卫生保健室资产管理制度

PAGE卫生保健室资产管理制度一、总则（一）目的为加强卫生保健室资产管理，确保资产的安全、完整与有效使用，提高资产使用效益，保障卫生保健室各项工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本卫生保健室实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生保健室内所有资产的管理，包括但不限于医疗器械、药品、办公用品、设备设施等。（三）管理原则1.统一领导，分级管理卫生保健室资产管理工作在室主任统一领导下，实行分级管理，明确各层级管理人员的职责权限，确保资产管理工作有序进行。2.规范流程，注重实效建立健全资产管理制度和流程，规范资产购置、验收、入库、保管、使用、维修、处置等各个环节，注重资产管理的实际效果，提高资产使用效率。3.定期清查，账实相符定期对资产进行清查盘点，确保账实相符，及时发现和解决资产管理中存在的问题，防止资产流失。4.责任到人，奖惩分明明确资产管理各环节相关人员的责任，对资产管理工作成绩突出的部门和个人给予奖励，对因管理不善造成资产损失的责任人进行相应处罚。二、资产购置管理（一）需求申请1.各部门根据工作需要，填写资产购置申请表，详细说明购置资产的名称、规格型号、数量、用途、预算等信息。2.申请表经部门负责人签字确认后，提交至卫生保健室资产管理部门。（二）审批流程1.资产管理部门收到资产购置申请表后，进行初步审核，核实申请资产是否确属工作需要，预算是否合理。2.对于金额较大或重要资产的购置申请，需提交室主任审批；一般资产购置申请由资产管理部门负责人审批。3.审批通过后，资产管理部门将申请信息录入资产购置管理系统，生成采购任务单。（三）采购实施1.根据采购任务单，资产管理部门按照相关规定选择合适的采购方式，如集中采购、分散采购、询价采购、招标采购等。2.采购过程中，严格遵循国家法律法规及行业标准，确保采购资产的质量和性能符合要求。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括资产规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。（四）验收入库1.资产到货后，由资产管理部门会同相关技术人员、使用部门人员共同进行验收。2.验收内容包括资产的数量、规格型号、质量、性能、随机附件等，核对是否与采购合同一致。3.验收合格的资产，填写资产验收单，办理入库手续，资产入库后，由仓库管理人员负责保管。4.验收不合格的资产，及时与供应商沟通协商解决，如退货、换货、补货等。三、资产保管管理（一）仓库管理1.设立专门的资产仓库，配备必要的仓储设施，如货架、保险柜、温湿度控制设备等，确保资产存放安全、有序。2.仓库管理人员负责资产的日常保管工作，建立资产保管台账，详细记录资产的入库、出库、库存数量、存放位置等信息。3.按照资产的性质、类别、用途等进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。4.定期对仓库进行盘点清查，确保账实相符，发现问题及时报告并处理。（二）医疗器械保管1.医疗器械应按照其储存条件要求进行保管，如冷藏、冷冻、常温等。2.建立医疗器械温湿度监测记录，确保储存环境符合要求。3.定期对医疗器械进行检查、维护和保养，确保其性能完好，防止过期、损坏等情况发生。4.医疗器械的使用应严格遵循操作规程，使用后及时清洁、消毒、保养，并做好记录。（三）药品保管1.药品应分类存放于药柜中，按照药品的剂型、用途、有效期等进行标识管理。2.建立药品出入库登记制度，详细记录药品的名称、规格、数量、批号、有效期、出入库时间等信息。3.定期对药品进行盘点清查，及时清理过期、变质药品，确保药品质量安全。4.药品的储存应符合药品储存相关规定，如常温、阴凉、冷藏等条件要求，防止药品受潮、变质、失效等情况发生。（四）办公用品保管与使用1.办公用品应设立专门的存放区域，分类摆放，便于取用。2.建立办公用品领用制度，使用部门根据工作需要填写领用申请表，经部门负责人签字后到仓库领取。3.仓库管理人员按照领用申请表发放办公用品，并做好记录。4.使用人员应妥善保管办公用品，节约使用，杜绝浪费现象。四、资产使用管理（一）使用登记1.资产使用部门在领用资产后，应及时进行使用登记，记录资产的使用时间、使用人员、使用情况等信息。2.使用登记应真实、准确、完整，便于跟踪资产使用动态。（二）操作规程1.对于各类资产，应制定相应的操作规程，明确使用方法、注意事项等内容。2.使用人员必须严格按照操作规程使用资产，确保资产的安全和正常运行。3.新购置的资产，使用部门应组织相关人员进行培训，使其熟悉操作规程和性能特点。（三）维护保养1.资产使用部门负责资产的日常维护保养工作，定期对资产进行清洁、检查、调试、润滑等维护操作，确保资产处于良好的运行状态。2.对于大型设备设施，应制定详细的维护保养计划，按照计划进行定期维护保养，并做好记录。