卫生院医用设备管理制度

PAGE卫生院医用设备管理制度一、总则1.目的为加强卫生院医用设备的管理，提高设备的使用效益，保障医疗质量和安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有医用设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、保养、维修、报废等全过程管理。3.管理原则遵循科学管理、规范操作、安全使用、定期维护、合理更新的原则，确保医用设备处于良好的运行状态，满足临床医疗工作的需要。二、管理职责1.设备管理部门设立专门的设备管理科室，负责医用设备的整体规划、采购、验收、调配、报废等管理工作。制定设备管理制度和操作规程，建立设备档案，定期对设备进行清查盘点。2.使用科室各使用科室负责本科室医用设备的日常使用、维护、保养，指定专人负责设备管理，严格按照操作规程使用设备，及时反馈设备运行情况和故障信息。3.维修部门负责医用设备的维修工作，制定维修计划，及时排除设备故障，确保设备正常运行。对维修情况进行记录，分析设备故障原因，提出改进措施。4.财务部门负责医用设备采购资金的预算、核算和支付管理，对设备的成本效益进行分析。5.质量控制部门定期对医用设备的性能、安全性等进行质量检查和评估，确保设备符合相关标准和要求。三、设备采购管理1.需求论证各使用科室根据业务发展需要，提出医用设备采购申请，详细说明设备的名称、规格、型号、数量、用途等。设备管理部门组织相关专家对采购申请进行论证，综合考虑临床需求、技术先进性、经济合理性等因素，形成论证报告。2.采购计划根据论证结果，设备管理部门制定年度医用设备采购计划，报医院领导审批后实施。采购计划应明确采购设备的名称、数量、预算金额、采购时间等。3.采购流程严格按照国家法律法规和相关采购规定进行采购。选择具有资质的供应商，通过招标、询价、竞争性谈判等方式确定供应商。签订采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。4.进口设备采购对于进口医用设备，按照国家有关规定办理相关审批手续，确保采购过程合法合规。四、设备验收管理1.验收准备设备到货前，设备管理部门通知使用科室、维修部门等相关人员做好验收准备工作。制定验收方案，明确验收标准和流程。2.验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、随机附件、技术资料等是否齐全完好。按照合同要求和相关标准对设备的性能、功能进行测试，检查设备的运行状况是否正常。3.验收报告验收合格后，验收人员填写验收报告，签字确认。验收报告应包括设备名称、规格型号、数量、供应商、验收日期、验收情况等内容。对验收不合格的设备，及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或退换货。五、设备安装调试管理1.安装调试计划设备到货后，设备管理部门组织供应商技术人员和医院维修人员制定安装调试计划，明确安装调试的时间、步骤、人员分工等。2.安装调试实施按照安装调试计划进行设备的安装、调试工作。在安装调试过程中，严格遵守操作规程，确保设备安装牢固、连接正确、运行稳定。对设备的各项性能指标进行测试，使其达到最佳运行状态。3.安装调试记录安装调试人员做好安装调试记录，记录设备的安装位置、连接情况、调试参数、测试结果等信息。安装调试记录作为设备档案的重要组成部分保存。六、设备使用管理1.操作规程制定设备管理部门组织相关技术人员和使用科室人员根据设备的性能特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应包括设备的开机、关机、操作步骤、注意事项等内容。2.操作人员培训对设备操作人员进行专门培训，使其熟悉设备的操作规程和性能特点，掌握设备的操作技能。培训合格后，颁发操作证书，操作人员持证上岗。3.使用登记操作人员每次使用设备前，应进行使用登记，记录使用时间、使用人员、设备运行情况等信息。使用登记本应妥善保管，以备查阅。4.使用规范操作人员严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备参数和操作程序。在设备运行过程中，密切观察设备运行状况，如发现异常情况，应立即停机并报告相关部门。5.设备停用与启用因维修、保养、科室搬迁等原因需要停用设备时，使用科室应填写设备停用申请，报设备管理部门批准。设备停用期间，做好设备的防护和保养工作。设备需要启用时，使用科室应提前通知设备管理部门，经检查设备正常后，方可启用。七、设备维护保养管理1.