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文档简介
2026年委托展会合同(1篇)甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就乙方向甲方提供委托展会服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、服务内容
乙方向甲方提供专业的委托展会服务,包括但不限于展会策划、展位设计、展品运输、布展撤展、现场管理、宣传推广、客户接待等全方位服务。乙方应按照甲方的要求和标准,确保展会服务的质量和效果,并承担相应的服务责任。乙方应具备提供委托展会服务的专业资质,并向甲方提供营业执照副本复印件、相关行业资质证明等文件。
二、服务方式
1、展会名称:__________________。
2、展会时间:自____年____月____日至____年____月____日。
3、展会地点:__________________。
4、展位面积:_______平方米,展位位置:__________________。
5、服务范围包括:展位设计制作、展品运输安装、现场搭建管理、人员配备、宣传物料制作、参展人员培训、现场应急处理等。
6、乙方应配备专业的服务团队,包括展会策划师、设计师、项目经理、现场协调员、技术人员等,确保各项服务工作的顺利进行。
7、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
三、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方应向乙方提供必要的展会信息,包括参展产品资料、目标客户群体、预算安排等,并确保所提供资料的真实性和完整性。
2、甲方应按照合同约定支付服务费用,并配合乙方完成各项服务工作的对接和确认。
3、甲方有权对乙方的服务过程进行监督和检查,如发现服务不符合合同要求,有权以书面形式提出整改意见。乙方应在收到意见后5个工作日内完成整改,并向甲方汇报整改情况。
4、甲方应确保展品符合相关法律法规的要求,并对展品的运输、安装、使用等承担相应的责任。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应具备提供委托展会服务的专业资质,并按照合同约定提供全面、高质量的展会服务。
2、乙方应组建专业的服务团队,确保展位设计、搭建、运营等各环节符合甲方的要求和标准。
3、乙方应负责展品的运输、安装、布展撤展等工作,确保展品安全、完整地完成展会任务。
4、乙方应配备足够数量的专业工作人员,包括现场协调员、技术人员、客服人员等,确保展会现场服务的质量和效率。
5、乙方应负责展会现场的应急处理,包括但不限于设备故障、人员纠纷、安全事件等,并及时向甲方汇报处理情况。
6、乙方应配合甲方进行客户接待,收集客户反馈信息,并及时向甲方汇报。
四、服务费用及支付方式
1、服务费用总额为人民币_______元(大写:__________________元整),含税金额为人民币_______元。
2、支付方式:甲方应于合同签订后支付总服务费用的_______%,即人民币_______元;剩余_______%的服务费用,即人民币_______元,于展会结束后_______日内支付。乙方应在收到款项后开具正规发票。
3、如因甲方原因导致服务范围变更或增加,双方应另行协商费用调整事宜。
五、违约责任
1、若甲方无故单方解除合同,将构成违约,需向乙方支付合同总服务费用的_______%作为违约金。
2、若乙方无故单方解除合同,将构成违约,需向甲方支付合同总服务费用的_______%作为违约金。
3、如因乙方原因导致服务未达到合同约定标准,乙方应承担相应的赔偿责任,并退还甲方已支付的服务费用。
4、如因甲方原因导致乙方无法完成服务,甲方应承担相应的赔偿责任。
六、其他事项
1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院提起诉讼。
2、本合同一式陆份,双方各执叁份,具有同等法律效力。
3、本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方:乙方:
甲方代表:乙方代表:
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