卫生行政许可例会制度

PAGE卫生行政许可例会制度一、总则（一）目的为加强卫生行政许可管理，规范卫生行政许可行为，提高卫生行政许可工作质量和效率，确保卫生行政许可工作合法、公正、公开、便民，根据相关法律法规和行业标准，结合本单位实际情况，制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于本单位负责的各类卫生行政许可事项的办理、监督及相关管理工作。（三）基本原则1.依法原则：严格依照国家有关卫生法律法规、规章及规范性文件的规定实施卫生行政许可，确保许可行为的合法性。2.公正原则：在卫生行政许可过程中，平等对待申请人，不偏袒、不歧视，保障申请人的合法权益，维护公平竞争的市场环境。3.公开原则：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私外，卫生行政许可的依据、条件、程序、期限、结果等信息应向社会公开，接受公众监督。4.便民原则：简化办事流程，提高办事效率，为申请人提供优质、便捷的服务，方便群众办事。二、例会组织与职责（一）例会组织架构成立卫生行政许可例会领导小组，由单位主要领导担任组长，分管领导担任副组长，各相关业务科室负责人为成员。领导小组下设办公室，负责例会的日常组织协调工作，办公室设在[具体科室名称]。（二）领导小组职责1.负责审议卫生行政许可工作中的重大事项，包括政策制定、制度修订、工作规划等。2.对卫生行政许可工作中的重要问题进行决策，协调解决工作中遇到的困难和问题。3.监督检查卫生行政许可例会制度的执行情况，确保各项工作依法依规开展。（三）办公室职责1.负责制定例会计划，确定例会时间、地点、议题等，并提前通知参会人员。2.组织例会的召开，做好会议记录，整理会议纪要，并及时传达会议精神。3.负责收集、整理、分析卫生行政许可工作中的各类信息资料，为例会决策提供依据。4.协调各相关业务科室之间的工作，督促落实例会决议事项，跟踪工作进展情况。（四）参会人员职责1.单位主要领导：全面领导卫生行政许可工作，对例会决策事项进行最终审定和决策。2.分管领导：协助主要领导开展工作，具体负责卫生行政许可工作的组织、协调和指导，对例会审议事项提出意见和建议。3.各相关业务科室负责人：负责本科室卫生行政许可工作的具体实施，汇报本科室工作进展情况、存在问题及下一步工作计划，参与例会讨论，落实例会决议事项。三、例会内容与议程（一）例会内容1.传达学习国家有关卫生法律法规、规章及规范性文件，以及上级部门关于卫生行政许可工作的政策要求和工作部署。2.听取各相关业务科室卫生行政许可工作进展情况汇报，包括许可事项受理、审查、决定、送达等环节的工作情况，分析存在的问题及原因。3.讨论研究卫生行政许可工作中的重点、难点问题，如许可条件的把握、审批流程的优化、特殊情况的处理等，提出解决方案和措施。4.审议卫生行政许可相关制度、文件、工作流程等，确保制度的科学性、合理性和有效性。5.对卫生行政许可工作中的先进经验和典型案例进行交流分享，促进工作水平的整体提升。6.安排部署下一阶段卫生行政许可工作任务，明确工作目标、重点和要求。（二）例会议程1.主持人开场：介绍参会人员，宣布例会开始，说明例会的目的和议程安排。2.政策法规学习：由专人领学国家有关卫生法律法规、规章及规范性文件，以及上级部门关于卫生行政许可工作的政策要求和工作部署。3.工作汇报：各相关业务科室负责人依次汇报本科室卫生行政许可工作进展情况，包括工作成效、存在问题及下一步工作计划。4.问题讨论：针对卫生行政许可工作中存在的重点、难点问题，参会人员进行深入讨论，分析原因，提出解决方案和措施。5.制度审议：对卫生行政许可相关制度、文件、工作流程等进行审议，提出修改意见和建议。6.经验分享：邀请工作表现突出的科室或个人分享卫生行政许可工作中的先进经验和典型案例。7.工作部署：分管领导根据会议讨论情况，对下一阶段卫生行政许可工作任务进行安排部署，明确工作目标、重点和要求。