卫生厅后勤管理制度

PAGE卫生厅后勤管理制度一、总则（一）目的为加强卫生厅后勤管理工作，提高后勤服务质量和效率，保障卫生厅各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生厅机关及所属各单位的后勤管理工作。（三）基本原则1.服务至上原则后勤工作要以服务卫生厅各项业务工作为宗旨，树立全心全意为职工服务的意识，不断提高服务质量和水平。2.规范管理原则建立健全各项后勤管理制度，规范工作流程，加强监督检查，确保后勤管理工作的规范化、科学化。3.勤俭节约原则合理利用资源，降低运行成本，杜绝浪费，提高资金使用效益。4.安全第一原则牢固树立安全意识，加强安全管理，确保卫生厅办公区域及各类设施设备的安全运行。二、办公区域管理（一）环境卫生1.卫生责任划分各科室负责本办公区域的环境卫生清扫工作，明确专人负责每日的清扫、拖地、擦拭桌面等工作，确保办公区域整洁干净。公共区域（走廊、楼梯、卫生间等）由后勤服务部门统一安排专人负责清扫和保洁。2.清扫标准地面无杂物、无污渍，门窗玻璃干净明亮，桌面、文件柜等摆放整齐，卫生间无异味、设施完好。3.检查与考核后勤服务部门定期对办公区域环境卫生进行检查，对不达标的科室或个人进行督促整改，并纳入绩效考核。（二）办公秩序1.物品摆放办公桌椅、文件柜等应摆放整齐，办公用品、文件资料等应分类存放，保持办公区域的整洁有序。2.人员行为规范严禁在办公区域大声喧哗、吸烟、吃零食等，保持良好的办公秩序。外来人员进入办公区域应进行登记，并由相关科室人员陪同。3.安全保卫加强办公区域的安全保卫工作，设置门禁系统，配备安保人员，严格执行人员、车辆出入登记制度，确保办公区域的安全。三、设备设施管理（一）办公设备1.设备采购各科室根据工作需要提出办公设备采购申请，经科室负责人审核、分管领导审批后，由后勤服务部门统一采购。采购过程应遵循相关法律法规，严格按照规定的程序进行招标、询价等。2.设备登记与发放后勤服务部门对采购的办公设备进行详细登记，建立设备台账，记录设备名称、型号、数量、购置时间、使用科室等信息。设备发放时，应办理领用手续，明确使用责任人。3.设备维护与保养后勤服务部门定期对办公设备进行维护保养，制定设备维护计划，安排专业技术人员进行维修和保养工作。对出现故障的设备，应及时维修，确保设备正常运行。4.设备报废办公设备达到报废年限或因损坏无法修复的，由使用科室提出报废申请，经后勤服务部门鉴定、财务部门审核、分管领导审批后，进行报废处理。报废设备应及时清理，妥善处置。（二）公共设施1.水电设施加强水电设施的日常巡查，及时发现和处理水电故障。定期对水电设备进行维护保养，确保水电供应的安全稳定。严禁私拉乱接电线、违规使用大功率电器等行为。2.消防设施按照消防法律法规的要求，配备齐全的消防设施设备，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等。定期对消防设施进行检查、维护和保养，确保消防设施完好有效。组织开展消防安全培训和演练，提高职工的消防安全意识和应急处置能力。3.电梯设施安排专业人员对电梯进行日常维护保养，定期进行安全检查和检测，确保电梯运行安全。在电梯内张贴安全注意事项和警示标识，提醒乘客正确使用电梯。四、车辆管理（一）车辆配置根据卫生厅工作需要，合理配置公务车辆，明确车辆使用范围和用途。车辆配置应遵循经济实用、节能环保的原则。（二）车辆调度1.用车申请各科室因工作需要使用车辆，应提前填写用车申请表，注明用车时间、地点、事由等信息，经科室负责人审核后，提交后勤服务部门。2.车辆调度后勤服务部门根据用车申请情况，结合车辆使用状况和驾驶员安排，进行车辆调度。优先保障紧急公务用车需求，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率。3.驾驶员管理驾驶员应严格遵守交通法规，服从调度安排，按时完成出车任务。做好车辆的日常维护保养工作，保持车辆整洁卫生，确保车辆性能良好。定期参加安全学习和培训，提高安全意识和驾驶技能。（三）车辆维修与保养1.维修申请车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时填写维修申请表，说明故障情况和维修项目，经后勤服务部门负责人审核后，送指定的维修厂进行维修。2.维修审批维修厂根据维修申请表进行维修报价，后勤服务部门对维修费用进行审核，报分管领导审批后进行维修。