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文档简介
PAGE办公楼卫生轮班管理制度一、总则(一)目的为了营造整洁、舒适、安全的办公环境,加强办公楼卫生管理,特制定本卫生轮班管理制度,确保办公楼各区域卫生得到有效维护,提高全体员工的工作效率和生活质量。(二)适用范围本制度适用于公司[公司名称]内所有办公楼区域,包括办公楼层、公共区域(如走廊、楼梯、电梯间、卫生间、会议室等)以及附属设施(如停车场、绿化区域等)。(三)管理原则1.全员参与原则:办公楼卫生维护是全体员工的共同责任,每位员工都应积极参与卫生轮班工作,共同营造良好的办公环境。2.责任明确原则:明确各部门、各岗位在卫生轮班中的具体职责,确保卫生管理工作无死角,事事有人管。3.定期检查原则:建立定期检查机制,对办公楼卫生状况进行检查和评估,及时发现问题并督促整改,确保卫生标准得到有效执行。4.持续改进原则:根据检查结果和实际情况,不断优化卫生轮班管理制度和工作流程,持续提高办公楼卫生管理水平。二、卫生标准与要求(一)办公区域1.桌面及办公用品:保持桌面整洁,文件、资料摆放整齐有序,办公用品使用后及时归位。电脑、电话等设备表面无灰尘、污渍,定期进行清洁。2.地面与墙面:地面干净无杂物、无污渍,定期进行清扫和拖地。墙面无灰尘、无蜘蛛网,如有污渍应及时清理。3.门窗玻璃:门窗玻璃保持明亮干净,无灰尘、无污渍,定期擦拭。4.垃圾清理:各办公区域应配备垃圾桶,垃圾应及时清理,不得堆积。垃圾桶应定期清洗,保持外观清洁。(二)公共区域1.走廊与楼梯:走廊和楼梯地面干净整洁,无杂物、无污渍,扶手无灰尘。定期进行清扫和拖地,确保通道畅通无阻。2.电梯间:电梯轿厢地面、四壁干净无污渍,按钮面板保持清洁,电梯门轨道定期清理,防止杂物堆积影响运行。电梯外厅地面、墙面干净,指示牌、宣传栏无灰尘。3.卫生间:卫生间设施完好,地面、墙面、洗手台、便器等保持清洁卫生,无异味。定期消毒,卫生纸、洗手液等用品应及时补充。4.会议室:会议桌椅摆放整齐,桌面、地面干净,会前会后应及时清理。茶具、烟灰缸等用品使用后应清洗干净,摆放整齐。(三)附属设施1.停车场:停车场地面保持清洁,无垃圾、无积水。定期清理停车位、通道和出入口,确保车辆通行顺畅。2.绿化区域:绿化区域内花草树木生长良好,无杂草丛生。定期进行浇水、施肥、修剪等养护工作,保持绿化景观美观。三、卫生轮班安排(一)轮班周期卫生轮班以[具体时间周期,如周、月等]为一个循环周期,确保办公楼各区域卫生得到定期维护。(二)轮班人员组成1.部门轮值:根据公司各部门人数,将全体员工划分为若干个卫生轮值小组,每个小组负责一个特定的时间段和区域的卫生工作。2.楼层包干:按照办公楼的楼层分布,每个楼层安排一个小组负责该楼层的公共区域卫生,包括走廊、楼梯、电梯间等。3.特殊区域专人负责:对于一些特殊区域,如卫生间、会议室等,安排专人负责日常卫生清洁和维护。(三)具体轮班安排示例1.周一至周五上午:7:308:00:各楼层卫生轮值小组负责清扫本楼层走廊、楼梯,擦拭扶手。8:008:30:卫生间专人对卫生间进行全面清洁,包括地面、墙面、洗手台、便器等,更换卫生纸、洗手液等用品。8:309:00:公共区域清洁人员对办公楼大厅、电梯外厅等公共区域进行清扫和拖地。下午:13:3014:00:各楼层卫生轮值小组负责清理本楼层垃圾桶,更换垃圾袋。14:0014:30:会议室专人对会议室进行清洁,包括桌椅擦拭、茶具清洗、地面清扫等。14:3015:00:公共区域清洁人员对走廊、楼梯等公共区域进行再次巡查,清理杂物。2.周六、周日上午:8:309:30:各楼层卫生轮值小组负责对本楼层办公区域进行全面清洁,包括桌面整理、地面清扫、门窗玻璃擦拭等。9:3010:30:公共区域清洁人员对停车场、绿化区域等附属设施进行清扫和简单维护。下午:14:0015:00:卫生间专人对卫生间进行深度清洁和消毒。15:0016:00:各楼层卫生轮值小组对本楼层公共区域进行再次检查和清理,确保卫生状况良好。(四)轮班调整1.