公共卫生月通报制度

PAGE公共卫生月通报制度一、总则（一）目的为加强公司公共卫生管理，及时发现、解决公共卫生问题，保障员工身体健康，营造良好的工作环境，特制定本公共卫生月通报制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、办公区域、生产车间、员工宿舍等所有与公司运营相关的场所。（三）基本原则1.预防为主：通过定期检查、及时通报，提前发现公共卫生隐患，采取有效措施预防问题发生。2.客观公正：以事实为依据，对各部门公共卫生状况进行客观评价，确保通报结果公平公正。3.持续改进：根据通报情况，督促各部门不断改进公共卫生管理工作，提高整体水平。二、公共卫生管理职责分工（一）行政管理部门1.负责制定和完善公共卫生管理制度，明确各部门职责和工作标准。2.组织定期的公共卫生检查，对检查结果进行汇总分析，并发布月通报。3.协调各部门之间的公共卫生管理工作，对存在的问题及时督促整改。（二）各部门1.负责本部门办公区域、工作场所的公共卫生管理，落实各项卫生措施。2.按照公司要求，定期进行自查自纠，及时发现并解决本部门存在的公共卫生问题。3.积极配合行政管理部门的检查工作，对通报的问题认真整改，并按时反馈整改情况。（三）保洁人员1.按照规定的工作流程和标准，负责公司公共区域的日常清洁卫生工作，包括楼道、卫生间、会议室等。2.及时清理垃圾，保持公共区域环境整洁，定期对清洁工具进行消毒。3.配合行政管理部门的检查，对提出的卫生问题及时进行整改。三、公共卫生检查标准（一）办公区域1.桌面、文件柜等摆放整齐，无杂物堆积。2.地面干净整洁，无污渍、水渍，垃圾及时清理。3.门窗玻璃清洁明亮，窗台无灰尘。4.绿植摆放整齐，无枯萎、黄叶现象，花盆周边无杂物。（二）生产车间1.生产设备表面清洁，无油污、灰尘，定期进行维护保养。2.生产流程中的物料摆放有序，无散落、泄漏现象。3.车间地面保持清洁，通道畅通无阻，无障碍物。4.通风换气良好，无异味，空气质量符合相关标准。（三）员工宿舍1.床铺整洁，物品摆放有序，个人衣物、用品放置整齐。2.地面干净，垃圾及时清理，卫生间清洁卫生，无异味。3.宿舍内无乱拉电线、违规使用电器等安全隐患。4.保持室内通风良好，定期进行卫生清扫和消毒。（四）公共区域1.楼道、楼梯扶手干净无灰尘，墙壁无污渍、蜘蛛网。2.卫生间设施完好，清洁卫生，无异味，卫生纸供应充足。3.会议室桌椅摆放整齐，桌面、地面清洁，会议结束后及时清理。4.公司大门、电梯轿厢等公共设施保持清洁，定期进行消毒。四、公共卫生检查流程（一）检查准备行政管理部门制定每月公共卫生检查计划，明确检查时间、范围、人员等。检查人员提前熟悉检查标准和流程，准备好检查工具，如检查表、相机等。（二）现场检查检查人员按照检查计划，对各部门办公区域、生产车间、员工宿舍等公共卫生状况进行逐一检查。检查过程中，认真记录发现的问题，包括问题描述、位置、严重程度等，并拍照留存证据。（三）问题汇总检查结束后，检查人员对检查结果进行汇总分析，梳理出各部门存在的公共卫生问题清单。对问题进行分类统计，如清洁卫生问题、设施损坏问题、安全隐患问题等，以便后续针对性地提出整改要求。（四）通报发布行政管理部门根据问题汇总情况，编制公共卫生月通报文件。通报文件内容包括检查概况、各部门存在的主要问题、问题分析、整改要求等。通报文件经审核后，在公司内部发布，可通过公司内部网站、公告栏、邮件等形式传达给各部门。五、公共卫生月通报内容（一）本月检查概况1.检查时间、范围、参与人员等基本信息。2.整体公共卫生状况评价，包括达标率、存在问题的部门数量等。（二）各部门问题详情1.列出各部门存在的公共卫生问题清单，详细描述问题内容、位置、照片等。2.对每个问题进行严重程度评级，如轻微、一般、严重等。（三）问题分析1.分析各部门公共卫生问题产生的原因，如管理不到位、员工卫生意识淡薄、保洁工作不及时等。2.针对问题原因，提出改进建议和措施，供各部门参考。（四）整改要求1.明确各部门需要整改的问题清单和整改期限。2.要求各部门制定具体的整改方案，落实整改责任人，确保问题得到有效解决。3.强调整改过程中的注意事项，如整改措施的有效性、整改后的复查等。六、公共卫生问题整改（一）整改责任部门各部门作为公共卫生问题整改的责任主体，负责组织实施本部门问题的整改工作。部门负责人要亲自抓整改，确保整改工作落实到位。（二）整改措施制定各部门针对通报中指出的问题，结合实际情况，制定详细的整改措施。整改措施要具有针对性、可操作性，明确整改步骤、责任人、时间节点等。（三）整改实施各部门按照整改措施认真组织实施整改工作。在整改过程中，要加强对整改工作的监督检查，及时发现并解决整改过程中出现的问题。整改责任人要切实履行职责，确保整改工作按时完成。（四）整改复查行政管理部门在整改期限结束后，对各部门整改情况进行复查。复查方式可采用现场检查、资料审查等相结合的方式。对整改不到位的部门，责令其继续整改，直至达到标准要求。（五）整改结果反馈各部门整改完成后，要及时将整改结果反馈给行政管理部门。反馈内容包括整改情况总结、整改前后对比照片、整改效果评估等。行政管理部门对各部门反馈的整改结果进行审核，确认整改工作完成情况。七、公共卫生月通报结果应用（一）纳入绩效考核将公共卫生月通报结果纳入各部门绩效考核体系，与部门绩效奖金、员工个人绩效挂钩。对公共卫生管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰奖励，对存在问题较多、整改不力的部门和个人进行相应的处罚。（二）作为评优评先依据在公司年度评优评先活动中，将公共卫生管理工作情况作为重要参考依据之一。优先推荐公共卫生管理工作成绩突出的部门和个人参与各类评优评先活动。（三）促进持续改进通过公共卫生月通报制度，及时发现公司公共卫生管理工作中存在的问题和不足，为公司持续改进公共卫生管理工作提供依据。各部门根据通报结果，不断完善公共卫生管理制度和措施，提高公共卫生管理水平。八、附则（一）制度解释本制度由行政管理部门负责解