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文档简介
企业宣传片拍摄合同一、合同主体与合作基础合同的开篇,首要任务是明确合作双方的身份信息。委托方(通常为企业)与承接方(通常为影视制作公司或工作室)的全称、法定代表人/负责人、统一社会信用代码、联系方式及通讯地址等,均需准确无误地列明。这不仅是合同生效的基本前提,也是日后若发生争议时,确定责任主体的重要依据。建议在合同中附上双方的营业执照复印件作为附件,以核实主体资质。在此部分,还应清晰界定合作的核心标的——即本次宣传片拍摄项目的基本信息。例如,项目名称可定为“[企业名称]品牌形象宣传片拍摄制作项目”,以明确指向。同时,需简要说明宣传片的主要用途,如用于企业官网展示、产品发布会、社交媒体推广、展会宣传等,这将直接影响后续创意策划与制作的方向。二、项目核心要素与要求(一)宣传片规格与定位此条款是合同的灵魂所在,需要双方进行充分沟通并达成共识。具体应包括:*成片时长:明确宣传片的总时长,以及是否需要根据不同平台需求,剪辑不同时长的版本(如完整版、30秒精华版、15秒广告版等)。*影片风格与基调:是追求大气磅礴、沉稳专业,还是活泼创新、温情故事?企业应尽可能提供参考案例或详细描述,制作方则需据此进行创意解读。*核心诉求与传递信息:企业希望通过宣传片重点突出哪些方面?是品牌理念、核心产品优势、企业文化、发展历程,还是特定的促销信息?*目标受众:明确宣传片的观看对象,有助于制作方更好地把握叙事角度与表现手法。(二)创意策划与脚本确认创意是宣传片的生命力。合同中应约定制作方提交创意方案及脚本的时间节点、内容构成(如创意阐述、故事大纲、分镜头脚本、解说词、参考画面等),以及委托方的审核与反馈流程。*明确审核次数,例如“委托方拥有X轮免费修改权,超出部分另行协商费用”,以避免因反复修改导致项目延期或成本增加。*脚本的最终确认方式(如书面签字或邮件确认)也需明确,一经确认,非经双方协商一致,不得擅自更改,除非遭遇不可抗力或出现足以影响成片质量的重大问题。三、项目执行与交付(一)制作团队与设备标准(可选)对于有较高要求的项目,企业可能会对导演、摄影师、灯光师等核心创作人员的资质或过往作品有要求,或对拍摄设备(如摄像机型号、镜头、灯光设备、录音设备等)有明确标准。这些可作为合同的补充约定,确保制作质量。(二)拍摄与制作周期详细的时间规划是项目按时完成的保障。合同应明确列出关键阶段的起止时间:*前期策划与脚本确认阶段*拍摄周期(具体到起止日期及每日拍摄地点的大致安排)*后期制作阶段(包括初剪、精剪、配音配乐、字幕、特效包装、调色等细分环节)*成片提交与最终确认阶段双方应预留合理的沟通与修改时间,并约定如因一方原因导致延期,责任如何承担。(三)拍摄地点与场景明确主要拍摄地点,是企业内部实景、指定外景地,还是摄影棚搭建?如需前往外地拍摄,相关的差旅食宿费用承担方式也应在此约定。(四)演员与配音配乐*演员:是否需要专业演员?若需要,演员的选角标准、数量、服装道具由哪方负责,费用如何承担?企业员工出镜的安排与协调。*配音:是否需要配音?配音员的性别、年龄、音色要求,以及配音稿的确认流程。*配乐与音效:是使用版权音乐库素材,还是原创音乐?音乐风格要求,以及音效的添加标准。特别强调,所有使用的音乐及素材必须确保版权无争议,制作方对此承担责任。(五)交付成果与标准制作方最终需交付的成果物应一一列明:*宣传片成片(不同时长版本,如适用),明确视频格式(如MP4、MOV等)、分辨率(如1080P、4K)、帧率、码率等技术参数。*相关素材:如经企业要求,可包括拍摄花絮、未剪辑原始素材(素材所有权归属需明确)、字幕文件、配音文件、最终版脚本等。*交付方式:如通过硬盘邮寄、网络云盘传输等。*验收标准:以双方确认的最终脚本、修改意见及行业通常标准作为验收依据。四、费用与支付方式(一)项目总费用明确本次宣传片拍摄制作的总费用金额,此费用应是包干价还是预估费用?如为预估费用,需约定超出部分的确认与支付方式。(二)费用构成(可选,建议列明)为增加透明度,可简要列明总费用的主要构成,如策划创意费、设备租赁费、拍摄团队服务费、演员费、场地费、道具服装费、后期制作费、配音配乐费、素材版权费、税费等。