卫生应急作业例会制度

PAGE卫生应急作业例会制度一、总则（一）目的为了加强卫生应急工作的规范化管理，提高卫生应急处置能力和效率，及时、有效地应对各类突发公共卫生事件，保障公众健康和社会稳定，特制定本卫生应急作业例会制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内涉及卫生应急工作的各部门、各岗位人员。（三）基本原则1.预防为主原则坚持预防与应急相结合，做好各类突发公共卫生事件的监测、预警、预防和控制工作，最大限度地减少事件的发生及其造成的危害。2.快速反应原则建立健全快速反应机制，确保在突发公共卫生事件发生时，能够迅速启动应急响应，及时采取有效措施进行处置。3.科学规范原则遵循科学规律，运用先进的技术和方法，规范卫生应急工作流程，提高应急处置的科学性、准确性和有效性。4.协同合作原则加强部门之间、岗位之间的协同合作，形成工作合力，共同做好卫生应急工作。二、例会组织与职责（一）例会组织架构1.成立卫生应急作业例会领导小组，由公司/组织主要领导担任组长，相关部门负责人为成员。领导小组负责全面领导和决策卫生应急工作中的重大事项，协调解决工作中的困难和问题。2.设立例会工作小组，由卫生应急管理部门负责人担任组长，相关业务骨干为成员。工作小组负责例会的具体组织实施，包括会议筹备、资料收集、会议记录、决议执行跟踪等工作。（二）职责分工1.领导小组职责贯彻落实国家和地方有关卫生应急工作的法律法规、方针政策和工作要求。审定卫生应急工作规划、预案和制度。研究决定卫生应急工作中的重大事项，如应急资源调配、应急处置方案等。协调解决卫生应急工作中的跨部门问题和困难。对卫生应急工作进行监督检查和考核评估。2.例会工作小组职责制定例会计划，确定会议时间、地点、参会人员和议题。收集、整理与卫生应急工作相关的信息资料，包括事件动态、工作进展、存在问题等，为会议提供参考。负责会议的组织安排，包括通知参会人员、准备会议资料、布置会场等。做好会议记录，准确记录会议讨论内容、决议事项和工作要求。负责会议决议的传达、跟踪和反馈，确保决议事项得到有效落实。定期对卫生应急工作进行总结分析，撰写工作报告，向上级领导和相关部门汇报。三、例会召开（一）会议类型1.定期例会每周召开一次卫生应急工作周例会，总结本周工作进展，分析存在问题，部署下周工作任务。每月召开一次卫生应急工作月例会，对本月卫生应急工作进行全面总结，评估工作成效，研究解决工作中的重点难点问题，制定下月工作计划。每季度召开一次卫生应急工作季度例会，对本季度卫生应急工作进行综合分析和总结，部署下一阶段工作任务，同时对各部门卫生应急工作进行考核评估。2.专题例会根据卫生应急工作需要，适时召开专题例会。专题例会主要针对某一特定的卫生应急事件或工作问题进行讨论研究，制定专项工作方案或解决措施。例如，在突发重大传染病疫情期间，可召开疫情防控专题例会，分析疫情形势，研究防控策略，协调解决防控工作中的具体问题。（二）参会人员1.定期例会参会人员卫生应急作业例会领导小组全体成员。各部门负责人。卫生应急管理部门全体人员。与卫生应急工作相关的业务科室负责人及业务骨干。2.专题例会参会人员根据专题内容确定参会人员，原则上应包括与专题相关的部门负责人、业务骨干以及涉及的其他相关人员。例如，针对食品安全事故应急处置召开的专题例会，参会人员应包括食品监管部门、卫生检验机构、医疗机构等相关人员。（三）会议议程1.定期例会议程卫生应急管理部门负责人汇报上周/上月/本季度卫生应急工作进展情况，包括事件监测、应急处置、物资储备、培训演练等方面的工作情况。各部门负责人汇报本部门卫生应急工作开展情况，重点汇报工作中遇到的问题和困难。分析讨论当前卫生应急工作形势，研究解决存在的问题，提出改进措施和建议。部署下周/下月/下季度卫生应急工作任务，明确工作目标、重点和要求。领导小组领导讲话，对卫生应急工作进行总结点评，提出工作要求和期望。2.专题例会议程由专题事项的牵头部门或负责人介绍专题背景、目的和主要内容。参会人员围绕专题事项进行讨论发言，分析问题原因，提出解决方案和建议。对讨论形成的意见和建议进行整理汇总，形成专项工作方案或决议事项。明确专项工作的责任部门、责任人、工作任务和完成时限。需要领导小组决策的事项，提交领导小组研究决定。（四）会议准备1.例会工作小组提前收集、整理与卫生应急工作相关的信息资料，包括事件报告、监测数据、处置措施、工作动态等，并进行分析汇总，形成会议资料。2.根据会议议题和参会人员范围，提前通知参会人员会议时间、地点、议程和需准备的材料，确保参会人员按时参会，并做好充分准备。3.布置会场，准备会议所需的设备和用品，如投影仪、音响设备、文具等，确保会议顺利进行。（五）会议召开1.会议由例会工作小组组长主持，主持人应简要介绍会议目的、议程和参会人员，并宣布会议开始。2.按照会议议程，依次进行各项内容的汇报、讨论和发言。参会人员应认真听取汇报，积极参与讨论，充分发表意见和建议。发言应简洁明了，突出重点，围绕问题和解决方案展开。3.会议过程中，例会工作小组应做好会议记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论要点、决议事项等。会议记录可采用纸质记录或电子记录方式，记录完成后应及时整理归档。4.对于会议讨论形成的决议事项，应明确责任部门、责任人、工作任务和完成时限，并形成会议纪要。