跨境电商独立站域名备案管理协议2025年

跨境电商独立站域名备案管理协议2025年鉴于[甲方，例如：跨境电商独立站运营公司名称]，统一社会信用代码[甲方代码]，以下简称“甲方”，与[乙方，例如：专业域名备案服务机构名称]，统一社会信用代码[乙方代码]，以下简称“乙方”，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电信条例》、《互联网信息服务管理办法》及2025年适用的相关法律法规、政策规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方为其运营的跨境电商独立站域名办理并管理中国大陆地区网络内容主权信息登记（以下简称“ICP备案”）事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1本协议所称“独立站”是指甲方独立拥有或运营的、用于开展跨境电子商务业务的网站。1.2本协议所称“域名”是指甲方独立站的网络地址，具体为[请填写域名，例如：]。1.3本协议所称“备案”是指根据中国大陆相关法律法规要求，为域名所属网站进行网络内容主权信息登记的行为。1.4本协议所称“网站信息”包括但不限于网站名称、网站首页网址、网站负责人信息、网站服务器地址等。1.5本协议所称“主体信息”包括但不限于备案主体名称、住所、注册资本、法定代表人、联系人、电子邮箱、联系电话等。1.6双方确认，本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第二条当事人信息2.1甲方：名称[甲方全称]，统一社会信用代码[甲方代码]，住所[甲方注册地址]，法定代表人[甲方法定代表人姓名]，联系电话[甲方联系电话]，电子邮箱[甲方电子邮箱]。2.2乙方：名称[乙方全称]，统一社会信用代码[乙方代码]，住所[乙方注册地址]，法定代表人[乙方法定代表人姓名]，联系电话[乙方联系电话]，电子邮箱[乙方电子邮箱]。第三条核心服务内容3.1乙方接受甲方委托，负责或协助甲方完成上述域名[]的ICP备案申请及相关后续管理工作。3.2服务范围包括但不限于：根据甲方提供的材料，准备符合工信部要求的备案申请资料；通过工信部指定的系统提交备案申请；接收并协助甲方理解、回应政府部门提出的审核意见或要求；在备案成功后，协助甲方更新网站显著位置的信息；根据甲方要求，提供与备案相关的咨询及代为办理其他与备案相关的政府交互流程。3.3备案所使用的主体信息必须由甲方提供。甲方保证所提供备案主体信息的真实性、准确性、完整性和合法性。乙方在提交前有权对关键主体信息进行形式上的核对，但最终确保信息真实、合法、有效并承担法律责任的责任在于甲方。3.4甲方应向乙方提供办理备案所需的以下材料（或根据最新要求调整）：（1）经工商行政管理部门依法登记注册的企业法人营业执照或个体工商户营业执照副本及复印件（或其他合法经营主体证明文件）；（2）法定代表人身份证件清晰复印件；（3）网站负责人身份证明清晰复印件；（4）网站首页截图；（5）域名注册证书；（6）服务器租赁协议或服务器使用说明；（7）工信部要求的其他可能材料。3.5乙方应在本协议生效后[例如：五个]个工作日内，向工信部相关系统提交甲方确认的备案申请资料。3.6乙方应负责与工信部备案系统进行交互，并应及时将审核进度及政府部门可能提出的审核意见或要求通知甲方。甲方应在收到通知后[例如：三个]个工作日内，根据乙方指示向政府部门提交补充材料或说明。3.7备案审核周期通常为[例如：二十]个工作日，但根据政府部门实际情况可能延长。因政府部门原因导致的审核延期，乙方应及时告知甲方，甲方予以理解。3.8备案成功后，乙方应协助甲方获取备案成功凭证，并确保备案系统内的网站信息、主体信息与甲方提交的信息一致。双方应对最终备案信息进行核对确认。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1权利：有权要求乙方按照本协议约定提供专业、及时的备案服务；有权了解备案申请的进展情况；有权要求乙方对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和经营信息保密。4.1.2义务：保证向乙方提供的所有备案材料真实、合法、有效、完整；按照乙方要求及时补充或更正备案材料；及时、准确、完整地回复乙方关于备案事宜的合理询问和要求；按照本协议约定按时足额支付服务费用；确保其独立站的内容符合中国法律法规关于互联网信息内容的规定，并自行承担因内容违规产生的所有法律责任。4.2乙方的权利与义务：4.2.1权利：有权要求甲方按照本协议约定提供必要的备案资料和配合；有权按照本协议约定收取服务费用。4.2.2义务：按照本协议约定，勤勉、尽责地完成备案申请及相关管理服务；保证向工信部提交的备案资料符合要求；妥善保管甲方提供的资料，未经甲方书面同意不得泄露；在服务过程中，应甲方要求，提供必要的咨询；在法定权限内，积极协助甲方处理与备案相关的政府交互事宜；对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和经营信息承担保密义务。第五条服务费用与支付5.1本协议项下的服务费用为人民币[请填写具体金额]元（大写：人民币[金额大写]元整）。