总经办卫生管理制度_第1页
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文档简介

PAGE总经办卫生管理制度一、总则(一)目的为加强总经办卫生管理,营造整洁、舒适、安全的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于总经办全体员工及进入总经办办公区域的外来人员。(三)管理原则卫生管理遵循“谁使用、谁负责”的原则,全体人员应自觉维护办公区域的环境卫生,养成良好的卫生习惯。二、办公区域环境卫生管理(一)公共区域卫生1.地面清洁每日上班前和下班后,安排专人对总经办公共区域地面进行清扫,清除地面上的灰尘、杂物等。如遇水渍、污渍等,应及时用拖把或抹布清理干净,保持地面整洁干燥。2.门窗清洁定期擦拭门窗玻璃,确保玻璃明亮无污渍,窗框、窗台干净整洁。每周至少进行一次全面清洁,擦拭门窗边框、轨道等部位,去除灰尘和污垢。3.墙面及天花板清洁每月对墙面和天花板进行检查,发现有污渍、蜘蛛网等及时清理。采用合适的清洁工具和清洁剂,避免对墙面和天花板造成损坏。4.绿植养护安排专人负责总经办绿植的日常养护,定期浇水、施肥、修剪枝叶,确保绿植生长良好,美观宜人。及时清理绿植盆内的杂物和落叶,保持花盆周围清洁。(二)办公室卫生1.桌面整理员工应保持桌面整洁,文件、办公用品等摆放整齐有序。每日下班前,将桌面文件整理归档,将私人物品收纳整齐,不得在桌面堆放过多杂物。2.电脑及周边设备清洁定期清洁电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备,去除灰尘和污渍。每周至少进行一次表面清洁,使用专用清洁剂和软布轻轻擦拭,避免损坏设备。3.文件资料管理文件资料应分类存放于文件柜或文件夹中,并做好标识,便于查找。定期清理过期或无用的文件资料,进行归档或销毁处理,保持文件资料的时效性和准确性。4.垃圾清理办公室内设置垃圾桶,员工应及时将垃圾放入垃圾桶内,不得随意丢弃。每日下班前,由专人负责清理垃圾桶内的垃圾,并更换垃圾袋。三、会议室卫生管理(一)会前准备1.会议开始前,安排专人对会议室进行全面清洁,包括桌面擦拭、地面清扫、座椅摆放整齐等。2.检查会议室的音响设备、投影仪、灯光等设施是否正常运行,如有问题及时报修。(二)会中卫生维护1.会议期间,提醒参会人员保持会议室卫生,不得在会议室内吸烟、乱扔垃圾。2.如有茶水、饮料等洒落在桌面或地面,应及时清理干净。(三)会后清理1.会议结束后,及时清理会议室内的文件、纸张、纸杯等杂物,将座椅归位。2.对会议使用的茶具进行清洗消毒,摆放整齐。四、卫生间卫生管理(一)日常清洁1.每日安排专人对卫生间进行多次清洁,包括洗手台、马桶、小便池、地面等部位。2.用清洁剂擦拭洗手台,去除污渍和水渍,保持台面干净整洁;定期清洁马桶和小便池,消毒杀菌,防止异味产生。3.及时清理卫生间地面的积水和垃圾,保持地面干燥、无异味。(二)用品管理1.卫生间内应配备充足的卫生纸、洗手液、擦手纸等卫生用品,并定期检查补充。2.卫生纸应放置在专用的纸篓内,不得随意丢弃在地面上。(三)通风换气1.卫生间应保持良好的通风换气,每日上班前和下班后打开窗户或通风设备,确保空气清新。2.定期检查通风设备是否正常运行,如有故障及时维修。五、食品安全与卫生管理(如有涉及食品相关区域)(一)食品储存1.总经办如有食品储存区域,应保持干燥、通风良好,温度适宜。2.食品应分类存放,隔墙离地,避免交叉污染。3.定期清理过期或变质的食品,确保食品安全。(二)食品加工与制作1.如需在总经办进行食品加工与制作,应严格遵守食品安全相关法律法规和操作规范。2.加工制作人员应穿戴清洁的工作衣帽,保持个人卫生。3.食品加工设备和工具应定期清洗消毒,确保卫生安全。(三)餐具清洁与消毒1.使用后的餐具应及时清洗,采用合适的消毒方法进行消毒处理,如高温消毒、化学消毒等。2.消毒后的餐具应存放在清洁、干燥的餐具柜内,防止再次污染。六、卫生检查与考核(一)检查频率1.总经办卫生管理小组每周至少进行一次全面的卫生检查,对办公区域、会议室、卫生间等各个区域进行详细检查。2.不定期对卫生情况进行抽查,及时发现问题并督促整改。(二)检查内容1.地面、墙面、门窗、天花板等清洁情况。2.办公桌面、文件资料、电脑设备等摆放和清洁情况。3.卫生间卫生用品配备、清洁消毒及通风情况。4.食品安全与卫生管理情况(如有涉及)。(三)考核标准1.将卫生检查结果纳入员工绩效考核体系,根据检查情况进行评分。2.对于卫生不达标的区域或个人,视情节轻重给予相应的扣分处理,并要求限期整改。3.连续多次卫生不达标的员工,将进行进一步的批评教育或采取其他相应措施。七、卫生清洁用品管理(一)采购与验收1.根据总经办卫生管理需求,定期采购卫生清洁用品,如清洁剂、消毒剂、拖把、抹布、垃圾袋等。2.采购的卫生清洁用品应符合国家相关标准和要求,具备质量合格证明。3.对采购的卫生清洁用品进行验收,检查其规格、数量、质量等是否与采购要求一致,确保用品质量可靠。(二)储存与保管1.设立专门的卫生清洁用品储存仓库或区域,保持仓库干燥、通风良好。2.卫生清洁用品应分类存放,标识清晰,便于查找和使用。3.定期盘点卫生清洁用品库存,及时补充短缺物品,避免因库存不足影响卫生清洁工作。(三)使用与发放1.员工如需使用卫生清洁用品,应填写领用申请表,经批准后到指定地点领取。2.严格按照卫生清洁用品的使用说明进行操作,避免浪费和不当使用。3.对卫生清洁用品的使用情况进行记录统计,以便合理控制用量和成本。八、培训与宣传(一)卫生知识培训1.定期组织总经办员工参加卫生知识培训,提高员工的卫生意识和自我保护能力。2.培训内容包括办公区域环境卫生管理、食品安全与卫生、个人卫生习惯等方面的知识。3.通过培训,使员工了解卫生管理的重要性,掌握正确的卫生清洁方法和操作规范。(二)宣传教育1.在总经办办公区域张贴卫生宣传标语和海报,营造良好的卫生管理氛围。2.利用内部办公系统、微信群

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