医院卫生物资报废制度

PAGE医院卫生物资报废制度一、总则1.目的为加强医院卫生物资管理，规范卫生物资报废流程，确保医院资产安全完整，合理配置资源，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于医院各科室、部门所使用的各类卫生物资，包括但不限于医用耗材、医疗器械、卫生材料等。3.基本原则（1）合法性原则：严格遵守国家相关法律法规以及医疗卫生行业标准，确保报废工作合法合规。（2）真实性原则：报废物资的信息记录应真实准确，不得虚报、瞒报。（3）及时性原则：对于已达到报废条件的物资，应及时办理报废手续，避免积压和浪费。（4）效益性原则：在确保医疗服务质量的前提下，通过合理的报废管理，提高资源利用效率，降低医院运营成本。二、报废条件1.医用耗材（1）超过有效期且无使用价值的。如一次性注射器、输液器等，其有效期严格按照产品说明书执行，到期后必须报废。（2）因质量问题无法正常使用的。例如，灭菌不合格的无菌敷料、破损的导管等，经质量检测部门确认后予以报废。（3）已淘汰或停用的品种。随着医疗技术的发展，一些旧型号、性能落后的医用耗材不再适用于临床需求，应及时报废。2.医疗器械（1）达到规定使用年限且无法修复或维修成本过高的。如普通医用电子仪器，使用年限一般为510年，具体依产品特性而定，超过使用年限且故障频发，维修费用超过设备价值一定比例（如50%）的，可申请报废。（2）因技术更新换代被新型设备替代，且原设备已无使用价值的。例如，传统的胶片式X光机被数字化X光机替代后，胶片式X光机可报废。（3）损坏严重，无法正常运行且无维修价值的。如大型影像设备的关键部件损坏，无法通过维修恢复其功能的。3.卫生材料（1）受潮、发霉、变质的。如纸质包装的卫生材料，在储存过程中因环境因素导致上述情况的，应报废处理。（2）包装破损且无法保证产品质量的。例如，密封包装的手术缝线，包装破损后可能影响其无菌性能和使用效果，需报废。（3）因规格变更不再适用的。如随着手术方式的改变，原有的某种规格的手术巾不再使用，应及时报废。三、报废流程1.科室申报各科室物资管理人员定期对本科室的卫生物资进行清查盘点，发现符合报废条件的物资后，填写《医院卫生物资报废申请表》，详细注明物资名称、规格型号、数量、购置时间、报废原因等信息，并附上相关证明材料，如质量检测报告、设备使用年限证明等，提交至科室负责人审核。2.科室负责人审核科室负责人对报废申请表及相关材料进行审核，确认情况属实后签字批准。审核重点包括物资是否确实无法使用、报废原因是否合理、申请报废数量与实际清查数量是否一致等。3.资产管理部门初审科室将经负责人审核通过的报废申请表及材料报送至医院资产管理部门。资产管理部门收到申请后，安排专人对物资进行实物核对，检查物资的型号、规格、数量等是否与申请表一致，并对报废原因进行初步核实。如审核通过，资产管理部门在申请表上签署初审意见。4.质量检测部门鉴定（适用于需质量检测的物资）对于一些需要质量检测来确定是否报废的物资，如医疗器械、部分医用耗材等，资产管理部门将物资送至医院质量检测部门进行鉴定。质量检测部门按照相关标准和规范进行检测，出具检测报告。若检测结果表明物资符合报废条件，检测报告作为报废申请的重要依据。5.财务部门审核财务部门收到报废申请表及相关材料后，对物资的购置成本、已计提折旧等财务信息进行审核。确认财务处理符合医院财务制度规定后，在申请表上签署审核意见。财务审核主要关注报废物资的成本核算是否准确、是否已进行相应的账务处理等。6.主管领导审批经资产管理部门初审、质量检测部门鉴定（如有）、财务部门审核通过的报废申请，提交至医院主管领导审批。主管领导综合考虑医院整体情况、资源配置等因素，对报废申请进行最终审批。审批通过后，申请表返回资产管理部门。7.报废处理资产管理部门根据主管领导的审批意见，组织实施报废物资的处理工作。对于有残值的报废物资，按照规定进行评估作价，通过公开拍卖、招标等方式进行处置，处置收入上缴医院财务。对于无残值的报废物资，如一次性医疗用品等，采用焚烧、深埋等无害化处理方式，确保环保合规。在报废处理过程中，要做好记录，包括处理时间、处理方式、处理数量等信息。四、报废物资管理1.库存管理已申报报废但尚未完成处理的物资，应单独设立库存区域进行存放，与正常物资区分开来。库存管理人员要定期对报废物资库存进行盘点，确保物资数量准确，状态清晰。同时，要做好库存物资的防护工作，防止报废物资在等待处理过程中发生损坏、丢失等情况。2.账务处理财务部门依据审批通过的报废申请表，及时进行账务处理。对于已报废的物资，冲减相应的资产账目，确保医院资产账面价值准确反映实际情况。同时，按照医院财务制度规定，对报废物资的处置收入进行正确的会计核算，保证财务数据的真实性和完整性。3.监督检查医院内部审计部门定期对卫生物资报废制度的执行情况进行监督检查。检查内容包括报废流程是否合规、报废物资管理是否规范、账务处理是否准确等。对于发现的问题，及时提出整改意见，督促相关部门进行整改，确保报废工作严格按照制度执行。五、相关责任1.科室责任科室作为卫生物资的使用和管理主体，应严格按照本制度规定申报报废物资。若因科室申报不实、隐瞒不报等原因导致医院资产损失或管理混乱，科室负责人及相关物资管理人员应承担相应责任，医院将视情节轻重给予批评教育、经济处罚等处理。2.资产管理部门责任资产管理部门负责报废流程的组织协调和审核工作。若因审核不严、对报废物资管理不善等原因造成工作失误，影响医院资产安全或报废工作进度，资产管理部门相关人员应承担相应责任，医院将根据情况进行问责。3.质量检测部门责任质量检测部门应按照科学、公正、准确的原则对需检测的报废物资进行鉴定。如因检测结果不准确、出具虚假报告等行为导致错误报废或未及时报废，质量检测部门相关人员应承担相应责任，医院将严肃追究责任。4.财务部门责任财务部门负责报废物资的财务审核和账务处理。若因财务处理不当、违规操作等造成医院财务风险或账目混乱，财务部门相关人员应承担相应责任，医院将依法依规进行