环境卫生设备标准化制度

PAGE环境卫生设备标准化制度一、总则（一）目的为加强公司环境卫生设备的管理，确保设备的正常运行，提高环境卫生质量，保障员工的身体健康和工作环境的整洁有序，特制定本标准化制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有环境卫生设备的采购、使用、维护、报废等管理活动。（三）基本原则1.遵循国家相关法律法规和行业标准，确保环境卫生设备的配备和使用符合安全、环保要求。2.以提高工作效率和环境卫生质量为核心，优化设备配置，合理使用资源。3.实行统一管理、分级负责的原则，明确各部门在环境卫生设备管理中的职责。二、职责分工（一）行政管理部门1.负责制定环境卫生设备标准化制度，并监督制度的执行情况。2.统筹环境卫生设备的采购计划，审核设备采购申请，组织设备的招标采购工作。3.建立环境卫生设备台账，记录设备的采购、使用、维护、报废等信息。4.定期组织对环境卫生设备的检查和评估，提出改进意见和建议。（二）使用部门1.负责本部门环境卫生设备的日常使用和保管，确保设备的正常运行。2.配合行政管理部门做好设备的采购、验收、维护等工作，及时反馈设备使用过程中出现的问题。3.按照操作规程正确使用设备，对设备操作人员进行培训，提高操作人员的技能水平。4.负责本部门环境卫生设备的清洁和保养工作，定期对设备进行检查和维护，确保设备外观整洁、性能良好。（三）维修部门1.负责环境卫生设备的维修和保养工作，制定设备维修计划，及时处理设备故障。2.建立设备维修档案，记录设备维修情况，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息。3.对设备维修过程中发现的问题进行分析总结，提出改进措施，防止类似问题再次发生。4.配合行政管理部门做好设备的报废鉴定工作，对符合报废条件的设备提出报废申请。三、设备采购（一）采购计划1.行政管理部门应根据公司的实际需求和发展规划，每年定期编制环境卫生设备采购计划。采购计划应包括设备名称、型号、数量、预算等内容。2.各使用部门应根据本部门的工作需要，提前向行政管理部门提交设备采购申请。申请应详细说明设备的用途、技术参数、采购时间等要求。3.行政管理部门对各使用部门提交的采购申请进行审核，结合公司的采购计划和实际情况，确定最终的采购清单。（二）采购流程1.对于金额较大的环境卫生设备采购项目，行政管理部门应组织招标采购。招标采购应按照国家相关法律法规和公司的采购管理制度进行，确保采购过程的公开、公平、公正。2.在招标采购过程中，行政管理部门应成立评标小组，对投标单位的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评审，确定中标单位。3.对于金额较小的环境卫生设备采购项目，行政管理部门可以采用询价采购、竞争性谈判等方式进行采购。询价采购应向多家供应商发出询价函，比较各供应商的报价和产品质量，选择最优供应商。竞争性谈判应邀请不少于三家供应商参与谈判，通过谈判确定供应商和采购价格。4.采购合同签订后，行政管理部门应及时跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量供应设备。（三）验收标准1.环境卫生设备到货后，行政管理部门应组织使用部门、维修部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等。2.验收人员应按照合同要求和相关标准对设备进行检查，填写验收报告。验收报告应包括设备名称、型号、数量、验收日期、验收情况等内容。3.对于验收合格的设备，验收人员应在验收报告上签字确认，并办理入库手续。对于验收不合格的设备,应及时与供应商联系，要求供应商更换或处理。四、设备使用（一）操作规程1.行政管理部门应根据环境卫生设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应包括设备的启动、运行、停止、维护等操作步骤和注意事项。2.各使用部门应组织设备操作人员学习操作规程，确保操作人员熟悉设备的操作方法和安全注意事项。操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。3.在设备使用过程中，操作人员应密切关注设备的运行状态，如发现异常情况应及时停机检查，并报告维修部门进行处理。（二）使用培训1.行政管理部门应定期组织环境卫生设备操作人员的培训，提高操作人员的技能水平和安全意识。培训内容应包括设备的操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。2.对于新购置的环境卫生设备，行政管理部门应在设备到货后及时组织操作人员进行培训，确保操作人员能够熟练使用设备。3.使用部门应根据本部门的实际情况，不定期组织内部培训，对操作人员进行针对性的培训和指导。