会议纪要应在会议结束后及时印发给参会人员，并报送领导小组领导审阅。四、决议执行与跟踪（一）决议传达会议纪要印发后，例会工作小组应及时将会议决议传达给相关部门和人员，确保决议事项得到准确理解和传达。传达方式可采用书面通知、邮件、内部办公系统等多种形式。（二）责任落实各责任部门和责任人应按照会议决议要求，制定具体的工作计划和措施，明确工作步骤和时间节点，并组织实施。在工作过程中，应加强协调配合，确保各项工作任务顺利推进。（三）跟踪检查例会工作小组负责对会议决议事项的执行情况进行跟踪检查，定期收集责任部门的工作进展情况汇报，及时掌握工作动态。对于执行过程中出现的问题和困难，应及时协调解决或向领导小组汇报，确保决议事项能够按时、高质量完成。（四）反馈调整责任部门在工作执行过程中，如发现决议事项存在不合理或难以执行的情况，应及时向例会工作小组反馈。例会工作小组应根据反馈情况，组织相关人员进行研究分析，必要时可召开专题会议进行讨论，对决议事项进行调整完善，确保决议事项的科学性和可操作性。五、信息沟通与共享（一）建立信息沟通机制1.卫生应急管理部门负责搭建卫生应急信息沟通平台，明确信息收集、整理、传递、发布的流程和要求。2.各部门应指定专人负责卫生应急信息的收集和报送工作，确保信息的及时、准确和完整。3.建立信息定期通报制度，卫生应急管理部门定期向各部门通报卫生应急工作进展情况、事件动态、存在问题等信息，各部门也应及时向卫生应急管理部门反馈本部门工作情况。（二）信息共享与交流1.定期召开卫生应急信息交流会，各部门在会上汇报本部门卫生应急工作信息，分享工作经验和做法，共同探讨解决工作中遇到的问题。2.利用内部办公系统、微信群等平台，及时发布卫生应急工作相关信息，实现信息的实时共享和交流。各部门可通过平台随时查阅和了解卫生应急工作动态，进行工作沟通和协调。3.对于突发公共卫生事件相关信息，应严格按照国家和地方有关规定进行报告和发布，确保信息的权威性和准确性。同时，要加强与外部相关部门和机构的信息沟通与共享，及时获取和掌握外部信息，为卫生应急工作提供有力支持。六、培训与演练管理（一）培训计划与实施1.根据卫生应急工作需求和人员实际情况，制定年度卫生应急培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间和培训对象等。2.培训内容应涵盖卫生应急法律法规、应急预案、专业知识和技能、应急处置流程等方面。培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析、模拟演练等多种形式相结合，提高培训效果。3.定期组织开展卫生应急培训工作，确保培训计划得到有效落实。培训结束后，应对培训效果进行评估，可通过考试、实际操作、撰写心得体会等方式，了解培训对象对培训内容的掌握程度和应用能力，为改进培训工作提供依据。（二）演练组织与评估1.制定年度卫生应急演练计划，明确演练类型、演练内容、演练时间和演练参与人员等。演练类型可包括桌面演练、实战演练等。2.根据演练计划，组织开展卫生应急演练工作。演练前应制定详细的演练方案，明确演练目的、内容、步骤、人员分工和保障措施等。演练过程中，应严格按照演练方案进行实施，确保演练的真实性和有效性。3.演练结束后，及时对演练效果进行评估。评估内容包括演练目标达成情况、应急处置流程的合理性和有效性、各部门之间的协同配合情况、人员应急反应能力和技能水平等方面。通过评估，总结经验教训，发现存在问题，提出改进措施和建议，不断完善卫生应急工作机制和预案。七、物资与设备管理（一）物资储备计划1.根据卫生应急工作需要，制定年度卫生应急物资储备计划，明确物资储备种类、数量、规格和储备方式等。物资储备种类应包括防护用品、消杀药品、检测试剂、医疗设备、应急救援物资等。2.结合本地区实际情况和以往突发公共卫生事件的经验教训，科学合理确定物资储备数量和规格，确保物资储备能够满足应急处置工作的需要。3.定期对物资储备计划进行评估和调整，根据卫生应急工作形势变化、物资使用情况和新技术、新设备的应用等因素，及时更新物资储备计划，确保物资储备的科学性和实用性。（二）物资采购与管理1.按照物资储备计划，组织开展卫生应急物资采购工作。采购过程中，应严格遵守国家和地方有关法律法规和采购程序，确保物资质量合格、价格合理。2.建立健全卫生应急物资管理制度，对物资的采购入库、储存保管、发放使用、报废处置等环节进行规范管理。物资入库时，应进行严格的验收，确保物资数量准确、质量合格；物资储存应分类存放，明确标识，做好防潮、防火、防盗等工作；物资发放应严格按照规定的程序进行，做好记录，确保物资发放的准确性和可追溯性；物资报废处置应按照相关规定进行审批和处理，确保资产安全。3.定期对卫生应急物资进行盘点清查，核对物资数量、质量和存放情况，及时发现和解决存在的问题。对于过期、损坏或失效的物资，应及时进行清理和报废处置，确保物资储备的有效性。（三）设备维护与管理1.建立卫生应急设备管理制度，明确设备的采购、安装调试、使用培训、维护保养、维修更新、报废处置等环节的管理要求。2.定期组织开展卫生应急设备的维护保养工作，确保设备性能良好、运行正常。维护保养工作应按照设备使用说明书和操作规程的要求进行，包括设备清洁、润滑、紧固、调试、校准等内容。3.对卫生应急设备进行定期检查和校验，确保设备的准确性和可靠性。对于发现的设备故障和问题，应及时组织