乡镇妇幼卫生例会制度

PAGE乡镇妇幼卫生例会制度一、总则（一）目的为加强乡镇妇幼卫生工作的管理与协调，提高妇幼卫生服务质量，保障妇女儿童健康权益，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于本乡镇内所有从事妇幼卫生工作的医疗机构、相关工作人员以及参与妇幼卫生工作的其他部门和人员。（三）基本原则1.定期性原则：例会应定期召开，确保妇幼卫生工作信息及时传达、问题及时解决、工作有序推进。2.科学性原则：例会内容应基于科学的妇幼卫生知识、工作方法和数据分析，以提高决策的科学性和准确性。3.参与性原则：鼓励各级妇幼卫生工作人员积极参与例会，充分发表意见和建议，共同推动工作开展。4.规范性原则：例会的组织、议程、记录等应遵循规范的程序和要求，确保会议的严肃性和有效性。二、例会组织与职责（一）例会组织架构1.例会领导小组：由乡镇政府分管领导担任组长，卫生健康部门负责人担任副组长，成员包括相关医疗机构负责人、妇幼保健机构负责人等。领导小组负责统筹协调乡镇妇幼卫生例会工作，研究解决重大问题，指导例会的组织实施。2.例会执行小组：由乡镇妇幼保健机构负责人担任组长，成员包括各医疗机构妇幼卫生工作负责人、相关业务骨干等。执行小组负责例会的具体组织安排、议程拟定、会议记录、资料整理等工作。（二）职责分工1.领导小组职责负责制定和完善乡镇妇幼卫生例会制度，明确例会的目的、任务、组织形式和工作要求。定期召集例会，研究分析妇幼卫生工作形势，决策重大事项，协调解决工作中的困难和问题。对例会的组织实施情况进行监督检查，确保例会制度的有效执行。2.执行小组职责根据领导小组的要求，负责例会的具体筹备工作，包括确定会议时间、地点、参会人员，拟定会议议程，准备会议资料等。组织召开例会，做好会议记录，准确记录会议讨论内容、决策事项和工作要求。负责例会资料的整理、归档和保管，及时将会议精神传达给相关部门和人员，并跟踪落实会议决策事项。收集、汇总参会人员的意见和建议，定期向领导小组汇报例会执行情况和妇幼卫生工作进展情况。三、例会内容（一）工作汇报1.各医疗机构妇幼卫生工作汇报汇报本机构上月妇幼卫生工作开展情况，包括孕产妇保健、儿童保健、妇女病普查普治、母婴安全保障等工作的完成数量、质量指标和工作亮点。分析工作中存在的问题和困难，提出改进措施和建议。2.妇幼保健机构工作汇报通报本乡镇上月妇幼卫生工作整体情况，包括各项工作指标的完成情况、与上级要求的对比分析、存在的主要问题及原因。汇报对各医疗机构妇幼卫生工作的指导、监督和考核情况，以及针对存在问题提出的整改意见和要求。（二）数据分析与评估1.妇幼卫生工作指标分析对孕产妇死亡率、婴儿死亡率、5岁以下儿童死亡率、孕产妇系统管理率、儿童系统管理率等核心指标进行分析，对比上月数据变化情况，评估工作成效。分析各项妇幼卫生服务项目的开展情况，如产前检查、产后访视、儿童预防接种、新生儿疾病筛查等，评估服务质量和覆盖面。2.工作质量评估根据相关法律法规和行业标准，对各医疗机构妇幼卫生工作质量进行评估，包括服务流程规范、医疗文书书写、技术操作水平等方面。对妇幼卫生工作中的重点环节和关键岗位进行风险评估，如高危孕产妇管理、新生儿急救等，制定相应的风险防控措施。（三）政策解读与培训1.妇幼卫生政策法规解读传达国家和地方有关妇幼卫生工作的政策法规、方针政策，解读新出台的政策文件对乡镇妇幼卫生工作的影响和要求。组织学习相关法律法规，如《母婴保健法》《妇女权益保障法》《儿童保健管理办法》等，提高工作人员的法律意识和依法执业能力。2.业务知识培训根据妇幼卫生工作实际需求和发展趋势，开展业务知识培训，内容包括孕产妇保健新技术、儿童营养与喂养、妇女常见疾病防治、母婴安全管理等。邀请专家进行专题讲座，分享先进的妇幼卫生工作经验和技术方法，拓宽工作人员的视野和思路。（四）问题讨论与决策1.工作问题讨论针对妇幼卫生工作中存在的共性问题和突出矛盾，组织参会人员进行讨论，分析问题产生的原因，寻求解决问题的办法和途径。鼓励参会人员结合实际工作，提出创新性的工作思路和建议，共同探讨如何提高妇幼卫生工作水平。2.