（三）使用记录1.各使用部门应建立环境卫生设备使用记录台账，详细记录设备的使用时间、使用地点、使用人员、使用情况等信息。2.使用记录应及时、准确、完整，不得漏记、错记。使用部门应定期对使用记录进行整理和分析，为设备的维护、保养和管理提供依据。3.行政管理部门应定期检查各使用部门的设备使用记录情况，确保使用记录的真实性和完整性。五、设备维护（一）维护计划1.维修部门应根据环境卫生设备的使用情况和维护要求，制定年度设备维护计划。维护计划应包括设备的维护内容、维护时间、维护人员等信息。2.维护计划应明确设备的维护周期，对于定期维护的设备，应按照维护周期进行维护；对于不定期维护的设备，应根据设备的运行情况及时进行维护。3.维修部门应将设备维护计划提前通知各使用部门，各使用部门应根据维护计划安排好设备的使用时间，确保设备维护工作的顺利进行。（二）维护内容1.环境卫生设备的维护内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。维修人员应按照维护计划和操作规程对设备进行维护，确保设备的性能良好。2.对于设备的关键部位和易损件，维修人员应重点进行检查和维护，及时更换磨损严重的部件，防止设备故障的发生。3.在设备维护过程中，维修人员应做好维护记录，记录维护时间、维护内容、更换部件等信息。维护记录应作为设备档案的重要组成部分，保存备查。（三）故障处理1.当环境卫生设备出现故障时，操作人员应及时停机，并报告维修部门。维修部门应及时组织维修人员进行故障排查和处理。2.维修人员在处理设备故障时，应首先对故障现象进行详细了解和分析，确定故障原因，然后采取相应的维修措施进行处理。3.对于复杂的设备故障，维修部门应组织相关技术人员进行会诊，共同制定维修方案，确保故障能够得到及时、有效的处理。4.在设备故障处理过程中，维修人员应做好故障记录，记录故障发生时间、故障现象、故障原因、维修过程等信息。故障记录应作为设备维修档案的重要组成部分，保存备查。六、设备报废（一）报废鉴定1.当环境卫生设备出现严重损坏、无法修复或技术性能落后、能耗过高、经济效益差等情况时，维修部门应组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应根据设备的实际情况，按照国家相关法律法规和行业标准进行评估。评估内容包括设备的使用年限、技术状况、维修成本、安全性能等。3.对于符合报废条件的设备，维修部门应填写设备报废申请表，详细说明设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息，并附上相关的鉴定报告和证明材料。（二）报废审批1.设备报废申请表经维修部门负责人签字后，报行政管理部门审核。行政管理部门应组织相关人员对设备报废申请进行审核，审核通过后报公司领导审批。2.公司领导根据行政管理部门的审核意见，对设备报废申请进行审批。对于批准报废的设备，行政管理部门应及时下达报废通知。（三）报废处理1.设备报废通知下达后，行政管理部门应组织相关人员对报废设备进行处理。报废设备的处理方式包括变卖、拆除、捐赠等。2.对于变卖的报废设备，行政管理部门应按照公司的资产管理规定进行公开拍卖或招标处理，确保资产的保值增值。3.对于拆除的报废设备，行政管理部门应组织专业人员进行拆除，确保拆除过程的安全和环保。拆除后的设备零部件应进行妥善处理，可回收利用的应进行回收利用，不可回收利用的应进行无害化处理。4.对于捐赠的报废设备，行政管理部门应按照公司的捐赠管理规定进行办理，确保捐赠行为的合法合规。七、监督检查（一）定期检查1.行政管理部门应定期组织对环境卫生设备的检查，检查内容包括设备的使用情况、维护情况、安全状况等。2.定期检查应制定详细的检查计划，明确检查时间、检查人员、检查内容等。检查人员应按照检查计划对设备进行逐一检查，并填写检查报告。3.检查报告应包括设备名称、型号、规格、检查时间、检查情况、存在问题、整改建议等内容。对于检查中发现的问题，行政管理部门应及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。（二）不定期抽查1.行政管理部门应不定期对环境卫生设备进行抽查，抽查内容包括设备的使用情况、维护情况、安全状况等。2.不定期抽查应采取随机抽样的方式进行，确保抽查的全面性和代表性。抽查人员应按照相关标准和要求对设备进行检查，并填写抽查报告。3.抽查报告应包括设备名称、型号、规格、抽查时间、抽查情况、存在问题、整改建议等内容。对于抽查中发现的问题，行政管理部门应及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。（三）考核评价1.行政管理部门应建立环境卫生设备管理考核评价制度，对各部门在环境卫生设备管理工作中的表现进行考核评价。