卫生院避孕药具制度

PAGE卫生院避孕药具制度一、总则1.目的为了加强卫生院避孕药具管理，规范药具发放、使用等工作流程，确保育龄群众能够安全、有效、便捷地获取避孕药具，提高计划生育服务水平，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本卫生院全体工作人员以及辖区内涉及避孕药具管理、发放与使用的相关工作。3.依据本制度依据《中华人民共和国人口与计划生育法》、《计划生育技术服务管理条例》、《国家免费提供计划生育技术服务项目管理办法》以及相关行业标准制定。二、避孕药具管理职责1.管理部门职责卫生院设立专门的避孕药具管理小组，负责统筹协调全院避孕药具管理工作。管理小组由卫生院领导、妇产科、药房、计划生育服务人员等相关人员组成。管理小组负责制定年度避孕药具需求计划，根据辖区内育龄群众数量、需求变化等因素，合理估算避孕药具的使用量，并向上级主管部门报送需求信息。定期对避孕药具管理工作进行检查和评估，及时发现问题并提出改进措施，确保管理工作的规范化和科学化。2.各岗位人员职责妇产科医生负责为育龄群众提供避孕药具使用的咨询指导，根据患者的身体状况、生育需求等，合理推荐适合的避孕药具品种。在诊疗过程中，及时了解患者对避孕药具的使用情况和需求，做好记录，并反馈给避孕药具管理人员。药房人员负责避孕药具的验收、储存和发放工作。严格按照规定对购进的避孕药具进行质量验收，确保药具质量合格。妥善保管避孕药具，按照药具的储存要求，设置专门的药具储存库（柜），保持适宜的温度、湿度等环境条件。根据发放记录和需求情况，及时准确地发放避孕药具给相关科室或人员，并做好发放登记。计划生育服务人员深入社区、乡村，开展避孕药具宣传、发放和随访服务。向育龄群众宣传避孕药具的正确使用方法、注意事项等知识，提高群众的知晓率和使用率。负责收集育龄群众对避孕药具的意见和建议，及时反馈给管理小组，以便调整管理策略和服务方式。对使用避孕药具的育龄群众进行定期随访，了解使用效果和身体反应，提供必要的指导和帮助。三、避孕药具采购与验收1.采购原则严格按照国家免费提供计划生育技术服务项目要求采购避孕药具，确保药具来源合法、质量可靠。优先选择具有良好信誉、生产质量稳定的供应商，签订规范的采购合同，明确双方的权利和义务。2.采购流程管理小组根据年度需求计划，结合库存情况，制定具体的采购计划。采购计划需经卫生院领导审核批准后实施。采购人员按照批准的采购计划，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确避孕药具的品种、规格、数量、价格、交货时间等详细信息。在采购过程中，要严格遵守相关法律法规，确保采购行为的合法性和合规性。不得采购无生产许可证、经营许可证或质量不合格的避孕药具。3.验收要求药房人员在收到采购的避孕药具后，应立即组织验收。验收人员应具备专业知识和技能，熟悉避孕药具的质量标准和验收方法。验收内容包括药具的外包装、标识、数量、质量等。检查药具包装是否完好无损，标识是否清晰准确，包括产品名称、规格、生产企业、生产日期、有效期等信息。按照规定的抽样方法进行质量检验，可采用外观检查、简单功能测试等方式，确保药具质量符合国家标准。对于验收不合格的药具，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续，并做好记录。验收合格的避孕药具应及时入库，并填写验收记录。验收记录应包括药具名称、规格、数量、供应商、验收日期、验收人员等信息，验收记录应妥善保存，以备查阅。四、避孕药具储存与保管1.储存设施卫生院应设置专门的避孕药具储存库（柜），储存库（柜）应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能，保持清洁卫生。根据药具的特性和储存要求，合理划分不同的储存区域，如常温区、阴凉区、冷藏区等。对于有特殊储存条件要求的避孕药具，应严格按照规定存放。储存库（柜）内应配备必要的设备，如温湿度计、货架、灭火器等，以保证药具储存环境的适宜性和安全性。2.保管措施建立药具库存管理制度，定期对库存药具进行盘点清查，确保账物相符。盘点清查应包括药具的品种、规格、数量、质量等方面，发现问题及时处理。按照药具的有效期和先进先出的原则进行发放，避免药具过期积压。对于临近有效期的药具，应及时采取措施进行处理，如通知供应商换货、调整发放计划等。加强对储存环境的监测和管理，定期记录温湿度等环境参数。如发现温湿度异常，应及时采取措施进行调整，确保药具储存环境符合要求。储存库（柜）应保持通风良好，避免药具受到污染或损坏。严禁在储存库（柜）内堆放杂物或存放与药具无关的物品。