卫生许可证证照管理制度

PAGE卫生许可证证照管理制度一、总则1.目的为加强公司卫生许可证证照管理，规范证照申请、审批、使用、保管、变更、延续、注销等流程，确保公司合法合规经营，保障公众健康安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及需办理卫生许可证的经营活动及相关部门和人员。3.依据本制度依据《中华人民共和国食品安全法》、《公共场所卫生管理条例》、《生活饮用水卫生监督管理办法》等相关法律法规及行业标准制定。二、职责分工1.证照管理部门指定专门部门（如行政部）负责卫生许可证证照的统一管理工作，包括申请、领取、保管、变更、延续、注销等具体事务的办理。2.业务部门各涉及卫生许可的业务部门负责提供办理证照所需的相关资料，配合证照管理部门完成申请、审核等工作，并在经营过程中严格遵守卫生许可相关规定。3.审批部门明确公司内部负责对卫生许可证申请进行审批的部门（如管理层或专门的审批小组），负责对申请资料及经营场所卫生状况等进行审核，做出审批决定。三、证照申请与审批1.申请准备业务部门在开展需办理卫生许可证的经营活动前，应根据经营项目和相关法规要求，确定所需提交的申请材料清单。申请材料通常包括申请书、法人身份证明、经营场所平面图、卫生设施布局图、卫生管理制度、从业人员健康证明等。业务部门负责收集、整理相关申请材料，并确保材料真实、准确、完整。2.申请提交业务部门将准备齐全的申请材料提交至证照管理部门。证照管理部门对申请材料进行初步审核，检查材料是否符合要求，如有缺漏或不符合规范的情况，及时通知业务部门补充或修正。3.审批流程证照管理部门将审核通过的申请材料提交至审批部门。审批部门组织相关人员对申请事项进行实地核查，重点检查经营场所的卫生状况、卫生设施配备及运行情况、从业人员卫生知识培训等。审批部门根据实地核查结果及申请材料审核情况，做出审批决定。同意颁发卫生许可证的，明确许可证编号、有效期等信息；不同意的，书面说明理由。四、证照领取与发放1.领取证照管理部门凭审批部门的审批决定，及时前往卫生行政部门领取卫生许可证。领取时，仔细核对许可证上的信息与审批结果是否一致，如有错误，及时与发证部门沟通更正。2.发放证照管理部门将领取到的卫生许可证原件妥善保管，并建立证照发放登记台账。业务部门如需使用卫生许可证原件，应填写《卫生许可证使用申请表》，注明使用用途、使用期限等，经部门负责人签字后，到证照管理部门领取。证照管理部门在发放卫生许可证原件时，应做好发放记录，记录领取时间、领取人、归还时间等信息。五、证照使用与保管1.使用要求卫生许可证原件应悬挂在经营场所显著位置，以便消费者和监管部门查看。公司各部门及人员在对外经营宣传、签订合同等活动中，如需提供卫生许可证相关信息，应确保所提供信息与许可证原件一致。严禁任何单位和个人伪造、涂改、出租、出借、转让卫生许可证。2.保管措施证照管理部门应设置专门的证照保管专柜，配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施，确保卫生许可证原件安全存放。建立卫生许可证电子档案，将许可证原件扫描件、申请材料、审批记录等相关资料进行电子化存储，便于查询和管理。定期对卫生许可证原件及电子档案进行核对，确保信息一致和完整。六、证照变更1.变更情形公司名称、法定代表人、地址、许可项目等事项发生变化时，应及时办理卫生许可证变更手续。因经营场所装修改造、卫生设施调整等原因导致卫生条件发生实质性变化的，也需进行变更申请。2.变更申请业务部门负责收集变更所需的相关材料，如变更申请书、变更后的营业执照副本、变更后的经营场所证明等。将变更申请材料提交至证照管理部门，证照管理部门进行初步审核后，提交至审批部门。3.审批与变更审批部门按照与新申请卫生许可证相同的流程进行实地核查和审批。审批通过后，证照管理部门前往卫生行政部门办理变更手续，领取新的卫生许可证，并及时更新相关档案资料。七、证照延续1.延续申请时间卫生许可证有效期届满前30日，证照管理部门应通知业务部门准备延续申请材料。2.申请材料延续申请材料与新申请材料基本一致，但需提供原卫生许可证原件及有效期内的经营情况报告等。3.延续流程业务部门将延续申请材料提交至证照管理部门，经初步审核后提交审批部门。审批部门进行实地核查，重点检查经营期间的卫生状况是否持续符合要求。审批通过后，证照管理部门办理延续手续，领取新的卫生许可证。八、证照注销1.注销情形公司停止经营需办理卫生许可证注销手续的；卫生许可证有效期届满未延续的；被依法撤销、撤回、吊销卫生许可证的；因不可抗力导致卫生许可事项无法实施的等。2.注销申请业务部门提出注销申请，并提交相关证明材料，如停止经营的证明、吊销决定书等。证照管理部门对申请材料进行审核，无误后提交审批部门。3.注销办理审批部门批准注销申请后，证照管理部门前往卫生行政部门办理注销手续，并将卫生许可证原件交回发证部门。同时，在公司内部做好相关档案资料的注销登记和存档工作。九、监督检查与责任追究1.监督检查公司内部定期对卫生许可证证照管理情况进行自查，检查内容包括申请、审批、使用、保管、变更、延续、注销等环节的执行情况。接受卫生行政部门及其他相关监管部门的监督检查，积极配合整改检查中发现的问题。2.责任追究对于违反本制度规定，导致卫生许可证管理出现问题的部门和人员，视情节轻重给予相