因员工请假、出差等原因无法按时参与轮班时,所在部门应提前安排其他人员替代,并及时通知卫生管理负责人。2.如遇节假日、特殊活动等情况,卫生轮班安排可根据实际情况进行临时调整,确保办公楼卫生不受影响。调整方案应提前公布,让全体员工知晓。四、职责分工(一)卫生管理负责人职责1.负责制定和完善办公楼卫生轮班管理制度,监督制度的执行情况。2.组织定期的卫生检查工作,对各区域卫生状况进行评估,及时发现问题并提出整改意见。3.协调各部门之间的卫生轮班工作,解决轮班过程中出现的矛盾和问题。4.定期向上级领导汇报办公楼卫生管理工作情况,根据领导意见和建议,不断改进卫生管理工作。(二)各部门负责人职责1.组织本部门员工学习卫生轮班管理制度,确保每位员工了解自己的职责和工作要求。2.督促本部门员工按时、按质完成卫生轮班任务,对不履行职责的员工进行批评教育和纠正。3.配合卫生管理负责人开展卫生检查工作,对本部门负责区域的卫生问题及时组织整改。(三)卫生轮值人员职责1.按照卫生轮班安排,认真完成所负责区域的卫生清洁和维护工作,确保达到卫生标准要求。2.在卫生工作过程中,注意节约资源,爱护卫生工具和设施设备。3.发现卫生设施损坏或其他卫生问题时,及时向卫生管理负责人报告。五、卫生检查与考核(一)检查方式1.日常巡查:卫生管理负责人和各楼层卫生监督人员每天对办公楼各区域进行不定时巡查,及时发现卫生问题并督促整改。2.定期检查:每周[具体检查日期]由卫生管理负责人组织各部门负责人和卫生轮值小组组长对办公楼卫生状况进行全面检查,按照卫生标准进行评分。(二)检查标准制定详细的卫生检查评分表,明确各区域卫生标准和扣分细则。检查内容包括办公区域、公共区域、附属设施等方面,具体评分标准如下:1.办公区域(40分)桌面及办公用品整洁有序(10分):桌面凌乱、文件资料摆放不整齐扣25分;设备表面有灰尘、污渍扣13分。地面与墙面干净(10分):地面有杂物、污渍扣25分;墙面有灰尘、蜘蛛网扣13分。门窗玻璃明亮(5分):玻璃有灰尘、污渍扣13分。垃圾清理及时(5分):垃圾桶垃圾堆积未及时清理扣13分;垃圾桶外观不清洁扣12分。整体整洁度(10分):办公区域整体杂乱无章扣25分。2.公共区域(40分)走廊与楼梯(10分):地面有杂物、污渍扣25分;扶手有灰尘扣13分。电梯间(10分):轿厢地面、四壁有污渍扣25分;按钮面板不清洁扣13分;电梯外厅地面、墙面有灰尘扣13分。卫生间(10分):设施不清洁、有异味扣25分;卫生纸、洗手液等用品未及时补充扣13分。会议室(5分):桌椅摆放不整齐、桌面地面有污渍扣13分;茶具、烟灰缸等用品未清洗干净扣12分。公共区域整体卫生状况(5分):公共区域有明显卫生死角或整体不整洁扣13分。3.附属设施(20分)停车场(10分):地面有垃圾、积水扣25分;停车位、通道和出入口有杂物扣13分。绿化区域(10分):花草树木生长不良、有杂草扣25分;绿化景观不美观扣13分。(三)考核办法1.每次定期检查后,根据卫生检查评分表对各部门卫生轮班工作进行评分排名。2.对于卫生状况不达标的区域,责令相关部门限期整改。整改后仍未达标的,对该部门进行通报批评,并扣除相应的绩效考核分数。3.连续[X]个月卫生检查排名靠前的部门,给予一定的奖励,如颁发流动红旗、给予部门一定的活动经费等。4.员工个人卫生轮班工作表现纳入个人绩效考核体系,对于工作认真负责、卫生成绩突出的员工,在绩效考核中给予加分奖励;对于不履行职责、多次影响卫生检查结果的员工,进行批评教育,并根据情节轻重给予相应的处罚。六、奖励与惩罚(一)奖励1.对在卫生轮班工作中表现优秀的部门和个人,给予表彰和奖励。优秀部门可获得“卫生先进部门”称号,优秀个人可获得荣誉证书和奖金奖励。2.提出合理化建议并被采纳,有效改善办公楼卫生状况的员工,给予一定的奖励。(二)惩罚1.对于未按照卫生轮班安排履行职责的部门和个人,进行批评教育,并责令限期整改。2.因卫生问题影响公司形象或
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