外清洁卫生监督制度

PAGE外清洁卫生监督制度一、总则（一）目的为加强公司外清洁卫生管理，营造整洁、舒适、卫生的工作和生活环境，保障员工身体健康，特制定本监督制度。（二）适用范围本制度适用于公司办公区域、生产区域、公共区域以及周边环境的清洁卫生监督管理。（三）职责分工1.行政管理部门负责统筹协调公司外清洁卫生监督工作，制定相关工作计划和标准，定期组织检查和评估。2.清洁服务供应商按照合同要求，负责公司外清洁卫生的具体实施，确保清洁工作达到规定标准。3.各部门负责本部门区域内的清洁卫生维护，配合行政管理部门的监督检查工作，及时整改存在的问题。二、清洁卫生标准（一）办公区域1.地面保持干净整洁，无灰尘、污渍、杂物，定期进行清扫和拖地，如有需要进行打蜡保养。2.桌面及办公用品桌面整洁，文件、办公用品摆放整齐有序；电脑、电话等设备表面清洁，无灰尘。3.门窗玻璃门窗玻璃明亮干净，无污渍、水渍，定期擦拭。4.垃圾处理垃圾桶及时清理，垃圾不堆积，垃圾袋定期更换，保持垃圾桶外观清洁。（二）生产区域1.车间地面地面无油污、水渍、杂物，保持清洁卫生，定期进行清扫和冲洗。2.生产设备设备表面清洁，无油污、灰尘，定期进行擦拭和保养，确保设备正常运行。3.物料摆放物料摆放整齐有序，标识清晰，通道畅通无阻。4.废弃物处理生产过程中产生的废弃物按照规定分类存放，及时清理，不得随意丢弃。（三）公共区域1.走廊、楼梯地面干净，扶手无灰尘，定期清扫和擦拭。2.电梯电梯轿厢内部清洁，按钮、扶手等部位无污渍，定期消毒。3.卫生间卫生间地面、墙面干净，无异味，洗手盆、马桶等设施清洁卫生，定期消毒，卫生纸供应充足。4.绿化区域草坪、花木修剪整齐，无杂草，定期浇水施肥，保持绿化美观。（四）周边环境1.道路道路保持清洁，无垃圾、杂物，定期清扫和冲洗。2.围墙及大门围墙及大门表面干净，无污渍、涂鸦，定期进行清洁维护。3.停车场停车场地面整洁，车辆停放有序，定期清扫和冲洗。三、监督检查机制（一）日常巡查1.行政管理部门安排专人负责日常巡查工作，每天对公司外清洁卫生情况进行检查。2.巡查人员按照清洁卫生标准，对各个区域进行细致检查，记录发现的问题，并及时反馈给清洁服务供应商或相关责任部门。（二）定期检查1.行政管理部门每月组织一次全面的定期检查，对公司外清洁卫生情况进行综合评估。2.定期检查采用评分制，按照清洁卫生标准对各个区域进行打分，评估结果作为清洁服务供应商考核和费用结算的依据。（三）专项检查1.根据实际情况，行政管理部门不定期组织专项检查，如针对重点区域、卫生死角、重大活动前后等进行专项检查。2.专项检查重点关注特定区域或特定问题，确保清洁卫生工作达到高标准。（四）问题反馈与整改1.巡查或检查过程中发现的问题，巡查人员应及时填写《清洁卫生问题反馈表》，详细记录问题所在区域、问题描述、发现时间等信息。2.《清洁卫生问题反馈表》一式两份，一份交清洁服务供应商或相关责任部门，要求其在规定时间内进行整改；另一份由行政管理部门留存，跟踪整改情况。3.清洁服务供应商或相关责任部门应在接到问题反馈后[X]个工作日内完成整改，并将整改情况反馈给行政管理部门。行政管理部门对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。四、清洁服务供应商管理（一）供应商选择1.行政管理部门负责清洁服务供应商的选择工作，按照公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式确定合格的供应商。2.选择供应商时，应考察其资质、信誉、服务质量、价格等因素，确保其具备提供优质清洁服务的能力。（二）合同签订1.与清洁服务供应商签订详细的服务合同，明确服务内容、服务标准、服务期限、费用结算方式、双方权利义务等条款。2.合同应符合相关法律法规要求，确保双方权益得到有效保障。（三）服务监督1.行政管理部门按照合同要求，对清洁服务供应商的服务质量进行监督检查，确保其严格按照清洁卫生标准提供服务。2.定期对清洁服务供应商进行考核评估，考核结果与费用结算挂钩。对于服务质量不达标的供应商，应责令其限期整改；整改仍不合格的，应终止合同。（四）费用结算1.清洁服务费用按照合同约定的结算方式进行结算，行政管理部门根据考核评估结果，扣除相应的服务质量保证金。2.费用结算应严格按照财务制度进行，确保资金支付的合规性和准确性。五、员工行为规范（一）爱护环境1.全体员工应树立爱护环境的意识，自觉维护公司外清洁卫生，不得随意丢弃垃圾、杂物。2.倡导文明办公，保持办公区域整洁，减少不必要的废弃物产生。（二）配合监督1.员工应积极配合行政管理部门的清洁卫生监督检查工作，如实提供相关信息。2.对于检查中发现的问题，应及时整改，不得推诿扯皮。（三）举报投诉1.鼓励员工对违反清洁卫生规定的行为进行举报投诉，行政管理部门应及时受理并调查处理。2.对于举报投诉属实的员工，公司将给予适当奖励。六、培训与宣传（一）培训1.行政管理部门定期组织清洁卫生培训，提高员工的清洁卫生意识和操作技能。2.培训内容包括清洁卫生标准、操作流程、安全注意事项等，培训方式可采用集中授课、现场演示等多种形式。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、网站、微信公众号等渠道，宣传清洁卫生知识和公司外清洁卫生监督制度，提高员工的知晓率和参与度。2.开展清洁卫生主题活动，如“清洁卫生月”等，营造良好的清洁卫生氛围。七、奖惩措施（一）奖励1.对于在清洁卫生工作中表现突出的清洁服务供应商或员工个人，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.奖励标准根据实际贡献大小确定，以激励各方积极参与清洁卫生工作。（二）惩罚1.对于违反清洁卫生规定的清洁服务供应商，公司将按照合同约定扣除相应的服务质量保证金，并责令其限期整改；整