决策事项确定根据讨论结果，对需要解决的问题进行决策，明确责任部门、责任人、工作措施和完成时限。对重大决策事项进行记录和整理，形成会议纪要，及时传达给相关部门和人员，并跟踪决策事项的执行情况。四、例会频率与时间安排（一）例会频率乡镇妇幼卫生例会原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。（二）时间安排例会一般安排在每月的上旬，具体时间由例会执行小组提前确定，并通知参会人员。会议时间应根据工作内容和参会人员情况合理安排，确保会议高效、有序进行。五、参会人员（一）固定参会人员1.乡镇政府分管领导。2.卫生健康部门负责人。3.乡镇妇幼保健机构负责人及相关业务科室负责人。4.各医疗机构院长、分管副院长及妇幼卫生工作负责人。（二）根据会议内容确定的参会人员1.涉及具体业务问题讨论时，邀请相关业务专家、技术骨干参加会议。2.涉及政策解读、培训等内容时，可根据需要扩大参会范围，组织全体妇幼卫生工作人员参加。六、例会程序（一）会前准备1.例会执行小组提前收集各医疗机构和相关部门的工作汇报材料，整理分析妇幼卫生工作数据，准备会议资料。2.根据会议内容和参会人员情况，确定会议议程，提前通知参会人员会议时间、地点、议程和需准备的材料。3.布置会议场地，确保会议设施设备正常运行，准备好会议所需的文具、资料等物品。（二）会议召开1.主持人介绍参会人员，宣布会议开始，简要说明会议目的和议程安排。2.按照议程顺序，依次进行工作汇报、数据分析与评估、政策解读与培训、问题讨论与决策等环节。参会人员应认真听取汇报，积极参与讨论，充分发表意见和建议。3.主持人对会议讨论情况进行总结，明确决策事项和工作要求，对下一步工作进行安排部署。（三）会后落实1.例会执行小组及时整理会议记录，形成会议纪要，经主持人审核后印发给参会人员，并报送领导小组。会议纪要应准确记录会议讨论内容、决策事项、责任部门、责任人、工作措施和完成时限等关键信息。2.各责任部门和责任人按照会议纪要要求，认真落实决策事项，制定具体的工作计划和措施，明确工作进度和时间节点，确保工作任务按时完成。3.例会执行小组负责跟踪决策事项的执行情况，定期收集各责任部门的工作进展汇报，及时向领导小组反馈。对执行过程中出现的问题和困难，及时协调解决，确保工作顺利推进。七、会议记录与档案管理（一）会议记录1.例会执行小组应安排专人负责会议记录，记录人员应具备良好的文字记录能力和业务知识，能够准确、完整地记录会议内容。2.会议记录应采用专用的会议记录本，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、主持人、会议议程、发言内容、讨论结果、决策事项等。记录应详细、客观、真实，不得随意删减或篡改。3.会议记录人员应在会议结束后及时整理记录内容，确保记录准确无误。如有需要，可对记录进行补充和完善，经主持人审核后作为会议纪要的原始依据。（二）档案管理1.例会形成的文件、资料、会议纪要等应及时进行整理归档，建立专门的档案管理制度，确保档案资料的完整性、准确性和安全性。2.档案管理应按照档案分类标准进行分类存放，便于查阅和使用。档案资料应定期进行整理和更新，并做好防火、防潮、防虫等保管工作。3.严格档案查阅和借阅制度，未经批准，任何人不得擅自查阅、借阅档案资料。因工作需要查阅档案的，应履行相应的审批手续，并在规定的时间内归还。八、监督与考核（一）监督机制1.领导小组负责对乡镇妇幼卫生例会制度的执行情况进行监督检查，定期对例会组织实施情况、决策事项落实情况等进行评估。2.建立群众监督机制，鼓励广大群众对妇幼卫生工作进行监督，对群众反映的问题及时进行调查处理，并将处理结果向群众反馈。3.加强内部监督，各医疗机构和相关部门应建立健全内部监督制度，对本机构和本部门的妇幼卫生工作进行自查自纠，及时发现和解决存在的问题。（二）考核办法1.制定详细的妇幼卫生工作考核指标体系，将例会制度执行情况纳入考核内容，对各医疗机构和相关部门的妇幼卫生工作进行量化考核。2.考核结果与单位和个人的绩效挂钩，对在妇幼卫生工作中表现突出、例会制度执行良好的单位和个人给予表彰和奖励；对工作不力、未按要求执行例会制度的单位