对库存药具进行分类存放，不同品种、规格的药具应分开存放，并做好标识。药具标识应清晰、准确，便于识别和管理。五、避孕药具发放与使用1.发放对象本辖区内育龄群众，包括已婚育龄妇女、未婚育龄青年等，均可免费领取国家提供的避孕药具。发放对象应凭有效身份证件或相关证明材料到卫生院或指定的发放点领取避孕药具。2.发放方式门诊发放：妇产科门诊在为患者诊疗过程中，根据患者需求，直接发放避孕药具，并做好发放登记。登记内容包括患者姓名、性别、年龄、身份证号、药具品种、数量、发放日期等信息。社区发放：计划生育服务人员定期深入社区、乡村，设立发放点，开展避孕药具集中发放活动。发放过程中，要向群众宣传避孕药具知识，指导正确使用方法，并做好发放记录。发放记录应包括发放时间、地点、发放人员、领取人员姓名、药具品种、数量等信息。自助发放：在卫生院、社区卫生服务中心等场所设置避孕药具自助发放机，方便育龄群众自主领取避孕药具。自助发放机应定期进行维护和管理，确保正常运行。同时做好自助发放记录，记录内容包括领取时间、领取人员身份证号、药具品种、数量等信息。3.使用指导卫生院工作人员在发放避孕药具时，应向领取人员提供详细的使用指导。包括避孕药具的正确使用方法、注意事项、可能出现的不良反应及处理方法等。通过宣传资料、宣传栏、健康讲座、微信公众号等多种形式，广泛宣传避孕药具知识，提高育龄群众的自我保健意识和正确使用避孕药具的能力。鼓励育龄群众积极参与计划生育优质服务，定期对使用避孕药具的群众进行随访，了解使用效果和身体反应，及时提供必要的帮助和指导。六、避孕药具随访与不良反应监测1.随访制度计划生育服务人员应建立避孕药具使用随访制度，对使用避孕药具的育龄群众进行定期随访。随访周期根据避孕药具的种类和使用情况确定，一般为每月或每季度随访一次。随访方式可采用电话随访、上门随访、问卷调查等多种形式，了解育龄群众对避孕药具的使用感受、效果、是否出现不良反应等情况。随访过程中，要认真记录随访信息，包括随访时间、对象姓名、联系方式、使用药具品种、使用情况、不良反应等内容。随访记录应妥善保存，作为评估避孕药具使用效果和改进服务的依据。2.不良反应监测卫生院应建立避孕药具不良反应监测报告制度，及时发现、收集和报告避孕药具不良反应信息。工作人员在随访过程中，如发现育龄群众出现与使用避孕药具相关的不良反应，应详细了解症状、发生时间、严重程度等情况，并指导其及时就医。对于发生的避孕药具不良反应事件，应按照规定及时向上级主管部门报告，并做好记录。报告内容包括事件发生的时间、地点、对象、药具品种、不良反应症状、处理情况等信息。配合上级部门开展避孕药具不良反应的调查和研究工作，分析不良反应发生的原因，提出改进措施和建议，不断提高避孕药具的安全性和有效性。七、避孕药具信息化管理1.信息系统建设卫生院应建立完善的避孕药具信息化管理系统，实现避孕药具采购、验收、储存、发放、随访、不良反应监测等全过程的信息化管理。信息化管理系统应具备数据录入、查询、统计、分析、报表生成等功能，能够及时准确地反映避孕药具管理工作的各项信息。确保信息化管理系统的安全性和稳定性，设置严格的用户权限管理，防止数据泄露和非法操作。定期对系统进行维护和升级，保证系统的正常运行。2.数据管理与应用工作人员应及时将避孕药具管理工作中的各类数据录入信息化管理系统，确保数据的准确性和完整性。利用信息化管理系统的数据统计和分析功能，对避孕药具的需求、使用、库存等情况进行动态监测和分析，为制定合理的管理策略和工作计划提供依据。通过信息化管理系统生成各类报表，如需求计划报表、库存报表、发放报表、随访报表等，及时向上级主管部门报送相关信息，并为内部管理提供决策支持。八、监督与考核1.内部监督卫生院管理小组定期对避孕药具管理工作进行内部监督检查，检查内容包括管理制度执行情况、采购验收、储存保管、发放使用、随访监测、信息化管理等方面。监督检查可采用现场查看、查阅资料、询问工作人员和育龄群众等方式进行。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。建立内部监督检查记录档案，记录监督检查的时间、内容、发现的问题及整改情况等信息，作为考核评价的依据。2.外部监督积极接受上级主管部门、卫生健康行政部门以及相关监督机构的监督检查，及时整改存在的问题。配合开展避孕药具质量抽检、专项检查等工作，如实提供相关资料和信息，确保监督检查工作的顺利进行。3.考核评价制定避孕药具管理工作考核评价标准，对各岗位工作人员的避孕药具管理工作进行量化考核。考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、服务态度、群众满意度等方面。考核评价结果与工