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文档简介

PAGE公共卫生间维修制度一、总则(一)目的为了确保公共卫生间设施设备的正常运行,为使用者提供良好的卫生环境,特制定本维修制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有公共卫生间的维修管理工作。(三)基本原则1.及时维修原则:对公共卫生间出现的问题应及时响应,尽快安排维修,确保设施设备正常使用。2.质量第一原则:维修工作要严格按照相关标准和规范进行,保证维修质量。3.安全保障原则:维修过程中要确保人员安全,遵守安全操作规程,避免发生安全事故。4.节约成本原则:在保证维修质量的前提下,合理使用维修材料和资源,降低维修成本。二、维修责任划分(一)设施设备归属部门1.各楼层公共卫生间的设施设备原则上归属所在楼层的管理部门负责日常维护和初步检查。2.特殊区域或特定功能的公共卫生间,如会议室、贵宾室等附属的卫生间,由相应的使用部门负责一定程度的监管,并及时反馈问题。(二)维修部门职责1.负责制定公共卫生间设施设备的维修计划和预算。2.组织实施公共卫生间设施设备的维修工作,包括但不限于管道疏通、洁具更换、水电维修等。3.对维修人员进行技术培训和管理,提高维修人员的业务水平和工作效率。4.负责维修所需材料和配件的采购、库存管理。5.定期对公共卫生间设施设备进行巡检,及时发现并处理潜在问题。(三)使用人员职责1.正确使用公共卫生间设施设备,不得故意损坏。2.发现设施设备出现问题时,应及时向所在楼层管理部门或相关负责人员报告。3.配合维修人员进行维修工作,提供必要的协助和信息。三、维修流程(一)报修1.使用人员发现公共卫生间设施设备出现问题后,应立即向所在楼层管理部门报告。报告内容包括问题描述、所在位置等。2.楼层管理部门接到报修后,应及时填写《公共卫生间维修报修单》,详细记录报修时间、报修人、问题描述、预计维修时间等信息,并将报修单提交给维修部门。(二)维修安排1.维修部门接到报修单后,应根据问题的紧急程度和维修人员的工作安排,及时安排维修人员进行维修。2.对于紧急维修情况(如漏水、堵塞影响正常使用等),应立即通知维修人员前往现场进行维修,维修人员应在[X]分钟内到达现场。3.对于一般维修情况,维修人员应在接到通知后的[X]个工作日内安排维修,并提前与使用部门或相关人员沟通维修时间。(三)维修实施1.维修人员到达现场后,应首先对问题进行核实,确定维修方案。维修方案应符合相关标准和规范,确保维修质量和安全。2.在维修过程中,维修人员应严格遵守安全操作规程,正确使用维修工具和材料,确保维修工作顺利进行。3.对于需要更换零部件的维修,维修人员应使用符合质量要求的零部件,并做好更换记录,包括零部件名称、规格、更换时间等。4.维修人员在维修过程中应注意保持公共卫生间的卫生环境,维修完成后及时清理现场。(四)维修验收1.维修工作完成后,维修人员应通知使用部门或相关人员进行验收。2.使用部门或相关人员应在接到验收通知后的[X]个工作日内组织验收。验收人员应按照相关标准和规范对维修项目进行检查,确认维修质量是否符合要求。3.如验收合格,验收人员应在《公共卫生间维修报修单》上签字确认;如验收不合格,验收人员应注明不合格原因,维修人员应根据验收意见及时进行整改,直至验收合格。(五)维修记录1.维修部门应建立公共卫生间维修档案,对每次维修的相关信息进行详细记录,包括报修单、维修方案、维修过程记录、验收报告等。2.维修记录应妥善保存,保存期限不少于[X]年,以便查询和统计分析。四、维修标准(一)管道系统1.排水管道应畅通无阻,无堵塞、渗漏现象。定期进行疏通清理,确保排水顺畅。2.给水管道应无漏水、渗水现象,水压正常。管道连接处应密封良好,无松动、滴漏。3.管道支架应牢固,无松动、变形现象。(二)卫生洁具1.马桶应冲水正常,无堵塞、漏水现象。水箱配件应完好,冲水阀灵敏可靠。2.洗手盆应无破裂、渗漏现象,水龙头出水正常,水流稳定。3.淋浴喷头应出水正常,无堵塞、漏水现象。4.小便器应冲水正常,无堵塞、漏水现象。(三)照明系统1.灯具应完好无损,亮度正常。开关应灵敏可靠,能够正常控制灯具的开启和关闭。2.