卫生院报管理制度

PAGE卫生院报管理制度一、总则（一）目的为加强卫生院报的管理，规范办报流程，提高办报质量，充分发挥卫生院报在信息传播、文化建设、医患沟通等方面的作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院报的编辑、排版、印刷、发行、存档等相关工作及参与人员。（三）基本原则1.真实性原则：报道内容应真实、准确、客观，如实反映卫生院的工作动态、医疗服务情况、医患故事等。2.时效性原则：及时报道卫生院的重要事件、最新政策、医疗技术进展等，确保信息的及时性和有效性。3.可读性原则：语言简洁明了、通俗易懂，形式生动活泼，增强报纸的吸引力和可读性。4.导向性原则：坚持正确的舆论导向，弘扬正能量，传播积极向上的价值观，营造良好的卫生院文化氛围。二、编辑管理（一）编辑团队组建1.成立卫生院报编辑小组，成员包括卫生院宣传部门负责人、资深医护人员、文字功底较强的行政人员等。2.明确编辑小组各成员的职责分工，如主编负责整体策划和审核把关，编辑负责稿件收集、整理、修改和排版等工作。（二）选题策划1.每月初召开选题策划会议，编辑小组共同商讨本月报纸的主题、栏目设置和重点报道内容。2.选题应紧密围绕卫生院的中心工作、医疗服务特色、医患关系建设、员工风采展示等方面，结合当月重要节日、纪念日、卫生健康宣传日等确定。3.广泛收集员工、患者及家属的意见和建议，关注社会热点话题与卫生院工作的结合点，确保选题具有针对性、实用性和吸引力。（三）稿件征集1.向全院各科室发布稿件征集通知，明确稿件内容要求、字数限制、投稿截止日期等。2.鼓励员工积极撰写稿件，内容包括医疗新技术、病例分享、优质护理服务事迹、医患感人故事、工作经验交流、文化活动报道等。3.设立投稿邮箱和投稿信箱，方便员工投稿。对于重要稿件或紧急投稿，可直接与编辑小组成员联系。（四）稿件审核1.编辑收到稿件后，首先进行初审，检查稿件内容是否符合选题要求，语言表达是否通顺，格式是否规范等。2.将初审通过的稿件送相关专家或科室负责人进行专业审核，确保医疗技术类稿件的准确性和科学性，医患故事类稿件的真实性和感染力等。3.主编对审核通过的稿件进行终审，重点把关稿件的政治导向、整体质量和风格一致性，对不符合要求的稿件提出修改意见或不予采用。（五）稿件修改1.根据审核意见，编辑及时与作者沟通，反馈稿件存在的问题，并协助作者进行修改完善。2.作者应认真对待修改意见，按时完成稿件修改，并将修改后的稿件提交编辑进行再次审核。3.对于多次修改仍不符合要求的稿件，编辑有权决定不予采用。三、排版管理（一）排版人员职责1.排版人员负责将审核通过的稿件按照预定的版面设计进行排版，确保版面布局合理、美观大方。2.熟练掌握排版软件的操作技能，保证文字排版整齐、清晰，图片处理得当，色彩搭配协调。3.对排版过程中发现的文字错误、格式问题等及时与编辑沟通解决。（二）版面设计1.卫生院报应设置固定的栏目，如医院动态、医疗资讯、健康科普、医患故事、员工风采等，并根据不同的主题和内容进行合理安排。2.注重版面的整体视觉效果，合理运用图片、图表、线条等元素进行装饰，增强版面的吸引力和可读性。3.定期对版面设计进行评估和改进，根据读者反馈和实际需要调整栏目设置和排版风格。（三）排版流程1.排版人员根据编辑提供的稿件清单和版面设计要求，创建排版文档。2.在排版过程中，严格按照排版规范进行操作，如字体、字号、行距、页边距等的统一设置。3.完成初步排版后，进行全面校对，检查文字内容、图片位置、页码顺序等是否准确无误。