学校卫生用品发放制度

PAGE学校卫生用品发放制度一、总则（一）目的为了保障学校师生的健康与卫生，规范学校卫生用品的发放管理，特制定本制度。本制度旨在确保卫生用品能够及时、合理地发放到需要的人员手中，满足师生在学习、工作和生活中的卫生需求，预防疾病传播，营造良好的校园卫生环境。（二）适用范围本制度适用于本校全体师生。（三）基本原则1.按需发放原则：根据师生的实际需求，合理确定卫生用品的发放种类和数量，确保资源的有效利用。2.公平公正原则：在卫生用品发放过程中，遵循公平、公正的原则，不偏袒、不歧视任何师生，确保每位符合条件的人员都能获得相应的卫生用品。3.规范有序原则：严格按照规定的流程和标准进行卫生用品的发放，确保发放工作有序进行，避免混乱和错误。4.安全卫生原则：所发放的卫生用品必须符合国家相关的质量标准和卫生要求，确保师生使用安全。二、卫生用品的种类及发放标准（一）种类1.个人清洁用品：包括洗手液、香皂、卫生纸等，用于师生日常的手部清洁、身体清洁和卫生擦拭。2.防护用品：如口罩、一次性手套等，在特定情况下（如传染病流行期间、特殊活动等）为师生提供防护。3.女性卫生用品：针对学校女师生，发放卫生巾、卫生棉条等。（二）发放标准1.洗手液：按照每人每月[X]瓶的标准发放，每瓶容量为[X]毫升。2.香皂：每学期开学时，为每位师生发放[X]块香皂，每块重量为[X]克。3.卫生纸：每月为每位师生发放[X]包卫生纸，每包重量为[X]克。4.口罩：在传染病流行期间或根据学校的特殊要求，为师生发放一次性口罩，每次发放数量根据实际情况确定，但每人每次不少于[X]个。5.一次性手套：在进行特定卫生清洁工作或接触可能污染物品时，为相关人员发放一次性手套，每次发放数量根据实际需求确定。6.女性卫生用品：每月为女师生发放[X]包卫生巾或[X]盒卫生棉条，具体品牌和规格根据学校的采购情况确定。三、发放流程（一）需求统计1.各班级班主任每月末负责统计本班学生下个月的卫生用品需求数量，并填写《学生卫生用品需求统计表》。2.各部门负责人每月末统计本部门教职工下个月的卫生用品需求数量，并填写《教职工卫生用品需求统计表》。3.统计表格需详细列出每位师生所需卫生用品的种类和数量，并确保信息准确无误。（二）审核汇总1.学校后勤部门收到各班级和部门提交的需求统计表后，进行审核。审核内容包括需求数量的合理性、信息的完整性等。2.后勤部门将审核后的需求统计表进行汇总，形成全校卫生用品需求总表。（三）采购与库存管理1.根据全校卫生用品需求总表，后勤部门制定采购计划，及时采购所需的卫生用品。采购过程中，严格按照国家相关法律法规和行业标准，选择质量可靠、信誉良好的供应商。2.建立卫生用品库存管理制度，对采购回来的卫生用品进行分类存放、登记入账，并定期进行盘点。确保库存数量准确，账物相符。（四）发放准备1.根据需求统计表和库存情况进行发放准备工作，将卫生用品按照班级、部门进行分类整理，并进行数量核对。2.在发放前，对卫生用品的质量进行再次检查，确保无质量问题。（五）发放实施1.学生卫生用品发放：每月第一周，后勤部门组织人员将卫生用品发放到各班级。各班级班主任负责将卫生用品发放给本班学生，并做好发放记录，记录内容包括学生姓名、发放日期、卫生用品种类和数量等。2.教职工卫生用品发放：每月第一周，后勤部门将卫生用品发放到各部门办公室。各部门负责人负责将卫生用品发放给本部门教职工，并做好发放记录，记录内容包括教职工姓名、发放日期、卫生用品种类和数量等。（六）发放记录与存档1.发放过程中的所有记录（包括需求统计表、发放记录等）由后勤部门负责整理、归档，保存期限为[X]年。2.发放记录应妥善保管，以备查询和审计。四、特殊情况处理（一）临时需求1.师生因特殊原因（如突发疾病、受伤等）急需卫生用品时，可向所在班级班主任或部门负责人提出申请。2.班主任或部门负责人核实情况后，及时向后勤部门报告。后勤部门应根据实际情况，优先安排发放所需的卫生用品。（二）短缺情况1.当某种卫生用品出现库存短缺时，后勤部门应及时采购补充。在采购期间，如影响到正常发放，应向师生做好解释说明工作。2.对于因特殊原因无法及时采购到的卫生用品，后勤部门应制定临时解决方案，如调整发放标准、寻找替代用品等，确保师生的基本卫生需求得到满足。（三）质量问题1.师生在使用卫生用品过程中发现质量问题，应及时向所在班级班主任或部门负责人反映。2.班主任或部门负责人将情况反馈给后勤部门后，后勤部门应立即对问题卫生用品进行封存，并与供应商联系，协商解决办法。如因质量问题给师生造成损害，应按照相关法律法规进行处理。五、监督与检查（一）内部监督1.学校成立卫生用品发放监督小组，成员包括后勤部门负责人、教师代表和学生代表。监督小组负责对卫生用品发放过程进行定期检查和不定期抽查。2.检查内容包括发放流程是否规范、发放记录是否完整准确、卫生用品质量是否合格等。（二）反馈与整改1.监督小组在检查过程中发现问题，应及时向后勤部门提出反馈意见，并要求限期整改。2.后勤部门针对反馈意见制定整改措施，明确整改责任人，确保问题得到及时解决。整改情况应向监督小组报告。（三）外部监督1.接受教育主管部门、卫生监督部门等相关部门的监督检查，积极配合他们的工作，提供所需的资料和信息。2.对于外部监督部门提出的意见和建议，认真对待，及时整改，并将整改情况报告给相关部门。六、培训与宣传（一）培训1.定期组织后勤人员进行卫生用品发放管理方面的培训，提高其业务水平和服务意识。培训内容包括发放制度、流程、质量标准、库存管理等。2.对班主任和部门负责人进行卫生用品发放相关知识的培训，使其熟悉发放流程和要求，能够准确统计需求并做好发放记录。（二）宣传1.通过学校宣传栏、校园广播、班级黑板报等形式，向师生宣传卫生用品的正确使用方法和重要性，提高师生的卫生意识。2.向师生宣传学校卫生用品发放制度，让师生了解发放标准、流