基层卫生院被服管理制度

PAGE基层卫生院被服管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范基层卫生院被服的管理，确保被服的合理使用、安全卫生，满足医疗工作需求，提高医疗服务质量，同时保障患者及医护人员的健康与安全。2.适用范围本制度适用于基层卫生院内所有被服的采购、储存、发放、使用、洗涤、消毒、报废等环节的管理。3.基本原则按需配备原则：根据基层卫生院的实际业务量、科室设置、床位数量等因素，合理确定被服的种类和数量，避免浪费。质量保证原则：采购的被服应符合国家相关质量标准和行业要求，确保其安全性、舒适性和耐用性。规范操作原则：在被服管理的各个环节，严格按照规定的流程和操作规范进行，确保管理工作的标准化、规范化。成本控制原则：在保证被服质量和满足医疗需求的前提下，合理控制被服管理成本，提高资源利用效率。二、职责分工1.院领导负责审批被服管理相关的制度、计划、预算等文件。协调各部门之间在被服管理工作中的关系，确保工作顺利开展。监督被服管理工作的执行情况，对存在的问题及时进行决策和处理。2.总务科负责制定被服采购计划，根据卫生院的实际需求，结合库存情况，合理确定采购品种和数量。组织实施被服的采购工作，选择合格的供应商进行采购，确保采购的被服质量符合要求。负责被服的验收工作，对采购的被服进行数量、质量、规格等方面的检查，合格后方可入库。建立被服库存管理制度，定期盘点库存，掌握库存动态，及时补充短缺物资，避免积压浪费。负责与被服洗涤消毒机构进行沟通协调，监督洗涤消毒质量，确保被服清洁、卫生、安全。负责被服的发放工作，根据科室需求，及时、准确地发放被服，并做好发放记录。负责对被服管理工作进行成本核算和控制，定期分析成本情况，提出改进措施。3.各临床科室负责本科室被服的领用、使用、保管等工作，指定专人负责被服管理，建立本科室被服使用台账。按照规定的操作流程使用被服，避免浪费和损坏，如发现被服有损坏或丢失情况，应及时报告总务科。协助总务科做好被服的回收、清点工作，确保被服回收数量准确无误。配合总务科对本科室被服的使用情况进行统计和分析，提出合理的需求建议。三、采购管理1.采购计划制定总务科应根据基层卫生院的业务发展、床位增减、季节变化等因素，结合被服的库存情况，每年定期制定被服采购计划。采购计划应明确被服的种类、规格、数量、采购时间等内容，并报院领导审批。2.供应商选择建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、生产能力和质量保证体系的供应商。对供应商进行实地考察，了解其生产工艺、质量控制、售后服务等情况，确保供应商能够满足卫生院的需求。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括被服的质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。3.采购实施按照采购合同的要求进行采购，确保采购的被服符合质量标准和规格要求。采购过程中，应严格遵守国家法律法规和卫生院的财务制度，确保采购行为合法合规。对于批量采购的被服，应进行抽样检验，合格后方可验收入库。4.验收管理被服到货后，总务科应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括数量、质量、规格、颜色、款式等是否与采购合同一致。对验收合格的被服，填写验收单，办理入库手续；对验收不合格的被服，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。四、库存管理1.库存设置根据基层卫生院的实际情况，合理设置被服库存区域，确保库存环境整洁、干燥、通风良好。按照被服的种类、规格、型号等进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。2.库存盘点总务科应定期对被服库存进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点时，应认真核对库存数量与账目记录是否一致，检查被服的质量状况，如发现有损坏、变质等情况，应及时记录并处理。根据盘点结果，编制库存盘点报告，分析库存差异原因，提出改进措施，确保库存账实相符。3.库存预警建立库存预警机制，设定合理的库存上下限。当库存数量低于下限或高于上限时，及时发出预警信息。对于库存短缺的情况，应及时启动采购程序进行补货；对于库存积压的情况，应分析原因，采取促销、调剂等措施进行处理。五、发放管理1.发放流程各临床科室根据实际工作需要，填写被服领用申请表，并注明领用的种类、规格、数量等信息。申请表经科室负责人签字后，提交至总务科。总务科审核申请表，确认无误后，按照申请表的内容发放被服，并做好发放记录。发放记录应包括发放日期、科室名称、被服种类、规格、数量、领用人等信息。2.发放标准根据科室的实际床位数量、患者流量等因素，制定合理的被服发放标准。定期对各科室的被服使用情况进行统计分析，根据统计结果调整发放标准，确保被服发放合理、公平。六、使用管理1.使用培训总务科应对新入职的医护人员进行被服使用培训，使其了解被服的种类、用途、使用方法和注意事项。培训内容应包括被服的正确折叠、摆放、更换等操作技能，以及如何避免因使用不当造成被服损坏和浪费。2.使用规范医护人员应按照规定的操作流程使用被服，保持被服的清洁、整齐。在使用过程中，如发现被服有污渍、破损等情况，应及时更换，并将脏污的被服按照规定的程序进行回收。严禁将被服挪作他用，如作为个人物品使用或带出卫生院等。3.监督检查各科室负责人应加强对本科室被服使用情况的监督检查，发现问题及时纠正。总务科定期对各科室的被服使用情况进行检查，对违反使用规范的行为进行批评教育，并责令改正。七、洗涤消毒管理1.洗涤消毒机构选择选择具有合法资质、专业设备和技术人员的被服洗涤消毒机构，签订洗涤消毒服务合同，明确双方的责任和义务。对洗涤消毒机构的洗涤消毒质量进行定期监督检查，确保其按照国家相关标准和规范进行操作。2.洗涤消毒流程被服回收后，应分类整理，去除明显的污渍和杂物。按照规定的洗涤消毒程序进行清洗、消毒、烘干等操作，确保被服达到卫生标准。洗涤消毒后的被服应进行质量检验，合格后方可发放使用。3.质量控制建立洗涤消毒质量控制体系，定期对洗涤消毒后的被服进行抽样检测，检测项目包括细菌总数、大肠菌群、金黄色葡萄球菌、白色念珠菌等。对检测结果进行记录和分析，如发现质量问题，应及时与洗涤消毒机构沟通，要求其采取改进措施，直至达到质量标准。八、报废管理1.报废标准被服出现严重损坏、无法修复，或因使用年限过长、质量下降等原因，已不符合使用要求的，可申请报废。被服在洗涤消毒过程中出现严重污染、损坏，无法通过清洗消毒恢复使用功能的，应予以报废。2.报废申请各科室发现有符合报废标准的被服，应填写报废申请表，注明被服的名称、规格、数量、报废原因等信息。申请表经科室负责人签字后，提交至总务科。3.报废审批总务科对报废申请表进行审核，核实情况属实后，报院领导审批。经院领导批准后，方可进行报废处理。4.报废处理对于报废的被服，应按照环保要求进行处理，可采用捐赠、变卖、回收等方式，避免造成环境污染。对报废处理过程进行记录，包括报废日期、被服名称、规格、数量、处理方式等信息。九、监督与考核1.监督机制建立健全被服管理监督机制，定期对被服管理工作进行检查和评估。院领导、总务科及各科室负责人应加强对被服管理各个环节的监督，发现问题及时督促整改。2.考核办法制定被服管理考核办法，明确考核指标和评分标准。考核指标包括被