学校卫生档案制度

PAGE学校卫生档案制度一、总则（一）目的为加强学校卫生管理，规范学校卫生档案工作，保障师生身体健康，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校各级各类教育教学机构及相关场所的卫生档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容应如实反映学校卫生工作实际情况。2.完整性原则：涵盖学校卫生工作的各个方面，确保档案资料齐全。3.规范性原则：按照规定的格式、内容和程序进行档案管理。4.保密性原则：对涉及师生隐私等敏感信息予以保密。二、档案管理职责（一）学校卫生管理部门职责1.负责制定学校卫生档案管理制度和工作流程。2.组织开展学校卫生档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。3.对学校各部门卫生档案工作进行指导、监督和检查。（二）各部门职责1.按照学校卫生档案管理制度，负责本部门相关卫生档案资料的收集、整理和移交。2.配合学校卫生管理部门做好档案管理工作，提供必要的信息和资料。（三）档案管理人员职责1.严格遵守档案管理规定，认真履行档案管理职责。2.负责档案的日常管理，包括分类、编号、装订、上架等工作。3.做好档案的安全保管，防止档案损坏、丢失和泄密。4.积极为学校卫生工作提供档案信息服务，协助查阅和利用档案。三、档案内容（一）学校卫生管理文件1.国家和地方有关学校卫生的法律法规、政策文件。2.学校制定的卫生管理制度、应急预案等。（二）学校卫生工作计划与总结1.年度、学期卫生工作计划，明确工作目标、任务和措施。2.卫生工作年度、学期总结，分析工作成效与不足。（三）学校卫生设施设备档案1.学校教室、宿舍、食堂、图书馆等场所的卫生设施设备清单。2.设施设备的采购合同、安装调试记录、维修保养记录等。（四）学校环境卫生档案1.校园环境卫生检查记录，包括检查时间、地点、存在问题及整改情况。2.校园清洁消毒记录，如消毒时间、范围、消毒剂种类及浓度等。3.校园绿化养护记录，包括植物养护措施、病虫害防治情况等。（五）学校饮用水卫生档案1.饮用水水源情况，如水源类型、水质检测报告等。2.饮用水处理设备运行记录，包括设备维护、水质监测等。3.饮用水卫生许可证、从业人员健康证明及培训记录。（六）学校食品卫生档案1.学校食堂卫生许可证、食品经营许可证等相关证件。2.食堂从业人员健康证明及培训记录。3.食品采购索证索票记录、食品留样记录、食品加工过程卫生记录等。（七）学校传染病防控档案1.传染病防控工作方案、应急预案。2.学生晨检、因病缺勤追踪登记记录。3.传染病疫情报告记录，包括报告时间、病例情况等。4.传染病防控宣传教育记录。（八）学校健康教育档案1.健康教育工作计划、教案。2.健康教育活动记录，如讲座、宣传海报张贴等。3.学生健康知识知晓率和健康行为形成率调查记录。（九）学生健康档案1.学生健康体检表，包括身高、体重、视力、听力、口腔等检查结果。2.学生体质健康测试记录，如体能测试、体育达标情况等。3.学生心理健康档案，包括心理咨询记录、心理测评报告等。四、档案收集与整理（一）收集要求1.各部门应按照档案管理规定，定期将本部门产生的卫生档案资料收集齐全，移交学校卫生管理部门。2.收集的档案资料应真实、完整、有效，字迹清晰，签字盖章齐全。（二）整理方法1.按照档案内容分类，采用年度类别保管期限的分类方法进行整理。2.对每份档案资料进行编号，编号应具有唯一性和系统性。3.去除档案资料中的金属物，采用A4纸规格进行折叠或粘贴，确保整齐美观。4.编写档案目录，目录应包括档案编号、题名、日期、保管期限等内容。五、档案归档与保管（一）归档程序1.档案管理人员对收集整理好的档案资料进行审核，确保符合归档要求。2.将审核合格的档案资料按照分类顺序装入档案盒，填写档案盒封面和脊背信息。3.编制档案总目录，建立档案检索系统。（二）保管期限1.学校卫生管理文件、工作计划与总结等档案资料保管期限为长期。2.卫生设施设备档案、环境卫生档案、饮用水卫生档案、食品卫生档案、传染病防控档案、健康教育档案等保管期限为10年。3.学生健康档案保管期限为学生毕业离校后30年。（三）保管条件1.设立专门的档案库房，保持库房清洁、干燥、通风良好，温度控制在14℃24℃，相对湿度控制在45%60%。2.配备必要的档案保管设备，如档案架、档案柜、防虫药品、防火设备等。3.对电子档案应进行备份，存储在安全可靠的存储介质上，并定期进行检查和维护。六、档案查阅与利用（一）查阅权限1.学校内部人员因工作需要查阅档案的，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.外部单位因工作需要查阅档案的，应持单位介绍信，经学校主管领导批准后，由档案管理人员陪同查阅。（二）查阅登记1.档案管理人员应对查阅档案的人员、时间、内容等进行详细登记。2.查阅人员不得在档案上涂改、圈划、抽取、撤换、加注标记等。（三）档案利用1.档案管理人员应根据查阅人员的需求，提供必要的档案资料复印件或摘录。2.查阅人员如需将档案资料带出档案库房的，应经档案管理部门负责人批准，并办理借阅手续，限期归还。七、档案鉴定与销毁（一）鉴定组织成立档案鉴定小组，由学校卫生管理部门负责人、档案管理人员及相关专业人员组成。（二）鉴定标准1.依据档案保管期限和实际利用价值，对档案进行鉴定。2.对已超过保管期限且无保存价值的档案，可提出销毁意见。（三）销毁程序1.档案鉴定小组对拟销毁的档案进行逐一审核，形成鉴定报告。2.经学校主管领导批准后，填写《档案销毁清