4.将校对后的排版文件提交编辑进行审核，编辑确认无误后，方可进行下一步印刷流程。四、印刷管理（一）印刷商选择1.通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式，选择具有良好信誉、印刷质量高、价格合理的印刷商。2.与印刷商签订印刷合同，明确印刷数量、印刷质量标准、交货时间、付款方式等条款。（二）印刷质量控制1.要求印刷商提供印刷样稿，编辑小组对样稿进行严格审核，确保印刷内容准确无误、字迹清晰、图片色彩还原度高、纸张质量符合要求等。2.在印刷过程中，安排专人到印刷现场进行抽检，及时发现和解决可能出现的印刷质量问题。3.对印刷成品进行全面验收，检查印刷数量是否准确、装订是否牢固、有无缺页、污损等情况。如发现质量问题，及时要求印刷商返工处理。（三）印刷数量与成本控制1.根据以往发行数据和实际需求预测，合理确定每期卫生院报的印刷数量，避免过多或过少印刷造成资源浪费或供应不足。2.在保证印刷质量的前提下，与印刷商协商争取更优惠的印刷价格，降低印刷成本。同时，严格控制印刷过程中的各项费用支出，如纸张损耗、油墨使用量等。五、发行管理（一）发行渠道1.确定卫生院报的主要发行渠道，包括全院各科室、病房、门诊大厅、挂号处、药房等人流量较大的区域，放置报架供员工和患者免费取阅。2.定期将报纸发放到各科室办公室，方便员工及时阅读。3.与周边社区、学校、企事业单位等建立合作关系，向其发放卫生院报，扩大报纸的覆盖面和影响力。4.开通电子发行渠道，如卫生院官方网站、微信公众号、手机客户端等，发布电子版报纸，方便读者随时随地查阅。（二）发行频率根据卫生院的工作安排和信息发布需求，确定卫生院报的发行频率为[具体发行周期，如每周一期或每月一期]。（三）发行记录与反馈1.建立发行记录台账，详细记录每期报纸的发行时间、发行数量、发行渠道等信息。2.定期收集读者对报纸的反馈意见，通过设置意见箱、在线调查问卷、读者座谈会等方式，了解读者对报纸内容、版面设计、发行工作等方面的满意度和改进建议。3.根据读者反馈，及时调整发行策略和报纸内容，不断提高报纸的质量和服务水平。六、存档管理（一）存档内容1.保存每期卫生院报的纸质版和电子版，包括排版文件、印刷样稿、成品报纸等。2.收集整理与报纸编辑、发行相关的文件资料，如选题策划会议记录、稿件征集通知、审核意见、读者反馈等。（二）存档方式1.纸质版报纸按照年度、月份顺序进行装订成册，存放在专门的档案柜中，标注清晰的年份、期号等信息。2.电子版报纸和相关文件资料存储在服务器或移动存储设备上，建立规范的文件夹结构，按照类别和时间进行分类存储，并定期进行备份，防止数据丢失。（三）存档期限纸质版和电子版卫生院报及相关资料的存档期限为[具体存档年限，如五年或十年]，以便查阅和追溯历史信息。七、奖励与处罚（一）奖励制度1.对在卫生院报编辑、排版、发行等工作中表现突出的个人或团队，给予表彰和奖励。2.设立优秀稿件奖、优秀编辑奖、优秀排版奖、发行贡献奖等，根据工作业绩和贡献大小进行评选，颁发荣誉证书和奖金。3.对积极投稿且稿件被采用的员工，在绩效考核、职称晋升等方面给予适当加分。（二）处罚制度1.对于违反本管理制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚。2.对稿件内容存在虚假信息、严重错误或违反法律法规、行业标准的作者，给予批评教育，并要求其承担相应的责任。3.对在编辑、排版、印刷、发行过程中因工作失误导致严重后果的