企业数据合规管理体系咨询协议2025年审核条款

企业数据合规管理体系咨询协议2025年审核条款鉴于甲方希望建立并完善其企业数据合规管理体系，并委托乙方提供专业的咨询服务，以应对包括2025年合规要求在内的相关法律法规要求；鉴于乙方拥有数据合规、网络安全、管理体系咨询等领域的专业知识和经验，同意接受甲方的委托；双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供企业数据合规管理体系咨询（含2025年审核条款）服务事宜，达成如下协议：第一条服务目的1.1甲方委托乙方旨在通过专业的咨询服务，帮助甲方全面评估其现有数据处理活动的合规状况，识别潜在风险，设计并建立符合现行及预期（特别是2025年）数据保护、网络安全等相关法律法规要求的数据合规管理体系。1.2本协议特别包含针对2025年数据合规要求的专项审核服务条款，旨在帮助甲方前瞻性地识别差距，制定应对策略，确保其体系具备持续符合未来要求的能力。第二条服务内容2.1数据合规管理体系现状评估：2.1.1乙方将对甲方数据处理活动进行全面的合规性评估，包括但不限于数据收集、存储、使用、传输、删除等全生命周期的处理活动。2.1.2乙方将评估甲方现有的数据合规管理制度、流程、技术措施以及组织架构的充分性和有效性。2.1.3乙方将重点关注甲方现有体系与现行有效数据合规法律法规的符合性，并初步识别可能存在的重大风险。2.2合规管理体系设计：2.2.1基于现状评估结果，乙方将结合行业最佳实践和甲方业务特点，为甲方设计或优化数据合规管理体系框架。2.2.2体系设计内容可能包括但不限于：制定或修订数据合规政策、程序和指南；梳理和优化数据处理流程；提出必要的技术措施和管理控制建议；建议调整组织架构和职责分配。2.32025年合规专项审核条款服务：2.3.1专项评估：乙方将针对可能影响甲方在2025年持续合规的关键领域、新兴风险点或预期生效的新法规要求，进行专项评估。2.3.2差距分析：乙方将明确甲方现有数据合规管理体系在2025年目标合规状态下的具体差距。2.3.3应对策略建议：乙方将向甲方提交详细的《2025年合规差距分析与应对策略建议报告》，包含改进目标、具体行动步骤、实施优先级建议、时间规划及资源需求估算。2.3.4审核准备辅导：乙方将根据评估和策略建议，为甲方提供辅导，协助甲方准备可能到来的针对2025年合规要求的内部或外部审计。2.3.5专项审核执行（可选，根据约定）：双方可协商约定，由乙方或乙方推荐的第三方执行一次对2025年合规应对措施落实情况的预审核或正式审核，并出具审核报告。2.4实施支持（如约定）：2.4.1乙方可根据甲方的需要，在体系实施阶段提供指导和支持，包括政策文档的编写、培训、关键流程的咨询、系统配置建议等。2.4.2乙方提供的实施支持不包含项目管理的全部职责，具体项目管理由甲方负责，乙方提供专业咨询指导。2.5其他咨询服务：根据甲方的具体需求，双方可协商增加其他相关的数据合规咨询服务。第三条服务期限3.1本协议有效期自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月/年。3.22025年专项审核条款的服务活动预计在协议有效期内或根据双方另行约定的时间窗口进行，具体时间安排将在相关服务阶段另行协商确定。第四条服务费用与支付4.1本协议项下的咨询服务费总额为人民币____元（大写：____元整）。4.2该费用包含本协议约定的所有服务内容，但不含因乙方提供服务而产生的第三方费用（如审计机构费用、特定软件费用等，如发生则由甲方承担）。4.3付款方式：甲方应按照以下时间和金额向乙方支付服务费：4.3.1合同签订后____日内，支付总额的____%，即人民币____元。4.3.2服务中期节点（或阶段性成果确认后）____日内，支付总额的____%，即人民币____元。4.3.3全部服务完成并通过甲方最终验收后____日内，支付剩余的____%，即人民币____元。4.4乙方应在收到每期款项后，向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票。4.5如甲方因故要求终止本协议，已支付的费用按乙方已完成工作的比例计算，多退少补。若涉及2025年专项审核条款的服务尚未开始，甲方已支付的相关费用不予退还。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：5.1.1甲方的权利：有权要求乙方按照本协议约定提供服务；有权对乙方的服务过程进行必要的监督；有权获得乙方提供的所有服务成果；对乙方提交的服务报告和成果有最终确认权。5.1.2甲方的义务：保证提供必要的信息和资料真实、准确、完整；按照本协议约定按时足额支付服务费；指派专门接口人负责与乙方的沟通协调；为乙方开展服务提供必要的办公场所、设备、数据和人员支持与配合；按照乙方的建议，结合自身情况，组织落实相关改进措施。