卫生计生宣传站制度

PAGE卫生计生宣传站制度一、总则（一）目的为加强卫生计生宣传站的规范化管理，充分发挥宣传站在卫生计生政策传播、健康知识普及、促进公众健康素养提升等方面的作用，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本卫生计生宣传站全体工作人员及相关活动参与者。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家卫生计生相关法律法规、政策要求，确保宣传工作合法合规。2.准确及时原则：宣传内容准确无误，及时传达最新的卫生计生信息。3.服务公众原则：以满足公众对卫生计生知识的需求为出发点，提供优质、便捷的宣传服务。4.创新发展原则：不断探索创新宣传方式和手段，提高宣传效果。二、组织架构与职责（一）组织架构宣传站设立站长一名，副站长若干名，下设宣传策划组、资料编辑组、活动执行组、设备管理组等职能小组。（二）职责分工1.站长职责全面负责宣传站的管理工作，制定工作计划和目标。组织协调各小组工作，确保宣传站各项工作顺利开展。负责与上级主管部门及相关单位的沟通协调。审核重要宣传资料和活动方案。2.副站长职责协助站长开展工作，负责分管领域的具体工作落实。指导各小组工作，及时解决工作中出现的问题。参与宣传资料的审核和活动策划。3.宣传策划组职责制定年度宣传工作计划和活动策划方案。收集分析卫生计生宣传需求和热点，确定宣传主题和内容。创新宣传形式和手段，提高宣传的吸引力和影响力。4.资料编辑组职责负责卫生计生宣传资料的编辑、制作和审核。收集整理各类卫生计生信息，确保资料内容准确、权威。对宣传资料进行分类归档，便于查阅和使用。5.活动执行组职责按照活动策划方案组织实施各类宣传活动。负责活动现场的布置、人员安排和秩序维护。收集活动反馈信息，及时总结经验教训。6.设备管理组职责负责宣传站设备的采购、维护和管理。建立设备台账，定期检查设备运行情况。保障设备的正常使用，确保宣传工作的顺利进行。三、宣传内容管理（一）内容审核1.所有宣传资料和活动内容必须经过严格审核，确保符合国家卫生计生政策法规和行业标准。2.审核流程：资料编辑组完成初稿后，提交至副站长初审，再由站长终审。审核通过后方可发布或实施。3.审核要点：内容准确性、科学性、实用性、合法性，语言表达规范性，图片视频版权合规性等。（二）内容更新1.及时关注国家卫生计生政策动态、疾病防控信息、健康科普知识等，定期更新宣传内容。2.根据不同季节、节日和公众需求，有针对性地调整宣传重点和内容。3.每年至少对宣传资料进行一次全面更新，确保内容与时俱进。（三）内容分类1.政策法规类：包括国家和地方卫生计生相关政策、法规、条例等解读。2.健康科普类：涵盖疾病预防、健康生活方式、营养保健、妇幼健康、老年健康等知识。3.工作动态类：宣传站开展的各类活动、工作进展、取得的成效等。4.服务指南类：提供卫生计生服务机构信息、就医流程、办事指南等。四、宣传活动管理（一）活动策划1.根据宣传工作计划和公众需求，制定详细的活动策划方案。2.活动方案应包括活动主题、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等要素。3.提前评估活动风险，制定应对措施，确保活动安全、有序进行。（二）活动实施1.活动执行组按照活动策划方案组织实施活动，明确各环节责任人。2.做好活动现场的布置、宣传资料发放、讲解演示、互动环节组织等工作。3.活动过程中注意收集参与者的意见和建议，及时调整活动安排。（三）活动总结1.活动结束后，活动执行组及时撰写活动总结报告，包括活动成效、存在问题、改进措施等。2.活动总结报告提交至站长审核后，进行存档，并作为今后活动策划和改进的参考依据。