文印室卫生管理制度

PAGE文印室卫生管理制度总则1.目的为了营造整洁、卫生、舒适的文印室工作环境，保障员工的身体健康，提高工作效率，特制定本卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有文印室及其相关区域，包括但不限于打印设备区、文件整理区、纸张存放区等。3.职责分工文印室管理员负责文印室日常卫生的监督、检查和维护工作。文印室使用人员应遵守本制度，保持各自工作区域的卫生整洁，配合管理员做好卫生管理工作。文印室环境卫生标准1.地面保持地面清洁，无明显污渍、灰尘和杂物。定期进行清扫，如有水渍或污渍应及时清理。2.桌面桌面应保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序。禁止在桌面上堆放过多无关物品，定期清理桌面垃圾。3.设备打印、复印、传真等设备表面应保持清洁，无灰尘、油污和指纹。设备周边不得堆放杂物，确保设备散热良好。定期对设备进行清洁保养，按照设备使用说明书的要求进行操作。4.文件整理区文件应分类存放，摆放整齐，便于查找。整理后的文件应及时归档，避免文件积压和混乱。定期清理过期或无用的文件，保持文件整理区的整洁。5.纸张存放区纸张应摆放整齐，避免受潮、发霉。存放纸张的货架应定期清理，防止灰尘积累。注意纸张的防潮防火，确保纸张安全存放。6.门窗门窗应保持干净，玻璃明亮无污渍。定期擦拭门窗边框和窗台，保持门窗周边整洁。7.通风换气文印室应保持良好的通风换气，定期开窗通风或使用通风设备。确保室内空气清新，无异味。卫生清洁流程与要求1.日常清洁每天上班前，文印室管理员应对文印室进行全面清扫，包括地面、桌面、设备表面等。使用人员在使用完设备和办公用品后，应及时清理自己的工作区域，将文件摆放整齐，并清理垃圾。下班前，使用人员应关闭设备电源，整理好自己的物品，协助管理员进行最后的卫生检查。2.定期清洁每周对文印室进行一次深度清洁，包括擦拭门窗、清洁设备内部、整理文件等。每月对文印室的纸张存放区进行一次全面清理，检查纸张的存放情况，清理过期或损坏的纸张。每季度对文印室的地面进行一次打蜡保养，保持地面光亮整洁。3.特殊清洁当文印室发生设备故障或墨水、toner泄漏等情况时，应及时进行清理，防止污渍扩散。在进行大型文件打印或复印工作后，应及时清理设备周边的纸张和杂物，保持工作区域整洁。卫生检查与考核1.检查频率文印室管理员每天对文印室卫生情况进行检查，发现问题及时督促使用人员整改。公司行政部门每周对文印室进行一次不定期抽查，检查结果纳入部门卫生考核范围。2.检查标准按照本制度规定的环境卫生标准进行检查，对每个区域的卫生情况进行评分。检查内容包括地面、桌面、设备、文件整理区、纸张存放区等方面的清洁程度和物品摆放情况。3.考核办法对于卫生不达标的文印室，责令限期整改。连续两次卫生检查不合格的文印室，对文印室管理员进行警告处分，并在公司内部进行通报批评。卫生情况严重影响工作环境和公司形象的，对相关责任人进行相应的经济处罚。个人卫生要求1.着装整洁文印室使用人员应着装整洁，不得穿着拖鞋、背心等不规范服装进入文印室。2.保持良好个人卫生习惯勤洗手，避免在文印室内吸烟、吃零食等行为。咳嗽、打喷嚏时应使用纸巾或肘部遮挡，避免飞沫传播。废弃物处理1.分类收集文印室产生的废弃物应分类收集，分为可回收物、有害垃圾和其他垃圾。可回收物包括纸张、塑料瓶、金属等，应放置在专门的回收容器中，定期交由回收公司处理。有害垃圾包括废旧墨盒、硒鼓、电池等，应按照环保要求进行单独收集和处理，不得随意丢弃。其他垃圾包括废纸屑、包装袋等，应放置在垃圾桶内，每天由专人清理。2.定期清理垃圾桶应定期清理，保持垃圾桶外观清洁，无异味。可回收物和有害垃圾应定期交由有资质的处理公司进行处理，确保废弃物得到妥善处置。安全与卫生注意事项1.防火安全文印室内严禁使用明火，禁止私拉乱接电线。配备必要的灭火设备，如灭火器、灭火砂等，并定期检查其有效性。离开文印室时，应关闭所有设备电源，确保无火灾隐患。2.用电安全正确使用电器设备，不得超负荷使用。定期检查设备电线、插头等是否完好，如有损坏应及时更换。发现电器设备故障时，应立即停止使用，并通知专业人员进行维修。3.化学品安全文印室使用的油墨、toner等化学品应妥善存放，避免泄漏和接触火源。使用化学品时应佩戴相应的防护用品，如手套、口罩等。化学品废弃物应按照环保要求进行处理，不得随意排放。4.卫生防护文印室管理员在进行卫生清洁工作时，应佩戴手套、口罩等防护用品，避