维修过程中如需增加维修项目，应及时报后勤服务部门审批。3.保养计划后勤服务部门制定车辆保养计划，定期对车辆进行保养，包括更换机油、滤清器、轮胎等，确保车辆性能良好，延长车辆使用寿命。（四）车辆费用管理1.燃油费车辆燃油费实行定点加油制度，驾驶员凭加油卡到指定加油站加油，后勤服务部门定期对加油情况进行统计和核算。2.维修保养费车辆维修保养费用按照审批后的维修发票进行报销，严格控制维修费用支出。3.其他费用车辆的保险费、年检费、停车费等其他费用，按照相关规定进行报销和管理。五、餐饮管理（一）食堂管理1.食堂设施设备配备齐全的食堂设施设备，如炉灶、蒸箱、冷藏柜、消毒柜等，确保食堂正常运转。定期对食堂设施设备进行维护保养，保证设备安全可靠。2.食品采购食堂食品采购应严格遵循食品安全法律法规，选择正规的供应商，确保食品质量安全。建立食品采购索证索票制度，索取供应商的营业执照、食品生产许可证、食品检验报告等相关证件。3.食品加工与储存食堂工作人员应严格遵守食品加工操作规范，做到生熟分开、荤素分开，确保食品加工过程安全卫生。食品储存应分类存放，隔墙离地，防止食品变质。4.环境卫生保持食堂环境卫生整洁，定期进行清扫消毒，餐具、厨具应及时清洗消毒，确保食品安全。（二）餐饮服务1.就餐时间根据卫生厅工作安排，合理确定食堂就餐时间，为职工提供方便快捷的就餐服务。2.菜品供应食堂应根据季节变化和职工口味需求，合理安排菜品供应，保证菜品丰富多样、营养均衡。定期征求职工对菜品的意见和建议，不断改进餐饮服务质量。3.特殊需求服务对于有特殊饮食需求的职工，如回民、素食者等，食堂应提供相应的餐饮服务，满足职工的个性化需求。六、会议管理（一）会议组织1.会议申请各科室召开会议，应提前填写会议申请表，注明会议名称、时间、地点、参会人员、会议内容等信息，经科室负责人审核后，提交后勤服务部门。2.会议安排后勤服务部门根据会议申请情况，安排会议场地、音响设备、投影仪等会议设施设备，并通知参会人员。会议组织人员应提前到达会议场地，做好会议准备工作。（二）会议服务1.茶水服务在会议期间，为参会人员提供茶水服务，保持会议室环境整洁。2.会议记录根据需要安排专人进行会议记录，整理会议纪要，及时传达会议精神。（三）会议设施设备管理1.使用登记会议设施设备使用前，使用人员应到后勤服务部门进行登记，领取相关设备。使用完毕后，应及时归还，并做好设备的清理和检查工作。2.使用维护使用人员应按照操作规程正确使用会议设施设备，避免因操作不当造成设备损坏。后勤服务部门定期对会议设施设备进行维护保养，确保设备正常运行。七、物资管理（一）办公用品管理1.采购与库存后勤服务部门根据各科室办公用品需求情况，定期进行采购，建立办公用品库存管理制度，合理控制库存数量，避免积压浪费。2.领用发放各科室根据工作需要领用办公用品，填写领用申请表，经科室负责人审核后，到后勤服务部门领取。后勤服务部门应做好办公用品的发放登记工作。3.节约使用倡导职工节约使用办公用品，减少浪费。对可重复使用的办公用品，如纸张、笔等，应合理利用，提高办公用品的使用效率。（二）固定资产管理1.资产登记后勤服务部门对卫生厅的固定资产进行全面登记，建立固定资产台账，记录资产名称、型号、数量、购置时间、使用科室等信息。2.资产清查定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。3.资产处置固定资产达到报废年限或因损坏无法使用的，由使用科室提出报废申请，经后勤服务部门鉴定、财务部门审核、分管领导审批后，进行报废处置。固定资产处置收入应及时上缴财政。（三）物资采购管理1.采购计划各科室根据工作需要制定物资采购计划，经科室负责人审核后，提交后勤服务部门。后勤服务部门汇总各科室采购计划，结合库存情况，制定年度物资采购计划。2.采购流程物资采购应严格按照相关法律法规和单位内部规定的程序进行，采用招标、询价、竞争性谈判等方式确定供应商，确保采购物资的质量和价格合理。3.验收与入库物资采购到货后，后勤服务部门应组织相关人员进行验收，验收合格的物资办理入库手续，填写入库单。对验收不合格的物资，应及时与供应商协商处理。八、安全管理（一）安全制度1.建立健全安全管理制度，明确安全责任，将安全工作落实到每个岗位和每个人。2.制定安全应急预案，针对火灾、地震、盗窃等突发事件，制定详细的应急处置措施，定期组织演练，提高应急处置能力。（二）安全教育1.定期组织职工参加安全培训和教育活动，提高职工的安全意识和自我保护能力。2.