5.2费用构成包括但不限于备案代理服务费、材料整理费等（具体明细可在协商中确定）。5.3支付方式：甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下指定账户：开户名称：[乙方账户名]开户银行：[乙方开户银行]银行账号：[乙方银行账号]5.4支付时间节点：（1）本协议经双方签字盖章后[例如：三个]个工作日内，甲方支付服务费用总额的[例如：50]%，即人民币[计算金额]元（大写：人民币[金额大写]元整），作为定金。（2）域名备案成功，并完成相关信息公示后[例如：五个]个工作日内，甲方支付剩余服务费用总额的[例如：50]%，即人民币[计算金额]元（大写：人民币[金额大写]元整），作为尾款。5.5若因甲方提供材料不齐或虚假信息导致备案多次失败，甲方需承担由此产生的额外费用（如：重新提交申请费用等），具体收费标准按乙方公示为准，双方另有约定的除外。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营策略、客户信息、技术信息等）、以及甲方提供的用于备案的专有信息（包括但不限于主体信息、联系人信息等）承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露上述保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求披露的除外。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[例如：三]年。第七条违约责任7.1若因甲方原因（如：提供虚假信息、材料不符合要求、不及时配合等）导致备案申请不通过或备案信息不准确，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，且乙方有权要求甲方支付已完成工作的服务费用，无需承担违约金。7.2若因乙方原因（如：重大过失导致备案申请错误、未能勤勉尽责协助处理必要政府交互流程等）给甲方造成损失的，乙方应在其服务费用范围内承担赔偿责任。7.3任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[请填写金额]元（大写：人民币[金额大写]元整），若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿实际损失。7.4若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：千分之一]向乙方支付违约金，逾期超过[例如：三十]日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。第八条不可抗力8.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于战争、严重火灾、洪水、台风、地震等自然灾害，以及政府行为、法律政策重大调整、网络系统瘫痪等。8.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[例如：五]日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第九条协议期限与终止9.1本协议有效期自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至域名[]ICP备案成功并完成相关公示手续之日终止。9.2除本协议另有约定外，任何一方单方面提前终止本协议，应向对方支付违约金人民币[请填写金额]元（大写：人民币[金额大写]元整），且乙方已提供的服务费用不予退还。9.3协议终止后，乙方应将甲方提供的备案相关资料（非涉密信息）返还给甲方，甲方应在收到后[例如：十]日内予以确认。双方应结清所有未付款项。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2若协商不成，任何一方均有权向[例如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条其他条款11.1通知与送达：双方在本协议首页载明的地址为有效通讯地址。任何书面通知按该地址邮寄（以挂号信或快递发出后[例如：三]日视为送达）、或发送电子邮件至协议载明的邮箱（以发送时视为送达）。一方变更联系方式，应提前[例如：五]日书面通知对方。11.2协议修改：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。11.3独立性：本协议各条款互为独立部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。11.4法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律的管辖并受其约束。11.5完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解和承诺。11.6乙方资质：乙方确认其具备提供本协议约定的服务的合法资质。第十二条签约12