五、宣传资料管理（一）资料制作1.宣传资料制作应遵循科学、准确、规范、易懂的原则，确保内容质量。2.资料形式包括宣传册、海报、宣传单页、折页、视频、音频等，根据不同宣传需求选择合适的形式。3.制作过程中注重图文并茂，合理运用色彩、排版等元素，提高资料的可读性和吸引力。（二）资料发放1.建立宣传资料发放登记制度，记录发放时间、地点、对象、数量等信息。2.宣传资料应发放到社区、学校、企业、医疗机构等重点场所，确保公众能够方便获取。3.鼓励通过线上渠道发放宣传资料，如官方网站、微信公众号、微博等，扩大宣传覆盖面。（三）资料存档1.对制作完成的宣传资料进行分类整理，建立电子和纸质档案。2.档案内容包括资料名称、制作时间、版本、作者、审核记录等。3.定期对档案进行更新和维护，确保资料的完整性和可查阅性。六、人员培训与管理（一）培训计划1.根据宣传站工作需求和人员业务水平，制定年度培训计划。2.培训内容包括卫生计生政策法规、宣传业务知识、沟通技巧、新媒体应用等。3.培训方式可采用内部培训、外部培训、线上学习、实地考察等多种形式。（二）培训实施1.按照培训计划组织开展培训活动，确保培训质量和效果。2.培训过程中注重互动交流，鼓励学员提出问题和建议，及时解答疑惑。3.对培训效果进行评估，可通过考试、撰写心得体会、实际工作表现等方式进行考核。（三）人员考核1.建立健全人员考核制度，定期对工作人员的工作表现进行考核。2.考核内容包括工作业绩、业务能力、团队协作、职业素养等方面。3.考核结果作为人员晋升、奖励、培训等的重要依据。七、设备与物资管理（一）设备采购1.根据宣传站工作需要，制定设备采购计划。2.采购设备应遵循公开、公平、公正的原则，选择质量可靠、性能优良、价格合理的产品。3.设备采购过程中严格按照相关法律法规和单位采购制度执行，确保采购程序合法合规。（二）设备使用与维护1.建立设备使用管理制度，明确设备使用流程和责任人。2.工作人员应正确使用设备，定期进行维护保养，确保设备正常运行。3.对设备故障及时报修，记录维修情况，建立设备维修档案。（三）物资管理1.宣传站物资包括办公用品、宣传资料、礼品等，建立物资采购、入库、领用、盘点制度。2.物资采购应严格控制成本，确保物资质量。3.定期对物资进行盘点，做到账物相符，及时清理过期、损坏物资。八、财务管理（一）预算管理1.每年编制宣传站财务预算，包括人员经费、设备采购费、宣传资料制作费、活动经费、办公费等。2.预算编制应根据工作任务和实际需求，科学合理安排资金，确保各项工作顺利开展。3.严格执行预算审批制度，未经批准不得擅自调整预算。（二）经费使用1.宣传站经费使用应遵循专款专用、勤俭节约的原则。2.各项费用支出应符合财务制度和相关规定，严格履行审批手续。3.定期对经费使用情况进行审计和公示，确保经费使用透明、合规。（三）财务报销1.工作人员应按照财务报销制度及时报销费用，提供真实、合法、有效的报销凭证。2.报销流程：经办人填写报销单，经部门负责人审核、财务人员审核、分管领导审批后报销。九、信息管理（一）信息收集1.建立信息收集渠道，包括上级部门文件、新闻媒体报道、基层反馈、公众意见等。2.定期收集卫生计生领域的各类信息，确保信息的全面性和及时性。3.对收集到的信息进行分类整理，筛选出有价值的信息作为宣传工作的素材。（二）信息发布1.通过宣传站官方网站、微信公众号、微博、抖音等新媒体平台及时发布卫生计生信息。2.信息发布应严格审核，确保内容准确、规范、权威。3.定期统计信息发布数量、阅读量、转发量等数据，分析传播效果，不断优化信息发布策略。（三）信息安全1.加强宣传站信息安全管理，建立信息安全制度和应急预案。2.对涉及国家秘密、商业秘密和个