基层卫生院统计工作制度

PAGE基层卫生院统计工作制度一、总则1.目的为加强基层卫生院统计工作，保障统计资料的准确性、及时性和完整性，充分发挥统计在卫生院管理、医疗服务、政策制定等方面的作用，依据相关法律法规和行业标准，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于基层卫生院各科室、部门及其工作人员。3.统计工作原则统计工作应遵循依法统计、实事求是、科学规范、及时准确的原则，如实反映卫生院的医疗服务、人员、财务、设备等方面的实际情况。二、统计机构与人员1.统计机构设置基层卫生院应设立独立的统计室，负责全院统计工作的组织、协调和实施。统计室可根据工作需要配备相应的统计人员。2.统计人员职责负责制定和执行统计工作计划，收集、整理、分析和报告各类统计资料。严格遵守统计法律法规和统计制度，确保统计数据的真实性、准确性和完整性。定期对统计数据进行审核和评估，及时发现和纠正数据中的错误和偏差。参与卫生院的统计调查和统计分析工作，为卫生院的管理决策提供数据支持和建议。负责统计资料的归档和保管，建立健全统计台账和统计档案。组织开展统计人员的业务培训和学习，提高统计人员的业务水平和综合素质。三、统计资料的收集1.资料来源医疗业务科室的医疗记录、报表、登记本等。财务部门的财务报表、账目等。人事部门的人员档案、考勤记录等。设备管理部门的设备台账、维修记录等。其他相关部门提供的资料。2.收集方法定期收集：按照规定的时间间隔，由统计人员到各科室、部门收集相关统计资料。实时收集：利用卫生院的信息系统，实时获取医疗业务数据、财务数据等。专项调查：根据卫生院的工作需要，开展专项统计调查，收集特定的统计资料。3.资料审核统计人员在收集资料后，应及时对资料进行审核，确保资料的真实性、准确性和完整性。审核内容包括：数据的逻辑关系是否合理。数据的计量单位是否正确。数据的填写是否完整。数据的来源是否可靠。四、统计资料的整理1.分类整理统计人员应按照统计指标体系的要求，对收集到的统计资料进行分类整理，形成各类统计报表和统计台账。2.数据录入将整理好的统计资料录入计算机，建立统计数据库。数据录入应准确无误，确保数据的一致性和连贯性。3.数据汇总对录入计算机的数据进行汇总，生成各类统计报表和统计分析报告。数据汇总应按照规定的统计方法和程序进行，确保汇总结果的准确性和可靠性。五、统计资料的分析1.分析方法统计人员应运用科学的统计分析方法，对统计资料进行深入分析，揭示卫生院的运行规律和存在的问题。常用的统计分析方法包括：描述性统计分析：如平均数、中位数、标准差、率等。相关性分析：分析两个或多个变量之间的相关性。趋势分析：分析数据随时间的变化趋势。比较分析：比较不同时期、不同科室、不同人群的统计数据。2.分析内容医疗服务分析：包括门诊人次、住院人次、手术例数、治愈率、好转率、死亡率等指标的分析。人员结构分析：包括人员数量、年龄结构、学历结构、职称结构等指标的分析。财务状况分析：包括收入、支出、利润、资产负债率等指标的分析。设备使用分析：包括设备利用率、设备完好率等指标的分析。其他分析：根据卫生院的工作需要，开展其他相关的统计分析。3.分析报告统计人员应定期撰写统计分析报告，向上级主管部门和卫生院领导汇报卫生院的运行情况和存在的问题，并提出相应的建议和措施。统计分析报告应内容详实、数据准确、分析深入、建议可行。六、统计资料的报告1.报告种类定期报告：按照规定的时间间隔，向上级主管部门和卫生院领导报送统计报表和统计分析报告。专题报告：根据卫生院的工作需要，针对特定的问题或事项，撰写专题统计分析报告。临时报告：在突发事件或特殊情况下，及时向上级主管部门和卫生院领导报送相关的统计资料和分析报告。2.报告程序统计人员应按照规定的报告程序，将统计报表和统计分析报告报送上级主管部门和卫生院领导。报告程序如下：统计人员将统计报表和统计分析报告打印或电子文档形式提交给统计室负责人审核。统计室负责人审核无误后，签字确认，并提交给卫生院领导审阅。卫生院领导审阅后，签字批准，并按照规定的时间和方式向上级主管部门报送。3.报告要求统计报表和统计分析报告应内容完整、数据准确、逻辑清晰、语言简洁。统计报表应按照规定的格式和要求填写，不得随意更改。统计分析报告应结合卫生院的实际情况，进行深入分析，提出有针对性的建议和措施。七、统计资料的归档与保管1.归档范围统计资料的归档范围包括：统计报表、统计分析报告、统计调查方案、统计台账、统计档案等。2.归档要求统计人员应按照档案管理的要求，对统计资料进行分类整理、编号装订，并及时归档。归档资料应字迹清晰、图表规范、签字盖章齐全。3.保管期限统计资料的保管期限应根据相关法律法规和行业标准的要求确定。一般情况下，统计报表和统计分析报告的保管期限为[X]年，统计调查方案、统计台账、统计档案等的保管期限为[X]年。4.保管措施统计资料应存放在安全、保密的地方，防止丢失、损坏和泄露。同时，应定期对统计资料进行检查和维护，确保资料的完整性和可读性。八、统计工作的监督与检查1.监督检查机构卫生院应设立统计工作监督检查小组，负责对统计工作进行定期或不定期的监督检查。监督检查小组由卫生院领导、统计室负责人和相关科室负责人组成。?2.监督检查内容统计法律法规和统计制度的执行情况。统计资料的真实性、准确性和完整性。统计工作的组织、协调和实施情况。统计人员的业务水平和工作责任心。3.监督检查方式定期检查：按照规定的时间间隔，对统计工作进行全面检查。不定期抽查：根据工作需要，对统计工作的某个环节或某个方面进行抽查。专项检查：针对统计工作中存在的突出问题，开展专项检查。4.问题整改监督检查小组在检查过程中发现的问题，应及时向统计室反馈，并提出整改意见。统计室应针对问题制定整改措施，及时进行整改，并将整改情况报告监督检查小组。九、统计工作的考核与奖惩1.考核内容统计工作的完成情况。统计资料的质量。统计分析报告的水平。统计工作的创新与发展。2.考核方式定期考核：按照规定的时间间隔，对统计人员的工作进行考核。年度考核：结合卫生院的年度考核工作，对统计人员的工作进行全面考核。3.奖惩措施对