档案馆卫生管理制度

PAGE档案馆卫生管理制度一、总则（一）目的为了加强档案馆卫生管理，营造整洁、安全、有序的档案保管环境，确保档案资料的完整性和安全性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本档案馆全体工作人员、档案查阅利用者以及进入档案馆区域的其他人员。（三）基本原则1.预防为主原则：通过加强日常卫生管理，预防各类病菌滋生、虫害侵害以及其他可能影响档案质量的因素。2.责任明确原则：明确各部门、各岗位在卫生管理工作中的职责，确保卫生管理工作落到实处。3.全员参与原则：全体工作人员及相关人员应积极参与卫生管理工作，共同维护档案馆的卫生环境。二、卫生管理职责分工（一）馆长职责1.全面负责档案馆卫生管理工作的领导和决策，确保卫生管理工作符合相关法律法规和行业标准。2.审批卫生管理工作计划、预算及重大卫生管理事项。（二）档案保管部门职责1.负责档案库房的日常卫生清洁工作，包括地面、货架、档案装具等的清扫、擦拭。2.定期对档案库房进行通风换气，保持空气清新。3.配合相关部门做好档案库房的防虫、防霉、防火、防盗等工作。（三）档案查阅利用部门职责1.负责查阅利用区域的卫生管理，包括桌椅、门窗、查阅设备等的清洁。2.引导查阅利用者遵守卫生管理制度，保持查阅区域的整洁。3.及时清理查阅利用过程中产生的垃圾和废弃物。（四）后勤保障部门职责1.负责提供卫生清洁所需的工具、设备和物资，并确保其正常使用。2.定期对卫生清洁工具和设备进行维护、保养和更新。3.负责档案馆公共区域的卫生清洁工作，如走廊、楼梯、卫生间等。（五）工作人员个人职责1.保持个人工作区域的整洁，物品摆放整齐有序。2.遵守卫生管理制度，爱护公共卫生设施，不随意丢弃垃圾。3.积极配合卫生管理工作，发现问题及时报告并协助解决。三、卫生标准与要求（一）档案库房卫生标准1.地面：保持清洁，无灰尘、无污渍、无水渍，定期进行拖地清洁。2.货架：表面清洁，无灰尘、无杂物，定期擦拭。3.档案装具：保持干净，无灰尘、无污垢，定期进行清理。4.档案资料：摆放整齐，无灰尘、无破损，定期进行检查和整理。5.空气环境：温度控制在规定范围内（[具体温度范围]），相对湿度控制在[具体湿度范围]，通风良好，无异味。6.防虫防霉：采取有效防虫防霉措施，如放置防虫药品、定期检查档案等，确保档案不受虫害和霉菌侵害。（二）查阅利用区域卫生标准1.桌椅：表面清洁，无灰尘、无污渍，定期擦拭。2.门窗：玻璃明亮，窗框、窗台无灰尘，定期擦拭。3.查阅设备：保持干净，无灰尘、无故障，定期进行维护和清洁。4.地面：无垃圾、无杂物，定期清扫。5.垃圾桶：及时清理，保持桶内无垃圾溢出，定期进行消毒。（三）公共区域卫生标准1.走廊、楼梯：地面清洁，扶手无灰尘，定期清扫和擦拭。2.卫生间：保持清洁，通风良好，无异味，定期进行消毒，洗手池、便池等设施无污垢。3.其他公共区域：保持整洁，无杂物、无灰尘，定期进行清扫。四、卫生清洁流程与规范（一）日常卫生清洁流程1.档案库房每天上班前，清洁人员先打开档案库房门窗通风换气30分钟。用干净的拖把拖地，顺序为由里向外，避免灰尘扬起。依次擦拭货架、档案装具表面，动作要轻缓，避免损坏档案。检查档案资料摆放情况，如有凌乱及时整理。下班前，关闭门窗，确保库房安全。2.查阅利用区域每天上班后，清洁人员对桌椅、门窗、查阅设备等进行擦拭清洁。清理地面垃圾，将垃圾桶内垃圾倒入指定地点，并更换垃圾袋。在查阅利用过程中，及时清理查阅者产生的垃圾。