卫生保健收集制度

PAGE卫生保健收集制度一、总则（一）目的为了规范公司卫生保健信息的收集工作，确保卫生保健工作的科学开展，保障员工的身体健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，以及与公司卫生保健工作相关的各类活动和场所。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关卫生保健的法律法规和行业标准，确保信息收集工作合法合规。2.全面准确原则：全面收集与员工卫生保健相关的各类信息，保证信息的准确性和完整性。3.及时有效原则：及时收集和传递卫生保健信息，以便能够迅速做出决策和采取措施，保障员工健康。4.保密原则：对涉及员工个人隐私的卫生保健信息予以严格保密，防止信息泄露。二、收集内容（一）员工基本健康信息1.个人健康档案：包括员工的既往病史、家族病史、过敏史、预防接种史等。2.健康体检记录：每年定期组织的员工健康体检报告，涵盖身体各系统的检查结果。（二）职业健康信息1.工作环境监测数据：对工作场所的空气质量、噪声、辐射等环境因素进行监测的结果。2.职业危害接触情况：员工在工作过程中接触各类职业危害因素的种类、时间、频率等信息。（三）卫生保健行为信息1.疫苗接种情况：员工接种各类疫苗的种类、时间、接种机构等信息。2.健康教育参与情况：员工参加公司组织的健康教育讲座、培训、宣传活动等的记录。3.健康生活方式信息：如员工的饮食、运动、吸烟、饮酒等生活习惯情况。（四）突发卫生事件相关信息1.员工患病情况：员工突发疾病的症状、诊断结果、治疗情况等。2.传染病疫情信息：公司内出现的传染病病例情况，包括发病时间、地点、人数、症状等。三、收集渠道（一）员工主动申报1.设计统一的员工健康信息申报表格，员工可通过公司内部办公系统、电子邮件、纸质表格等方式向公司卫生保健管理部门主动申报个人基本健康信息、职业健康信息及卫生保健行为信息等。2.设立专门的咨询电话或邮箱，解答员工在信息申报过程中的疑问。（二）健康体检机构与具备资质的健康体检机构合作，由体检机构在完成员工健康体检后，将体检报告直接发送至公司卫生保健管理部门。（三）工作环境监测部门委托专业的环境监测机构对公司工作场所进行环境监测，监测机构定期向公司提供监测数据报告。（四）各部门及基层单位公司各部门及基层单位负责收集本部门员工的卫生保健相关信息，并及时上报至公司卫生保健管理部门。如发现员工突发疾病或传染病疫情等情况，应立即以电话、短信或其他紧急方式报告。四、收集流程（一）信息申报阶段1.员工按照规定的时间和方式，填写并提交个人卫生保健信息申报表格。申报表格应包含必填项和选填项，确保信息的完整性和准确性。2.对于主动申报的信息，员工需签字确认，保证所提供信息真实可靠。（二）信息收集阶段1.公司卫生保健管理部门定期从员工主动申报渠道、健康体检机构、工作环境监测部门及各部门收集卫生保健信息。2.收集人员对收到的信息进行初步整理，检查信息的完整性和准确性，对于不完整或存在疑问的信息，及时与相关人员沟通核实。（三）信息录入与存储阶段1.将收集到的卫生保健信息录入公司专门的卫生保健信息管理系统。录入过程中要严格按照系统设定的格式和要求进行，确保信息录入准确无误。2.对录入后的信息进行分类存储，建立完善的电子档案和纸质档案。电子档案应进行加密存储，防止信息泄露；纸质档案应按照档案管理规定进行归档保存，便于查阅和管理。（四）信息审核阶段1.公司卫生保健管理部门定期对录入系统的卫生保健信息进行审核。审核内容包括信息的真实性、准确性、完整性以及与相关标准和规定的符合性。2.对于审核中发现的问题，及时通知相关人员进行修正和补充。审核通过后的信息作为公司卫生保健工作决策和管理的依据。五、信息管理与使用（一）信息管理1.设立专人负责卫生保健信息的日常管理工作，包括信息的收集、录入、存储、更新、维护等。2.定期对卫生保健信息进行备份，防止数据丢失。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。3.建立信息安全管理制度，采取必要的技术手段，如防火墙、加密技术等，保障卫生保健信息的安全，防止信息被非法获取、篡改或泄露。（二）信息使用1.公司卫生保健管理部门根据收集到的卫生保健信息，进行综合分析和评估，为员工制定个性化的卫生保健方案。2.依据员工健康信息和职业危害接触情况，合理安排工作岗位和工作任务，避免员工接触职业危害因素，保障员工职业健康。3.在突发卫生事件发生时，能够迅速调阅相关员工的卫生保健信息，为应急处置提供决策支持，采取有效的防控措施，防止事件的进一步扩散。4.卫生保健信息可用于公司内部的卫生保健工作统计分析、健康教育宣传、培训计划制定等方面，以提高公司整体卫生保健水平。六、信息保密（一）保密责任1.公司所有参与卫生保健信息收集、管理和使用的人员，均负有保密义务。2.明确各岗位人员在信息保密方面的职责，签订保密协议，确保信息保密工作落实到具体人员。（二）保密措施1.对涉及员工个人隐私的卫生保健信息，如个人健康档案、疾病诊断结果等，严格限制访问权限，只有经过授权的人员才能查阅和使用。2.在信息存储和传输过程中，采用加密技术，防止信息在网络传输和存储介质中被窃取或篡改。3.禁止在非工作场合谈论或泄露员工卫生保健信息，严禁将卫生保健信息用于与公司卫生保健工作无关的目的。4.对于因工作需要必须对外提供卫生保健信息的情况，应按照公司规定的审批程序进行，确保信息提供合法合规，并要求接收方承担保密责任。七、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对卫生保健信息收集制度的执行情况进行监督检查。检查内容包括信息收集渠道是否畅通、收集流程是否规范、信息管理是否到位、信息保密措施是否落实等。2.设立监督举报电话和邮箱，鼓励员工对违反卫生保健信息收集制度的行为进行举报。对于举报信息，及时进行调查核实，并给予举报人适当的奖励。（二）考核评价1.将卫生保健信息收集工作纳入公司对各部门及相关人员的绩效考核体系。考核指标包括信息收集的及时性、准确性、完整性，信息管理的规范性，信息保密工作的落实情况等。2.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励；对违反制度规定、造成信息收集工作失误或信息泄露的部门和个人，按照公司相关规定进行严肃处理。八、培训与宣传（一）培训1.定期组织公司卫生保健信息收集相关人员的培训，培训内容包括卫生保健法律法规、信息收集制度、信息管理系统操作、信息保密知识等。2.通过培训，提高相关人员的业务水平和责任意识，确保卫生保健信息收集工作的质量和效率。（二）宣传1.利用公司内部宣传栏、网站、微信公众号等多种渠道，宣传卫生保健信息收集制度的重要性和必要性，提高员工对信息收集工作的认识和参与度。2.向员工宣传卫生保健知识，引导员工积极主动申报个人卫生保健信息，养成良好