幼儿园卫生设施设备制度

PAGE幼儿园卫生设施设备制度一、总则（一）目的为加强幼儿园卫生设施设备管理，保障幼儿的身体健康和学习生活环境安全，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园内所有卫生设施设备的采购、使用、维护、更新及报废等管理活动。（三）基本原则1.安全第一原则：确保卫生设施设备的使用安全，防止因设施设备问题引发幼儿安全事故。2.卫生达标原则：保证卫生设施设备符合卫生标准，有效预防和控制疾病传播。3.规范管理原则：建立健全各项管理制度，规范设施设备管理流程，提高管理效率。二、卫生设施设备采购管理（一）采购计划制定1.后勤部门应根据幼儿园的实际需求、幼儿数量、场地面积等因素，结合卫生设施设备的使用年限、损坏情况等，每年定期制定卫生设施设备采购计划。2.采购计划应明确设施设备的名称、规格、数量、预算等内容，并报园领导审批。（二）采购流程1.采购人员应严格按照采购计划进行采购，优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。2.采购过程中，应与供应商签订详细的采购合同，明确产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.对于大型卫生设施设备或金额较大的采购项目，应按照相关规定进行招投标或询价采购，确保采购过程公开、公平、公正。（三）验收与入库1.卫生设施设备到货后，采购人员应及时通知后勤部门、使用部门等相关人员进行验收。2.验收人员应按照采购合同及相关标准对设施设备的规格、数量、质量、外观等进行仔细检查，填写验收报告。3.验收合格的卫生设施设备应及时办理入库手续，登记入账，并建立设施设备档案。三、卫生设施设备使用管理（一）使用培训1.后勤部门应对新采购的卫生设施设备进行使用培训，确保使用人员熟悉设施设备的性能、操作方法、注意事项等。2.使用培训应根据设施设备的特点和使用人员的实际情况，采用集中培训、现场演示、操作练习等多种方式进行，培训后应进行考核，确保使用人员掌握相关技能。（二）使用规范1.使用人员应严格按照卫生设施设备的操作规程进行操作，不得擅自更改或简化操作流程。2.在使用过程中，如发现设施设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告后勤部门进行维修。3.严禁幼儿私自操作卫生设施设备，使用人员应加强对幼儿的安全教育，防止因误操作引发安全事故。（三）使用记录1.使用部门应建立卫生设施设备使用记录台账，详细记录设施设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。2.使用记录应定期进行整理和分析，以便及时发现设施设备的使用规律和存在的问题，为设施设备的维护和管理提供依据。四、卫生设施设备维护管理（一）维护计划制定1.后勤部门应根据卫生设施设备的使用情况、性能特点等，制定年度维护计划。2.维护计划应明确设施设备的维护内容、维护周期、维护责任人等信息，并报园领导审批。（二）日常维护1.使用人员应在每次使用卫生设施设备后，对其进行清洁和简单的检查，确保设施设备处于良好的运行状态。2.后勤部门应定期组织对卫生设施设备进行全面的维护保养，包括清洁、润滑、紧固、调试等工作，及时发现和排除设施设备的故障隐患。（三）维修管理1.当卫生设施设备出现故障时，使用人员应及时填写维修申请单，注明故障情况、维修要求等信息，并提交给后勤部门。2.后勤部门接到维修申请单后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在规定时间内完成维修任务，并填写维修记录。3.对于一些复杂的故障或维修难度较大的设施设备，后勤部门应及时联系专业维修人员进行维修，确保设施设备尽快恢复正常使用。（四）维护记录1.后勤部门应建立卫生设施设备维护记录档案，详细记录设施设备的维护情况、维修情况等信息。2.维护记录应包括维护时间、维护内容、维修时间、维修原因、维修费用等内容，以便对设施设备的维护情况进行跟踪和管理。五、卫生设施设备更新管理（一）更新依据1.卫生设施设备出现严重损坏，无法通过维修恢复正常使用功能的。2.设施设备的技术性能落后，影响正常教学和生活需求，且维修成本过高的。3.因幼儿园发展需要，原有的卫生设施设备已不能满足新的要求的。（二）更新流程1.使用部门或后勤部门根据设施设备的更新依据，提出卫生设施设备更新申请，填写更新申请表，说明更新原因、更新内容、预算等信息，并报园领导审批。2.园领导审批通过后，按照采购管理流程进行采购更新。更新后的卫生设施设备应按照验收与入库流程进行验收和入库管理。六、卫生设施设备报废管理（一）报废条件1.卫生设施设备已超过规定的使用年限，且无法正常使用或维修价值不大的。2.因意外事故导致设施设备严重损坏，无法修复的。3.国家明令淘汰或禁止使用的卫生设施设备。（二）报废申请与审批1.使用部门或后勤部门发现卫生设施设备符合报废条件时，应填写报废申请表，详细说明设施设备的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息，并提交给后勤部门。2.后勤部门对报废申请进行审核，核实情况属实后，报园领导审批。（三）报废处理1.经园领导审批同意报废的卫生设施设备，后勤部门应及时组织进行报废处理。2.报废处理方式可采用变卖、捐赠、拆解等方式，但应确保报废处理过程符合相关法律法规要求，防止造成环境污染或资源浪费。3.报废处理后，应及时在设施设备档案中注明报废情况，并进行相应的账务处理。七、卫生设施设备档案管理（一）档案内容1.卫生设施设备的采购合同、发票、验收报告等相关资料。2.设施设备的使用说明书、操作手册、维护手册等技术资料。3.设施设备的使用记录、维护记录、维修记录、更新记录、报废记录等管理资料。（二）档案建立与保管1.后勤部门应指定专人负责卫生设施设备档案的建立和保管工作。2.档案应按照设施设备的类别、型号、购置时间等进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，并确保两者内容一致。3.档案保管期限应按照相关规定执行，一般为设施设备报废后[X]年。（三）档案查阅与借阅1.因工作需要查阅卫生设施设备档案的，应填写查阅申请表，经后勤部门负责人批准后，方可查阅。2.如需借阅档案，应填写借阅申请表，注明借阅期限、借阅用途等信息，并经园领导批准。借阅人员应妥善保管档案，不得转借、复印、涂改或损坏档案。八、监督与检查（一）监督部门幼儿园成立卫生设施设备管理监督小组，由园领导、后勤部门负责人、使用部门代表等组成，负责对卫生设施设备管理工作进行监督检查。（二）检查内容1.卫生设施设备采购计划的执行情况。2.设施设备的使用规范、维护保养、维修管理等情况。3.设施设备档案的建立与保管情况。4.卫生设施设备更新与报废管理情况。（三）检查方式1.定期检查：监督小组定期对卫生设施设备管理工作进行全面检查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查：根据实际情况，对卫生设施设备的使用、维护等情况进行不定期抽查。（四）问题整改1.监督小组在检查过程中发现问题的，应及时下达整改通知书，明确整改要求和整