8.领导讲话：单位主要领导对卫生行政许可工作进行总结讲话，强调工作的重要性，对做好下一步工作提出要求。9.会议结束：主持人宣布例会结束。四、例会召开频率与时间安排（一）例会召开频率卫生行政许可例会原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。（二）时间安排例会一般安排在每月的[具体日期]上午[具体时间]召开，会期[X]小时左右，具体时间可根据实际情况进行调整。五、例会工作流程（一）会前准备1.办公室提前收集各相关业务科室需要汇报的工作材料，整理汇总后形成会议资料。2.确定例会的议题，提前通知参会人员，并告知会议的时间、地点、议程等相关信息。3.参会人员提前准备好需要汇报的工作内容，对工作中存在的问题进行梳理分析，提出解决方案和建议。（二）会议召开1.主持人按照议程安排主持会议，引导参会人员进行发言和讨论。2.各相关业务科室负责人依次汇报工作进展情况，汇报内容应客观、准确、详实，重点突出存在的问题及下一步工作计划。3.参会人员围绕议题展开讨论，充分发表意见和建议，对存在的问题进行深入分析，共同探讨解决方案和措施。4.主持人对讨论情况进行总结归纳，形成会议决议，并明确责任科室和责任人。（三）会后落实1.办公室及时整理会议纪要，经分管领导审核后，发送给参会人员，并抄报单位主要领导。2.各责任科室按照会议决议，制定具体的工作计划和措施，明确工作任务、时间节点和责任人，认真组织实施。3.办公室负责跟踪督促各责任科室落实例会决议事项，定期检查工作进展情况，及时向分管领导汇报。对工作落实不力的科室，进行通报批评，并责令限期整改。六、信息沟通与反馈机制（一）内部信息沟通1.建立卫生行政许可工作内部信息共享平台，各相关业务科室应及时将卫生行政许可工作中的各类信息上传至平台，实现信息共享。2.加强科室之间的沟通协调，对于涉及多个科室的卫生行政许可事项，相关科室应主动加强联系，密切配合，共同做好许可工作。3.定期召开工作协调会，针对卫生行政许可工作中出现的新情况、新问题，及时进行沟通协调，研究解决方案。（二）外部信息反馈1.及时收集申请人对卫生行政许可工作的意见和建议，并进行整理分析。对于合理的意见和建议，应及时采纳并改进工作；对于不合理的意见和建议，应做好解释说明工作。2.关注社会公众对卫生行政许可工作的关注度和反映，通过多种渠道收集社会舆情信息，及时进行分析研判，采取有效措施应对可能出现的舆情风险。3.加强与上级部门、其他相关部门以及行业协会等的沟通交流，及时了解国家政策法规的变化和行业动态，学习借鉴先进经验和做法，不断完善卫生行政许可工作。七、监督与考核（一）监督检查1.建立健全卫生行政许可工作监督检查机制，定期对卫生行政许可工作进行监督检查，确保各项工作依法依规开展。2.监督检查内容包括许可程序的执行情况、许可条件的把握情况、许可文书的制作与归档情况、信息公开情况等。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关科室限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.制定卫生行政许可工作考核评价标准，对各相关业务科室的卫生行政许可工作进行量化考核评价。2.考核评价内容包括工作业绩、工作质量、工作效率、服务态度等方面。3.考核评价结果作为科室和个人评先评优、绩效分配的重要依据。对工作表现突出的科室和个人，给予表彰奖励；对工作不力、出现严重问题的科室和个人，进行严肃问责。八、培训与学习（一）培训计划1.制定卫生行政许可工作培训计划，定期组织开展业务培训，提高工作人员的业务水平和综合素质。2.培训内容包括卫生法律法规、许可标准、审批流程、文书制作、信息化应用等方面。3.根据不同岗位需求和业务特点，有针对性地开展分类培训，确保培训效果。（二）学习交流1.鼓励工作人员积极参加各类卫生行政许可业务培训、学术交流活动，拓宽视野，学习借