但需注明“以上为预估构成,最终以总费用为准”。(三)支付节点与比例这是保障双方利益的关键条款,通常分阶段支付:*首付款(定金):合同签订后X个工作日内支付总费用的X%,用于启动项目策划与前期准备工作。*中期款:脚本确认后或拍摄工作启动前X个工作日内支付总费用的X%,用于支持拍摄阶段的各项开支。*尾款:成片经委托方最终验收合格后X个工作日内支付剩余X%款项。明确每期付款的条件、金额及支付账户信息。五、双方权利与义务(一)委托方权利与义务*权利:对项目进度、质量进行监督;按合同约定审核创意方案、脚本、样片并提出修改意见;在付清款项后获得约定的宣传片成片及相关权利。*义务:及时提供项目所需的企业资料、品牌元素(Logo、VI规范等);按时足额支付合同款项;指定专人负责与制作方的沟通协调,及时反馈审核意见,避免因内部沟通不畅导致项目延误;提供必要的拍摄配合与便利(如协调场地、人员等);确保所提供资料的真实性与合法性。(二)承接方权利与义务*权利:按照合同约定收取服务费用;在遵守合同约定的前提下,独立完成创意与制作工作。*义务:按照合同约定及双方确认的脚本、要求进行创作与制作;确保项目团队的专业水准与服务质量;严格遵守约定的时间节点推进工作;保证成片内容不侵犯任何第三方合法权益(包括肖像权、名誉权、著作权等);对委托方提供的商业秘密及未公开信息承担保密义务,此保密义务在合同终止后依然有效。六、知识产权归属与使用此条款极易引发纠纷,务必清晰界定。*成片著作权:通常情况下,委托方支付全部款项后,宣传片成片的著作权(除署名权外)归委托方所有。*制作方署名权:制作方在成片片尾享有署名权,具体形式(如“制作:XX公司”)由双方约定。*素材使用权:制作方在拍摄过程中产生的未经剪辑的原始素材,其所有权归属需明确。如归委托方,则制作方不得擅自用于其他商业用途;如归制作方,委托方仅对成片享有使用权。*使用范围与期限:委托方获得的成片使用权,是全球范围还是特定区域?是永久使用还是在一定期限内使用?是否包含所有已知及未来可能出现的媒体平台?七、验收标准与异议处理约定成片的验收流程:制作方提交成片后,委托方应在X个工作日内完成审核并书面反馈意见。如无异议,应签署验收合格确认书;如有异议,应具体、明确地指出修改之处,制作方应在约定时间内完成修改并再次提交审核。此修改流程通常与前面脚本确认的修改次数相对应。若因委托方原因超出约定期限未反馈,则视为验收合格。八、违约责任合同的“牙齿”在于违约条款。应针对不同违约情形约定相应的责任:*委托方逾期付款的,每逾期一日,应按逾期付款金额的千分之X向制作方支付违约金。*制作方未能按时交付成片,或成片质量未达约定标准且经修改后仍无法满足的(非因委托方原因),委托方有权要求返工、扣减费用,甚至解除合同并要求赔偿损失。*任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。*明确违约金的总额上限,一般不超过合同总金额的X%。九、不可抗力因不能预见、不能避免且不能克服的客观情况(如自然灾害、战争、政策调整等)导致合同无法履行或延迟履行的,遭遇不可抗力一方应及时通知对方,并在合理期限内提供证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定部分履行、延期履行或解除合同,可根据情况部分或全部免除责任。十、争议解决方式合同履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,可约定通过仲裁或诉讼方式解决。如约定仲裁,应写明仲裁机构名称;如约定诉讼,应明确管辖法院(通常约定为被告住所地、合同签订地或原告住所地法院)。十一、其他约定*合同的变更、解除需经双方书面同意。*合同未尽事宜,可由双方另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。*合同附件(如创意方案、脚本、报价单、双方营业执照复印件等)为本合同不可分割的组成部分。*合同一式X份,甲乙双方各执X份,具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。结语企业宣传
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