卫生院后勤设备管理制度

PAGE卫生院后勤设备管理制度一、总则1.目的为加强卫生院后勤设备管理，确保设备正常运行，提高设备使用效率，保障医疗服务质量，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有后勤设备的管理，包括但不限于医疗设备、办公设备、后勤保障设备等。3.管理原则遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，确保设备管理工作的规范化、科学化、精细化。二、设备采购管理1.需求评估各科室根据业务发展和工作需要，每年定期提交设备需求申请。申请应详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预算等信息。后勤管理部门会同相关专业人员对需求进行评估，结合卫生院实际情况，确定设备采购的必要性和可行性。2.采购计划制定根据需求评估结果，后勤管理部门制定年度设备采购计划。采购计划应明确采购设备的名称、数量、预算、采购时间等，并报卫生院领导审批。3.采购流程招标采购：对于金额较大、技术复杂的设备，应采用招标采购方式。后勤管理部门负责编制招标文件，组织开标、评标、定标等工作。询价采购：对于金额较小、技术简单的设备，可采用询价采购方式。后勤管理部门向多家供应商发出询价函，比较各供应商的报价和产品质量，选择合适的供应商进行采购。单一来源采购：符合下列情形之一的，可以采用单一来源采购方式：只能从唯一供应商处采购的；发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。4.合同签订采购设备确定供应商后，后勤管理部门应与供应商签订采购合同。合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。5.验收设备到货后，后勤管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等。验收合格后，填写验收报告，并办理入库手续。三、设备资产管理1.设备台账建立后勤管理部门负责建立卫生院设备台账，详细记录设备的名称、规格型号、数量、购置时间、使用科室、维护保养记录等信息。设备台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。2.设备标识管理为便于设备管理和识别，对所有设备应进行标识管理。标识内容包括设备名称、规格型号、资产编号、使用科室等。设备标识应清晰、牢固，易于识别。3.设备清查盘点后勤管理部门每年定期组织设备清查盘点工作，确保设备账实相符。清查盘点内容包括设备的数量、规格型号、使用状态、存放地点等。对于盘盈、盘亏的设备，应查明原因，及时进行处理。4.设备报废管理设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复的；国家明令淘汰的设备；其他经技术鉴定确已不能使用的设备。设备报废由使用科室提出申请，后勤管理部门会同相关专业人员进行鉴定，报卫生院领导审批后，办理报废手续。四、设备使用管理1.使用培训设备采购到货后，后勤管理部门应组织相关人员进行使用培训，确保使用人员熟悉设备的性能、操作方法、维护保养要求等。使用人员应经过培训考核合格后，方可上岗操作设备。2.操作规程制定后勤管理部门会同设备使用科室，根据设备的性能和使用要求，制定设备操作规程。操作规程应明确设备的操作步骤、注意事项、维护保养要求等内容，并张贴在设备显著位置。3.使用登记设备使用人员应如实填写设备使用登记本，记录设备的使用时间、使用情况、维护保养情况等信息。使用登记本应定期交后勤管理部门存档。4.设备借用与归还因工作需要借用设备的，应填写设备借用申请表，经借出科室和借入科室负责人签字同意后，方可借用。借用设备应按时归还，归还时应确保设备完好无损。如发现设备损坏，借用人员应及时报告后勤管理部门，并承担相应的赔偿责任。五、设备维护保养管理1.维护保养计划制定后勤管理部门根据设备的性能和使用情况，制定设备维护保养计划。维护保养计划应明确设备的维护保养内容、维护保养周期、维护保养责任人等信息。2.日常维护保养设备使用人员负责设备的日常维护保养工作，按照操作规程和维护保养要求，对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等工作。日常维护保养工作应做好记录。3.定期维护保养后勤管理部门组织专业技术人员按照维护保养计划，对设备进行定期维护保养。定期维护保养工作应包括设备的全面检查、调试、维修、更换零部件等内容。定期维护保养工作结束后，应填写维护保养记录。4.故障维修设备发生故障时，使用人员应及时报告后勤管理部门。后勤管理部门组织专业技术人员进行故障诊断和维修。对于重大故障或复杂故障，应及时联系设备供应商或专业维修机构进行维修。故障维修工作结束后，应填写故障维修记录。5.维护保养档案管理后勤管理部门负责建立设备维护保养档案，将设备的维护保养计划、日常维护保养记录、定期维护保养记录、故障维修记录等资料整理归档。维护保养档案应妥善保管，以备查阅。六、设备安全管理1.安全制度制定后勤管理部门会同相关科室，制定设备安全管理制度，明确设备安全管理职责、安全操作规程、安全检查要求、事故应急预案等内容。2.安全培训教育后勤管理部门定期组织设备使用人员进行安全培训教育，提高使用人员的安全意识和操作技能。安全培训教育内容应包括设备安全操作规程、安全注意事项、事故案例分析等。3.安全检查后勤管理部门定期组织设备安全检查，检查内容包括设备的安全防护装置、电气系统、机械部件、运行状况等。对于检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，责令相关科室限期整改。4.事故应急预案后勤管理部门制定设备事故应急预案，明确事故应急处置流程、应急救援措施、责任分工等内容。设备事故发生时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行处置，最大限度地减少事故损失。七、设备信息化管理1.信息化系统建设建立卫生院设备信息化管理系统，实现设备采购、资产、使用、维护保养、安全等信息的实时管理和共享。信息化管理系统应具备设备台账管理、采购管理、库存管理、使用管理、维护保养管理、安全管理、报表统计等功能。2.数据录入与更新后勤管理部门负责设备信息化管理系统的数据录入和更新工作，确保数据的准确性和及时性。设备使用科室应及时将设备的使用情况、维护保养情况等信息录入系统。3.数据分析与利用利用设备信息化管理系统的数据，进行数据分析和挖掘，为设备管理决策提供依据。例如，通过分析设备的使用频率、维护保养成本、故障发生率等数据，优化设备采购计划、维护保养计划，提高设备管理水平。八、监督与考核1.监督检查卫生院成立设备管理监督小组，定期对设备管理工作进行监督检查。监督检查内容包括设备采购、资产管理、使用管理、维护保养管理、安全管理等方面。对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关科室限期整改。2.考核评价后勤管理部门制定设备管理考核评价标准，定期对各科室的设备管理工作进行考核评价。考核评价内容包括设备管理工作的组织实施、制度执行、设备完好率、设备利用率、设备维护保养费用等方面。考核评价结果作为科室绩效考