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文档简介
PAGE卫生院统计发布制度一、总则(一)目的为加强卫生院统计工作,规范统计行为,确保统计数据的准确性、及时性和完整性,充分发挥统计信息在卫生院管理、决策和医疗服务中的作用,依据国家相关法律法规和卫生行业标准,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于卫生院各科室、部门及其工作人员在统计工作中的行为规范。(三)统计工作原则1.真实性原则:统计数据必须如实反映卫生院的实际情况,不得虚报、瞒报、拒报、迟报,不得伪造、篡改。2.准确性原则:统计数据应准确无误,确保数据的质量,避免因数据错误导致决策失误。3.及时性原则:严格按照规定的时间要求报送统计资料,不得延误,以保证统计信息的时效性。4.完整性原则:统计资料应全面、完整,涵盖卫生院工作的各个方面,不得遗漏重要信息。二、统计机构与人员(一)统计机构设置卫生院设立独立的统计室,负责全院统计工作的组织、协调和实施。统计室配备专业的统计人员,统计人员应具备相应的统计专业知识和技能。(二)统计人员职责1.负责制定和执行卫生院统计工作计划,组织开展统计调查、统计分析和统计预测。2.收集、整理、审核、汇总、上报各类统计数据,确保数据的准确性和及时性。3.建立健全统计台账和统计档案,妥善保管统计资料。4.定期对统计数据进行分析和评估,为卫生院管理和决策提供科学依据。5.参与卫生院统计信息化建设,提高统计工作效率和质量。6.宣传和贯彻统计法律法规和卫生行业统计标准,组织开展统计培训和业务指导。三、统计报表制度(一)报表种类1.基本医疗服务报表:包括门诊人次、住院人次、出院人次、手术例数、病床使用率、平均住院日等。2.疾病预防控制报表:如传染病报告卡、免疫规划接种报表、慢性病管理报表等。3.公共卫生服务报表:涵盖居民健康档案管理、健康教育、预防接种、儿童保健、孕产妇保健、老年人保健、慢性病患者管理、严重精神障碍患者管理等报表。4.医疗质量报表:如医疗事故、医疗纠纷、医疗差错发生率、治愈率、好转率、病死率等。5.财务报表:包括收入、支出、资产负债等相关报表。(二)报表报送流程1.各科室、部门按照规定的时间和要求,将统计原始数据报送至统计室。2.统计室对报送的数据进行审核、汇总,确保数据的准确性和完整性。3.统计人员根据审核后的数据,填写各类统计报表,并经统计室负责人审核签字。4.统计报表经院长审批后,按照规定的渠道和时间上报上级卫生行政部门及相关部门。(三)报表报送时间1.月报:每月[具体日期]前报送上月统计报表。2.季报:每季度末月[具体日期]前报送上季度统计报表。3.年报:每年[具体日期]前报送年度统计报表。四、统计调查制度(一)调查计划制定根据卫生院管理和决策的需要,统计室制定统计调查计划。调查计划应明确调查目的、调查对象、调查内容、调查方法、调查时间和调查人员等。(二)调查实施1.统计人员按照调查计划组织实施统计调查,确保调查工作的顺利进行。2.在调查过程中,应严格遵守调查方案和相关规定,保证调查数据的真实性和可靠性。3.调查人员应及时记录和整理调查数据,对调查中发现的问题及时进行处理。(三)调查资料整理与分析1.调查结束后,统计人员对调查资料进行审核、汇总和整理,确保资料的完整性和准确性。2.运用科学的统计方法对调查资料进行分析,撰写统计分析报告,为卫生院管理和决策提供依据。五、统计资料管理制度(一)资料收集与整理1.统计人员负责收集、整理卫生院各类统计资料,包括统计报表、统计调查资料、统计分析报告等。2.对收集到的统计资料进行分类、编号、装订,建立统计档案。(二)资料存储与保管1.统计资料应存储在安全可靠的存储设备中,定期进行备份,防止数据丢失。2.统计档案应妥善保管,存放地点应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。3.统计档案的保管期限按照国家相关规定执行,一般统计资料保管期限为[X]年,重要统计资料保管期限为[X]年。(三)资料查阅与借阅1.卫生院内部人员查阅统计资料,需填写查阅申请表,经统计室负责人批准后,方可查阅。2.外单位人员查阅统计资料,需持单位介绍信,经卫生院领导批准后,由统计室安排专人陪同查阅。3.借阅统计资料,需办理借阅手续,注明借阅期限和归还日期,借阅人员应妥善保管,不得转借他人,按时归还。六、统计信息化建设(一)信息化系统建设1.卫生院应建立统计信息化系统,实现统计数据的自动化收集、整理、分析和上报。2.统计信息化系统应具备数据录入、审核、汇总、查询、统计分析、报表生成等功能,满足统计工作的需要。(二)数据安全管理1.加强统计信息化系统的数据安全管理,设置用户权限,防止数据泄露和非法访问。2.定期对统计信息化系统进行维护和更新,确保系统的正常运行。3.建立数据备份和恢复机制,定期备份统计数据,防止数据丢失。(三)人员培训1.组织统计人员参加统计信息化培训,提高统计人员的计算机操作技能和信息化应用能力。2.定期对统计信息化系统的使用情况进行检查和评估,及时发现和解决问题。七、统计工作监督与考核制度(一)监督检查1.卫生院定期对统计工作进行监督检查,检查内容包括统计机构设置、人员配备、统计报表报送、统计资料管理、统计信息化建设等。2.统计室负责对各科室、部门的统计工作进行日常监督检查,及时发现和纠正统计工作中存在的问题。(二)考核评价1.建立统计工作考核评价机制,对统计人员和各科室、部门的统计工作进行考核评价。2.考核评价内容包括统计工作质量、统计工作效率、统计分析报告质量等。3.根据考核评价结果,对表现优秀的统计人员和科室进行表彰和奖励,对存在问题的
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