会议室环境卫生管理制度

PAGE会议室环境卫生管理制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、高效的会议环境，确保会议室的环境卫生符合相关法律法规及行业标准，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有会议室，包括但不限于大型会议室、中型会议室、小型会议室及各类专用会议室。3.基本原则遵循“谁使用、谁负责”的原则，全体员工应共同维护会议室的环境卫生，保持会议室整洁有序。同时，应注重环保，合理使用资源，减少浪费。二、会议室环境卫生标准1.地面清洁地面无明显灰尘、污渍、脚印，保持光亮整洁。定期使用专业清洁剂进行拖地，确保地面无异味。2.桌面及台面清洁会议桌、讲台、茶几等桌面及台面应擦拭干净，无杂物、水渍。摆放整齐的文件、资料、文具等应保持整洁，使用完毕后及时清理归位。3.座椅清洁座椅表面无灰尘、污渍，定期进行擦拭。检查座椅是否有损坏，如有损坏应及时报修。4.门窗清洁门窗玻璃保持明亮，无污渍、手印。窗框、窗台清洁干净，无灰尘堆积。5.墙面及天花板清洁墙面无灰尘、污渍、蜘蛛网，保持整洁。天花板定期进行清扫，确保无明显灰尘。6.通风与照明会议室应保持良好的通风，定期开窗通风或使用通风设备，确保空气清新。照明设备正常运行，光线充足均匀，无损坏灯泡。7.垃圾清理会议室内应配备垃圾桶，垃圾应及时清理，保持垃圾桶内无垃圾溢出。定期更换垃圾袋，保持垃圾桶外观清洁。三、会议室环境卫生管理职责1.使用部门使用部门负责本部门使用会议室期间的环境卫生维护。在会议开始前，检查会议室的环境卫生状况，如有不符合标准的情况，应及时通知行政部门进行清理。会议结束后，组织本部门人员清理会议现场，将桌椅摆放整齐，清理桌面杂物，关闭电器设备，确保会议室恢复整洁状态。2.行政部门：行政部门负责制定会议室环境卫生管理制度，并监督执行。定期对会议室进行全面清洁和消毒，包括地面、桌面、座椅、门窗、墙面、天花板等。配备必要的清洁工具和用品，如清洁剂、拖把、抹布、垃圾袋等，并确保其正常使用。对会议室的环境卫生状况进行定期检查和不定期抽查，发现问题及时督促整改。3.保洁人员保洁人员负责会议室的日常清洁工作，按照规定的清洁标准和流程进行操作。每天定时对会议室进行清扫，包括地面吸尘、桌面擦拭、垃圾清理等。配合行政部门做好会议室的定期全面清洁和消毒工作。四、会议室环境卫生维护流程1.会前准备使用部门提前预约会议室，并在预约时告知行政部门会议的大致时间和人数。行政部门根据使用部门的需求，提前安排保洁人员对会议室进行清洁和整理，确保会议室环境整洁、设备完好。使用部门在会议开始前15分钟到达会议室，检查会议室的环境卫生状况，如发现问题及时与行政部门沟通解决。2.会中保持使用部门在会议期间应保持会议室的环境卫生，不得随意丢弃垃圾，如有垃圾应及时放入垃圾桶内。如需在会议室内使用餐饮，应使用一次性餐具，并在会议结束后将垃圾清理干净。禁止在会议室内吸烟、吐痰等不文明行为。3.会后清理会议结束后，使用部门应组织本部门人员及时清理会议现场。将桌椅摆放整齐，清理桌面杂物，关闭电器设备，如投影仪、电脑、空调等。检查会议室的门窗是否关闭，确保会议室安全。保洁人员在会议结束后15分钟内进入会议室进行全面清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等，确保会议室恢复整洁状态。五、会议室环境卫生检查与考核1.检查方式行政部门定期对会议室的环境卫生状况进行全面检查，每月至少进行一次。行政部门不定期对会议室进行抽查，抽查次数根据实际情况确定。行政部门可邀请使用部门人员参与会议室环境卫生检查，听取他们的意见和建议。2.检查标准按照本制度第二章规定的会议室环境卫生标准进行检查。检查内容包括地面、桌面、座椅、门窗、墙面、天花板、通风与照明、垃圾清理等方面。3.考核办法对于环境卫生维护良好的会议室，给予使用部门一定的奖励，如在公司内部进行通报表扬、给予一定的物质奖励等。对于环境卫生不符合标准的会议室，对使用部门进行批评教育，并要求其限期整改。如多次整改仍不合格，将视情节轻重给予相应的处罚，如扣除部门绩效分、取消该部门一段时间内的会议室优先使用权等。保洁人员如未按照规定的清洁标准和流程进行操作，导致会议室环境卫生不达标的，将对其进行批评教育，并根据情节轻重给予相应的处罚，如扣除当月绩效奖金、辞退等。六、特殊情况处理1.临时会议对于临时召开的会议，使用部门应在会议结束后及时清理会议现场，保持会议室环境卫生。行政部门应根据实际情况，合理安排保洁人员对会议室进行后续清洁。2.重要会议对于重要会议，行政部门应提前做好会议室的清洁和布置工作，确保会议室环境整洁、舒适。在会议期间，保洁人员应随时待命，及时清理会议过程中产生的垃圾，确保会议的顺利进行。3.会议延期或取消如会议延期或取消，使用部门应及时通知行政部门。行政部门根据实际情况安排保洁人员对会议室进行相应的调整和清洁。七、培训与宣传1.培训行政部门定期组织会议室环境卫生管理培训，向全体员工宣传环境卫生的重要性，讲解会议室环境卫生标准和维护流程。培训内容包括清洁工具的使用方法、清洁剂的配比和使用注意事项、不同区域的清洁要点等。通过培训，提高员工的环境卫生意识和维护技能，确保全体员工能够正确维护会议室的环境卫生。2.宣传行政部门通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，