办公室卫生7s管理制度

PAGE办公室卫生7s管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、高效的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公室卫生7S管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域，包括办公桌椅、文件柜、电脑设备、公共区域等。（三）基本原则1.全员参与原则：办公室全体员工都有责任维护办公室卫生，积极参与7S管理活动。2.常抓不懈原则：7S管理是一项长期的工作，要持之以恒，不断强化，确保办公室始终保持良好的卫生状态。3.规范标准原则：明确各项卫生标准和操作规范，使员工在执行时有章可循。二、整理（SEIRI）（一）定义将工作场所中的物品区分为必要的与不必要的，必要的留下，不必要的彻底清除。（二）实施要点1.全面检查办公室，包括桌面、抽屉、文件柜等，区分出常用物品、不常用物品和无用物品。2.对于无用物品，如过期文件、废弃办公用品等，及时清理。3.不常用物品可根据使用频率和重要性进行分类存放或处理。4.常用物品应摆放整齐，便于取用。三、整顿（SEITON）（一）定义把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。（二）实施要点1.制定物品摆放规则，明确各类物品的存放位置，如文件应存放在文件柜的指定区域，办公用品应放在专门的抽屉或柜子里。2.对存放的物品进行标识，标明名称、规格、用途等信息，便于快速查找。3.办公桌椅、电脑设备等应摆放整齐，保持合理的空间布局，方便员工工作。4.文件资料应分类归档，建立清晰的档案目录，便于查阅。四、清扫（SEISO）（一）定义将工作场所清扫干净，保持环境整洁。（二）实施要点1.制定清扫责任区，明确各区域的清扫责任人。2.每天定时对办公区域进行清扫，包括地面、桌面、门窗、设备等，清除灰尘、杂物。3.定期对文件柜、电脑等进行清洁，防止灰尘积累影响设备性能和文件保存。4.注意清扫过程中的安全，避免损坏设备和物品。五、清洁（SEIKETSU）（一）定义将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。（二）实施要点1.建立清洁检查制度，定期对办公室卫生进行检查，确保各项7S要求得到落实。2.对检查中发现的问题及时整改，对违反7S规定的行为进行纠正。3.将7S管理纳入绩效考核体系，激励员工积极参与清洁工作，保持良好的办公环境。4.定期召开7S管理会议，总结经验，不断完善清洁工作流程和标准。六、素养（SHITSUKE）（一）定义人人依规定行事，养成良好的工作习惯。（二）实施要点1.加强7S管理培训教育，使员工了解7S的重要性和具体要求。2.制定员工行为规范，要求员工遵守办公秩序，爱护办公环境。3.领导以身作则，带头遵守7S规定，为员工树立榜样。4.通过宣传、激励等方式，培养员工的自律意识和团队合作精神，使7S成为员工的自觉行为。七、安全（SECURITY）（一）定义重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。（二）实施要点1.开展安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。2.检查办公区域的电器设备、消防设施等，确保其正常运行，消除安全隐患。3.规范文件资料的保管和使用，防止信息泄露和文件丢失。4.加强对办公区域的安全保卫工作，防止外来人员随意进入，保障公司财产安全。八、监督与考核（一）监督机制1.设立7S管理监督小组，由行政部门人员和各部门代表组成，负责对办公室卫生7S管理情况进行日常监督检查。2.监督小组定期对办公室进行巡查，发现问题及时记录并通知相关责任人整改。3.鼓励员工对违反7S规定的行为进行举报，监督小组对举报情况进行核实处理。（二）考核办法1.制定7S管理考核标准，从整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全等方面对各部门进行量化考核。2.考核结果与部门绩效挂钩，对7S管理工作表现优秀的部门给予奖励，对不达标的部门进行督促整改，并视情况给予相应处罚。3.每月公布一次7S管理考核结果，