定期检查照明线路,确保线路无破损、漏电现象。(四)通风系统1.通风设备应运行正常,通风良好。定期清理通风口和滤网,确保通风顺畅。2.检查通风管道是否有堵塞、破损现象,如有问题及时修复。(五)其他设施1.卫生间门锁应能正常使用,确保使用安全。2.卫生纸架、毛巾架等设施应安装牢固,无松动、损坏现象。五、维修材料与配件管理(一)采购1.维修部门应根据公共卫生间设施设备的维修需求,制定维修材料和配件的采购计划。2.采购计划应明确材料和配件的名称、规格、数量、采购时间等信息。3.采购人员应按照采购计划进行采购,选择质量可靠、价格合理的供应商。采购的材料和配件应符合相关标准和规范要求。(二)库存管理1.维修部门应建立维修材料和配件库存管理制度,对采购的材料和配件进行分类存放、标识管理。2.定期对库存材料和配件进行盘点,确保账物相符。及时清理过期、损坏的材料和配件,做好报废处理。3.库存材料和配件应存放于干燥、通风良好的仓库内,避免受潮、生锈等影响质量。(三)领用1.维修人员在进行维修工作时,应根据维修需要填写《维修材料领用单》,经维修部门负责人审批后,到仓库领取所需材料和配件。2.仓库管理人员应按照《维修材料领用单》发放材料和配件,并做好发放记录,包括领用时间、领用人员、材料和配件名称、规格、数量等。六、安全管理(一)维修人员安全培训1.维修部门应定期组织维修人员进行安全培训,培训内容包括安全操作规程、安全事故案例分析、个人防护用品的使用等。2.维修人员应熟悉公共卫生间设施设备的维修安全要求,掌握正确的维修方法和技能,避免因操作不当引发安全事故。(二)维修现场安全措施1.维修人员在维修现场应设置明显的安全警示标志,如“正在维修,请勿使用”等,防止无关人员进入维修区域。2.维修人员应穿戴好个人防护用品,如安全帽、手套、防护鞋等。在进行电气维修时,应严格遵守电气安全操作规程,确保维修人员自身安全。3.维修过程中如需动火作业,应办理动火审批手续,采取相应的防火措施,配备灭火器材,确保动火安全。(三)安全检查与隐患排查1.维修部门应定期对公共卫生间维修工作进行安全检查,检查内容包括维修人员的安全操作情况、维修现场的安全措施落实情况、维修工具和设备的安全性能等。2.对检查中发现的安全隐患,应及时进行整改,明确整改责任人、整改措施和整改期限,确保安全隐患得到及时消除。七、应急维修预案(一)应急维修范围1.公共卫生间出现的严重漏水、堵塞,导致无法正常使用的情况。2.突发的水电故障,影响卫生间正常照明或通风的情况。3.其他可能影响公共卫生间正常使用的紧急情况。(二)应急维修流程1.当公共卫生间出现紧急维修情况时,使用人员或所在楼层管理部门应立即拨打维修部门应急维修电话报告情况。维修部门接到报告后,应立即启动应急维修预案。2.维修部门负责人应迅速组织维修人员赶赴现场,同时通知相关部门和人员做好应急准备工作。3.维修人员到达现场后,应迅速采取应急措施,如关闭水源、电源等,防止事故扩大。对紧急问题进行快速评估,制定临时维修方案,尽快恢复卫生间的基本使用功能。4.在应急维修过程中,维修人员应保持与相关部门和人员的沟通协调,及时汇报维修进展情况。5.应急维修工作完成后,维修部门应对应急维修情况进行总结分析,评估应急维修预案的有效性,针对存在的问题及时进行改进。(三)应急维修物资储备1.维修部门应储备一定数量的应急维修物资,如排水疏通设备、临时照明灯具、常用维修工具、密封材料等。2.应急维修物资应定期进行检查和维护,确保物资完好可用。同时,根据实际使用情况及时补充和更新应急维修物资。八、监督与考核(一)监督机制1.设立专门的监督小组,成员包括维修部门负责人、相关使用部门代表等,负责对公共卫生间维修制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对公共卫生间维修工作进行抽查评估,检查维修质量、维修及时性、维修记录等是否符合制度要求。3.鼓励员工对维修工作进行监督,对发现的问题及时向监督小组反馈,监督小组应及时处理员工反馈的问题,并给予反馈者适当的奖励。(二)考核办法1.制定详细的维修工作考核指标体系,包括维修及时率、维修质量合格率、客户满意度等。

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