集体办公室卫生管理制度

PAGE集体办公室卫生管理制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、健康的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本集体办公室卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有集体办公区域，包括但不限于各部门办公室、会议室、公共休息区等。3.管理原则卫生管理遵循“谁使用，谁负责”的原则，全体员工应自觉维护办公环境的整洁卫生，养成良好的卫生习惯。同时，实行定期检查与不定期抽查相结合的方式，确保制度的有效执行。二、卫生标准与要求办公区域1.桌面保持桌面整洁，文件、办公用品摆放整齐有序。不得随意堆放杂物，废弃纸张应及时清理。电脑、电话等设备表面无灰尘，定期擦拭。2.地面地面干净无污渍、水渍，无垃圾纸屑。地毯应定期吸尘，保持清洁。3.门窗门窗玻璃干净明亮，窗台无灰尘，窗框、门框擦拭干净。4.墙壁与天花板墙壁、天花板无蜘蛛网、灰尘和污渍，保持整洁。5.办公设备打印机、复印机、传真机等设备定期清理，保持外观清洁，周边无杂物。设备使用完毕后，及时清理纸张和废弃物。6.文件资料文件资料应分类存放于文件柜或文件夹中，标识清晰，便于查找。过期文件及时清理，无用文件不得随意丢弃，应按照公司规定进行销毁。会议室1.桌椅摆放会议结束后，桌椅摆放整齐，恢复原状。2.桌面与地面桌面清理干净，地面无垃圾、杂物，保持整洁。3.设备设施投影仪、音响设备等使用后及时关闭电源，清理设备表面灰尘。检查设备是否正常，如有问题及时报修。4.茶具与垃圾茶具使用后及时清洗消毒，摆放整齐。垃圾桶内垃圾及时清理，保持会议室环境整洁。公共休息区1.沙发与茶几沙发、茶几保持干净，无污渍、灰尘。沙发上的靠垫摆放整齐，茶几上无杂物。2.饮水机饮水机定期清洗消毒，保持外观清洁，周边地面无水渍。及时补充饮用水，确保正常供应。3.垃圾桶垃圾桶内垃圾及时清理，不得溢出。定期对垃圾桶进行清洁消毒，防止异味滋生。4.绿植定期对绿植进行浇水、修剪，保持绿植生长良好，外观美观。及时清理绿植周边的落叶和杂物。三、卫生责任分工1.个人区域每位员工负责自己办公桌面及周边区域的卫生清洁，包括清理文件、擦拭设备、整理办公用品等。每天下班前，应将桌面清理干净，将椅子归位。2.公共区域走廊、通道：由保洁人员负责日常清扫，保持地面干净、无杂物。会议室：会议使用部门负责会前会后的清洁工作，包括桌椅摆放、桌面清理、设备检查等。保洁人员定期进行全面清洁消毒。公共休息区：保洁人员负责日常的清扫、垃圾清理和设施维护。使用人员应保持休息区的整洁，不得随意丢弃垃圾。3.特殊区域卫生间：由保洁人员负责定时清洁，包括地面、洗手台、便器等的清洁消毒，确保卫生间无异味、无污渍。茶水间：使用人员在使用后应及时清理台面，保持干净。保洁人员定期进行深度清洁，包括清洗水槽、消毒茶具等。四、卫生清扫与消毒规定1.日常清扫每位员工每天上班前应对自己的办公区域进行简单清扫，保持基本整洁。保洁人员按照规定时间对公共区域进行清扫，确保地面、桌面、门窗等无灰尘、无污渍。2.定期大扫除每周五下午为公司集体大扫除时间，全体员工应积极参与，对各自办公区域进行全面清理，包括文件整理、设备清洁、地面吸尘等。每月末，由行政部门组织对公共区域进行深度清洁，包括天花板、墙壁的擦拭，地毯的清洗等。3.消毒要求对于经常接触的办公设备、办公用品，如键盘、鼠标、电话等，每周至少进行一次消毒。可使用专用的消毒湿巾或消毒剂进行擦拭。会议室、公共休息区等人员密集区域，每天进行通风换气，并定期使用消毒剂进行喷雾消毒。卫生间应每天进行多次消毒，重点对便器、洗手台等部位进行消毒处理，防止细菌滋生。五、垃圾处理与废弃物管理1.垃圾分类公司内实行垃圾分类制度，分为可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾。各部门应配备相应的垃圾桶，并做好标识。可回收垃圾包括废纸、塑料瓶、金属制品等，应定期收集，交由专业回收公司处理。有害垃圾包括废旧电池、过期药品、废弃灯管等，应按照环保要求单独存放，定期交由有资质的处理机构处理。其他垃圾包括办公垃圾、生活垃圾等，应及时清理，运至指定的垃圾堆放点。2.垃圾清理各部门垃圾桶内的垃圾应每天及时清理，不得过夜。垃圾应袋装化，扎紧袋口，防止异味散发和垃圾散落。保洁人员负责将各部门收集的垃圾运至公司指定的垃圾堆放点，并定期联系垃圾清运公司进行处理。3.废弃物管理废弃文件资料、办公用品等应按照公司规定进行销毁，不得随意丢弃。涉及公司机密的文件资料，应采用安全的方式进行销毁，确保信息安全。对于废弃的电子设备、电器等，应按照环保要求进行处理，不得私自拆解或丢弃。六、检查与考核1.检查方式行政部门定期对各部门办公区域的卫生情况进行检查，检查内容包括卫生标准执行情况、责任分工落实情况等。不定期进行抽查，对发现的问题及时记录，并要求相关部门或人员进行整改。2.考核标准将卫生检查结果纳入部门绩效考核体系，对于卫生情况良好的部门给予适当加分，对于不达标的部门进行扣分。个人卫生责任区不达标的，视情节轻重给予相应的批评教育或绩效扣分。3.整改措施对于检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知，明确整改要求和期限。相关部门或人员应积极配合，按时完成整改任务。整改完成后，行政部门进行复查，确保问题得到彻底解决。对于多次整改仍不达标的部门或个人，将进行严肃处理。七、奖励与惩罚1.奖励对于在卫生管理工作中表现突出的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。表现突出包括积极参与卫生清扫、提出合理化建议并有效改善办公环境等。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等，以激励全体员工共同维护良好的办公卫生环境。2.惩罚对于违反本卫生管理制度的部门或个人，公司将视情节轻重给予相应的惩罚。惩罚方式包括批评教育、绩效扣分、罚款等。若因个人卫生责任区问题导致公司整体卫生状况不佳，影响公司形象或受到