3.发现资产存在故障或损坏时，使用部门应及时报告资产管理部门，由专业维修人员进行维修。（四）借用与归还1.因工作需要借用资产的，借用部门应填写借用申请表，经资产所属部门负责人和资产管理部门负责人审批后，到仓库办理借用手续。2.借用人员应妥善保管借用资产，按照规定的时间归还，归还时需确保资产完好无损。3.仓库管理人员对归还的资产进行验收，如发现资产损坏或丢失，借用人员应承担相应的赔偿责任。五、资产维修管理（一）维修申请1.资产使用部门发现资产出现故障或损坏时，填写资产维修申请表，详细说明故障现象、损坏情况、维修要求等信息。2.申请表经部门负责人签字后，提交至资产管理部门。（二）维修审批1.资产管理部门收到维修申请表后，进行初步审核，判断是否需要维修以及维修的必要性和可行性。2.对于金额较大或复杂的维修项目，需提交室主任审批；一般维修项目由资产管理部门负责人审批。3.审批通过后，资产管理部门安排专业维修人员进行维修。（三）维修实施1.维修人员接到维修任务后，对故障资产进行检查诊断，确定维修方案和维修所需的材料、配件等。2.维修过程中，严格按照维修操作规程进行操作，确保维修质量。3.维修完成后，维修人员填写维修记录，详细记录维修情况、更换的材料和配件等信息。（四）维修验收1.维修完成后，由资产管理部门会同使用部门人员对维修资产进行验收。2.验收内容包括维修效果、资产性能恢复情况、维修费用等，确保维修后的资产能够正常使用。3.验收合格的，在维修记录上签字确认；验收不合格的，要求维修人员重新维修，直至验收合格。六、资产盘点管理（一）盘点计划1.资产管理部门制定年度资产盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员、盘点方法等内容。2.盘点计划应报室主任审批后实施。（二）盘点实施1.按照盘点计划，组织相关人员对资产进行全面盘点。2.盘点过程中，采用实地盘点、账实核对等方法，逐一核对资产的数量、规格型号、存放位置、使用状态等信息。3.对于盘点中发现的账实不符情况，应详细记录，查明原因。（三）盘点报告1.盘点结束后，资产管理部门编制资产盘点报告，总结盘点情况，包括资产总数、账实相符情况、盘盈盘亏情况及原因分析等。2.盘点报告经资产管理部门负责人审核后，提交室主任审阅。3.根据盘点报告，针对盘盈盘亏等问题，制定相应的处理措施，及时调整资产账目，确保账实相符。七、资产处置管理（一）处置申请1.资产使用部门或资产管理部门发现资产已无法满足工作需要、损坏无法修复、已到报废期限等情况时，填写资产处置申请表，详细说明资产处置原因、资产名称、规格型号、数量、购置时间、账面价值等信息。2.申请表经部门负责人签字后，提交至资产管理部门。（二）处置审批1.资产管理部门收到处置申请表后，进行初步审核，核实资产处置情况是否属实，处置方式是否合理。2.对于金额较大或重要资产的处置申请，需提交室主任审批；一般资产处置申请由资产管理部门负责人审批。3.根据审批意见，确定资产处置方式，如报废、出售、捐赠等。（三）处置实施1.对于报废资产，按照国家相关规定进行报废处理，如填写报废申请单，经批准后进行报废销毁，并做好记录。2.对于出售资产，应按照相关规定进行评估作价，通过公开拍卖、招标等方式进行处置，确保资产处置价格合理、公正。3.对于捐赠资产，应办理相关捐赠手续，确保捐赠资产的合法合规。（四）处置记录1.资产处置过程中，应详细记录处置情况，包括处置时间、处置方式、处置价格、受让方等信息。2.处置记录作为资产管理档案的重要组成部分，妥善保存，以备查阅。八、资产信息化管理（一）资产信息系统建设1.建立卫生保健室资产信息化管理系统，实现资产信息的集中管理和动态更新。2.资产信息系统应涵盖资产购置、验收、入库、保管、使用、维修、盘点、处置等各个环节的信息管理功能。（二）数据录入与维护1.资产管理部门负责将资产的基础信息、变动信息等录入资产信息系统，确保数据的准确、完整。2.定期对资产信息系统中的数据进行维护和更新，及时清理无效数据，保证系统数据的时效性。（三）信息查询与统计分析1.授权相关人员通过资产信息系统查询资产信息，为资产管理决策提供支持。2.利用资产信息系统进行数据统计分析，生成各类资产报表，如资产库存报表、资产使用情况报表、资产维修报表等，以便及时掌握资产管理状况，发现问题并采取相应措施。九、监督检查与奖惩（一）监督检查1.资产管理部门定期对各部门资产管理制度执行情况进行监督检查，确保制度的有效落实。2.监督检查内容包括资产购置、保管、使用、维修、盘点、处置等各个环节的工作情况，以及资产信息系统的运行情况等。3.对于监督检查中发现的问题，及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。（二）奖励1.对在资产管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等，以激励全体员工积极参与资产管理工作，提高资产管