下班前，再次检查区域卫生情况，确保整洁。3.公共区域走廊、楼梯每天定时清扫，上午和下午各一次，保持地面干净。卫生间每天多次进行清洁，包括洗手池、便池、地面等的消毒和擦拭，定期清理垃圾桶。（二）定期卫生清洁流程1.档案库房每月进行一次全面清洁，除日常清洁内容外，还需对档案库房的天花板、墙壁等进行清扫，清除灰尘和蜘蛛网。每季度对档案装具进行一次深度清洁，可使用专业清洁剂擦拭，确保装具干净卫生。每年对档案库房进行一次彻底的卫生大扫除，包括对档案资料进行全面整理和清洁，对库房设施设备进行检查和维护。2.查阅利用区域每周对查阅利用区域的门窗玻璃进行深度擦拭，使其光亮透明。每月对查阅设备进行全面检查和清洁，包括电脑、打印机、复印机等，确保设备正常运行且干净整洁。3.公共区域每周对走廊、楼梯的扶手进行一次彻底擦拭消毒。每季度对卫生间进行一次全面消毒，包括使用消毒剂对墙面、地面、洗手池、便池等进行喷洒和擦拭，确保卫生间卫生达标。（三）特殊情况卫生清洁流程1.档案受到污染或损坏时，应立即对受污染或损坏的档案及周边区域进行清洁消毒，并采取相应的修复措施。2.出现突发卫生事件（如疫情、虫害爆发等）时，按照相关应急预案进行全面、彻底的卫生清洁和消毒工作，确保档案馆环境安全。五、卫生检查与考核（一）卫生检查1.成立卫生检查小组，由馆长担任组长，各部门负责人为成员。2.卫生检查小组定期对档案馆各区域进行卫生检查，每周至少一次全面检查，日常不定期抽查。3.检查内容包括卫生标准执行情况、清洁流程落实情况、卫生设施设备完好情况等。4.检查人员应认真填写卫生检查记录表，详细记录检查时间、检查区域、存在问题等信息。（二）考核标准1.卫生达标率：根据卫生检查结果，计算各区域卫生达标次数占总检查次数的比例，达标率应不低于[具体达标率数值]。2.问题整改情况：对检查中发现的问题，相关部门应及时整改，整改情况作为考核的重要依据。未按时整改或整改不到位的，酌情扣分。3.卫生管理工作表现：包括日常卫生维护的积极性、对卫生管理制度的遵守情况等，由检查小组综合评价。（三）考核结果应用1.将卫生考核结果纳入部门和个人绩效考核体系，与绩效奖金、评先评优等挂钩。2.对于卫生管理工作优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于卫生不达标的部门和个人，进行批评教育，并责令限期整改。连续多次卫生不达标的，按照相关规定进行严肃处理。六、卫生防护与安全（一）卫生防护措施1.配备必要的卫生防护用品，如清洁工具（扫帚、拖把、抹布等）、消毒剂、防虫药品等，并确保其质量合格、安全有效。2.清洁人员在进行卫生清洁工作时，应佩戴口罩、手套等防护用品，避免直接接触有害物质。3.定期对清洁人员进行卫生防护知识培训，提高其自我保护意识和防护技能。（二）安全注意事项1.清洁过程中要注意安全，避免损坏档案资料、设备设施等。如使用清洁工具时要小心操作，防止划伤货架、档案装具等。2.使用消毒剂时要严格按照操作规程进行，注意通风换气，并避免消毒剂接触到档案资料。3.对卫生清洁工具和设备要妥善保管，防止丢失、损坏或发生安全事故。如清洁设备出现故障，应及时维修，严禁带病使用。七、宣传与培训（一）卫生宣传1.通过档案馆内部宣传栏、电子显示屏等形式，宣传卫生管理知识和重要性，提高全体工作人员及相关人员的卫生意识。2.在档案查阅利用区域张贴卫生提示标语，引导查阅利用者保持良好的卫生习惯。（二）卫生培训1.定期组织卫生管理培训，培训内容包括卫生标准、清洁流程、卫生