维护保养计划制定设备管理部门根据设备的使用频率、性能特点等因素，制定年度设备维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.日常维护保养操作人员在使用设备过程中，应做好设备的日常清洁、润滑、紧固等维护保养工作。定期检查设备的运行状况，如发现问题及时处理或报告。3.一级保养设备每运行一定时间后，由维修人员进行一级保养。一级保养主要包括对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位，检查和调整电气系统等。4.二级保养设备运行较长时间后，进行二级保养。二级保养由维修人员会同使用科室人员共同进行，主要包括对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统进行全面检查和维护等。5.维护保养记录维修人员做好设备维护保养记录，记录维护保养的时间、内容、更换的零部件等信息。维护保养记录应作为设备档案管理的重要内容，保存期限不少于设备使用寿命周期。八、设备维修管理1.维修申请设备使用过程中出现故障，操作人员应及时填写维修申请单，详细描述故障现象、发生时间、使用情况等信息，报设备管理部门。2.维修安排设备管理部门接到维修申请后，根据故障情况安排维修人员进行维修。对于紧急故障，应立即组织维修人员进行抢修，确保设备尽快恢复正常运行。3.维修过程记录维修人员在维修过程中，做好维修记录，记录故障原因、维修措施、更换的零部件等信息。维修记录应作为设备维修档案的重要组成部分保存。4.维修质量跟踪设备维修完成后，设备管理部门对维修质量进行跟踪检查。如发现维修质量不符合要求，及时要求维修人员进行返工处理。建立维修质量反馈机制，定期对维修质量进行评估和分析，不断提高维修水平。5.维修费用管理维修费用按照医院财务管理制度进行核算和管理。维修费用应包括维修人员的工时费、更换零部件的费用、差旅费等。对维修费用进行统计分析，控制维修成本。九、设备计量管理1.计量器具配备根据医疗工作需要，配备相应的计量器具，如血压计、血糖仪、心电图机等。计量器具应符合国家计量标准要求。2.计量器具校准定期将计量器具送法定计量检定机构进行校准，确保计量器具的准确性和可靠性。校准合格的计量器具应粘贴校准标识，并注明校准有效期。3.计量器具使用管理操作人员在使用计量器具前，应检查其是否在校准有效期内，是否正常工作。按照操作规程使用计量器具，不得擅自拆卸、改装计量器具。对计量器具的使用情况进行记录，记录使用时间、使用人员、测量结果等信息。4.计量器具报废管理对于经校准不合格或损坏无法修复的计量器具，按照设备报废管理规定进行报废处理。报废的计量器具应及时清理，防止再次使用。十、设备档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立医用设备档案，档案内容包括设备的采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修记录、计量校准记录、设备运行记录等。2.档案归档设备档案应按照设备类别、型号、编号等进行分类归档，便于查阅和管理。档案管理人员应定期对设备档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案时，应填写查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、转借档案。4.档案保管期限设备档案的保管期限应根据设备的使用寿命和相关规定确定，一般不少于设备使用寿命周期。对已超过保管期限的设备档案，经鉴定后进行销毁处理。十一、设备盘点管理1.盘点计划制定设备管理部门定期制定设备盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员分工等。盘点计划应报医院领导批准后实施。2.盘点实施按照盘点计划组织相关人员对医用设备进行全面盘点。盘点人员应认真核对设备的数量、规格、型号、状态等信息，确保账物相符。3.盘点结果处理对盘点中发现的问题，如账物不符、设备损坏等，及时进行调查和处理。分析问题产生的原因，提出改进措施，防止类似问题再次发生。根据盘点结果，编制盘点报告，报医院领导和相关部门。十二、设备报废管理1.报废鉴定设备使用科室或设备管理部门发现设备存在严重损坏、老化、技术落后等情况，已无法正常使用或维修成本过高时，提出设备报废申请。设备管理部门组织相关技术人员和专家对设备进行报废鉴定，确定设备是否符合报废条件。2.报废审批经报废鉴定符合报废条件的设备，填写报废申请表，报医院领导审批。医院领导根据设备的实际情况和