5.2乙方的权利与义务：5.2.1乙方的权利：有权按照本协议约定收取服务费用；有权要求甲方提供履行本协议所必需的信息、资料、场地和人员配合；有权了解甲方相关业务情况以提供专业服务；有权根据服务需要，与甲方的相关人员访谈和查阅相关文件。5.2.2乙方的义务：保证所提供的服务基于专业的知识和经验，勤勉尽责；按照本协议约定的服务内容和标准，按时、保质完成各项服务任务；保证提交给甲方的所有服务成果（包括但不限于评估报告、设计方案、审核报告等）是乙方独立分析判断的结果；对在服务过程中接触到的甲方的商业秘密、技术信息以及个人信息等承担保密义务；不得将甲方提供的信息用于本协议约定服务之外的目的。第六条2025年专项审核条款的具体约定6.1审核范围：本次针对2025年合规要求的审核，范围主要覆盖甲方在____（请具体说明，例如：客户数据处理、员工个人信息管理、特定数据跨境活动等）方面的合规管理现状及未来准备情况。6.2审核基准：本次审核主要依据中国现行有效的《个人信息保护法》、《网络安全法》、《数据安全法》以及相关配套法规标准，并充分考虑对2025年可能生效或修订的法律法规（如双方确认的特定法规名称或类型）的要求进行预判和评估。6.3审核方法：乙方将采用文件审阅、人员访谈、流程梳理、现场观察（如需要）以及必要的模拟测试等方法进行审核。6.4审核时间安排：初步计划于____年____月____日至____年____月____日期间启动审核相关工作，具体时间表将在双方协商后确认。6.5审核输出物：乙方将向甲方提交正式的《数据合规管理体系（针对2025年要求）专项审核报告》。报告内容应包括但不限于：审核范围与依据、审核过程概述、主要发现（含差距分析）、风险评估、针对2025年合规要求的改进建议及时间规划。6.6双方职责确认：甲方需指定专人负责协调审核事宜，及时提供乙方要求的资料，安排访谈对象；乙方需组建具备相应资质的审核团队，严格按照约定方法和标准执行审核，确保审核结果的客观公正。第七条保密条款7.1甲乙双方对于在本协议履行过程中所获知的对方的任何商业秘密、技术信息、经营数据、个人信息处理活动细节以及其他未公开信息（以下简称“保密信息”）均负有保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。在此情况下，泄露或使用方应尽可能提前通知对方，并仅在法律或监管要求的最小范围内进行。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后____年，或直至该信息成为公开信息，以较长者为准。7.4双方因履行本协议目的而需要向员工或第三方披露保密信息的，应要求该员工或第三方承担与守约方同等的保密义务。第八条知识产权8.1乙方在提供咨询服务过程中利用自身专业知识产生的分析、建议、方案、报告等成果的知识产权，在甲方付清全部服务费后，归甲方所有。8.2乙方为履行本协议而制作的演示文稿、模板文件等纯工具性或辅助性文件，其知识产权归乙方所有，甲方仅获得在本协议约定范围内的使用许可。8.3除非本协议另有约定，双方各自在合作前已拥有或独立开发的知识产权仍归各自所有。第九条违约责任9.1若甲方未能按时支付服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的____‰向乙方支付违约金，逾期超过____日的，乙方有权暂停服务或单方解除协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。9.2若乙方未能按时、按质完成本协议约定的服务内容（特别是2025年专项审核条款的服务），应向甲方支付违约金，违约金总额不超过本协议总服务费的____%（或具体金额____元），同时甲方有权根据实际情况要求乙方采取补救措施或解除协议。9.3若任何一方违反本协议的保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任（包括但不限于直接损失、合理的维权费用等）。9.4任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十条不可抗力10.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、政策变化、疫情等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议义务，受影响方应在不可抗力发生后____日内书面通知对方，并提供相关证明。10.2因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向____（选择：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条协议的变更与解除12.1对本协议的任何修改或补充，均