职业卫生借阅登记制度

PAGE职业卫生借阅登记制度一、总则1.目的为加强公司职业卫生相关资料的管理，规范资料借阅行为，确保资料的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门、员工以及因工作需要借阅职业卫生资料的外部单位或个人。3.职责分工职业卫生管理部门负责职业卫生资料的收集、整理、归档和保管，并对资料借阅进行统一管理。借阅申请人根据工作需要提出借阅申请，填写借阅登记表，承诺遵守本制度规定，按时归还资料。审批人对借阅申请进行审批，确保借阅行为符合规定和工作需要。二、借阅范围1.职业卫生法律法规、标准规范包括国家和地方有关职业卫生的法律法规、部门规章、规范性文件以及各类职业卫生标准、规范等。2.职业卫生管理制度、操作规程公司制定的职业卫生管理制度、各岗位职业卫生操作规程等内部文件。3.职业卫生检测报告、评价报告公司内部职业卫生检测报告、委托第三方机构出具的职业卫生评价报告等。4.职业健康监护档案员工的职业健康检查表、体检报告、职业病诊断证明等相关资料。5.其他职业卫生相关资料如职业卫生培训教材、宣传资料、会议纪要等。三、借阅流程1.借阅申请借阅人需填写《职业卫生资料借阅登记表》，详细注明借阅资料名称、借阅目的、预计归还日期等信息。2.部门负责人审批借阅人所在部门负责人对借阅申请进行审批，签署意见，明确是否同意借阅以及借阅期限。3.职业卫生管理部门审核职业卫生管理部门对借阅申请进行审核，重点审查借阅目的是否合理、借阅期限是否符合规定等。审核通过后，在借阅登记表上签字确认。4.资料借阅经审批同意后，借阅人到职业卫生管理部门办理资料借阅手续，领取所借资料。职业卫生管理部门工作人员应在借阅登记表上记录借阅时间、借阅人签名等信息。四、借阅期限1.短期借阅一般情况下，法律法规、标准规范等通用性资料的短期借阅期限为[X]个工作日；内部管理制度、操作规程等资料的短期借阅期限为[X]个工作日。2.长期借阅对于职业健康监护档案等涉及员工个人隐私和重要信息的资料，如需长期借阅（超过[X]个工作日），需经职业卫生管理部门负责人特别批准，并明确最长借阅期限。3.逾期归还借阅人应在规定的借阅期限内归还所借资料。如因特殊原因需要延期归还，应提前[X]个工作日向职业卫生管理部门提出书面申请，经批准后方可延期。未经批准逾期未归还的，职业卫生管理部门将进行催还，并视情节轻重给予相应处理。五、借阅要求1.妥善保管借阅人应妥善保管所借职业卫生资料，不得转借他人，不得在资料上涂改、污损、撕毁或擅自抽换、拆散。如发现资料有损坏或丢失，应及时向职业卫生管理部门报告，并承担相应责任。2.禁止外借职业卫生法律法规、标准规范等通用性资料原则上不得外借。因工作需要确需外借的，需经职业卫生管理部门负责人批准，并办理相关外借手续。外借期限不得超过[X]个工作日，外借期间借阅人应确保资料的安全和完整。3.禁止复印职业健康监护档案等涉及员工个人隐私的资料禁止复印。其他资料如需复印，应经职业卫生管理部门负责人批准，并在复印件上注明“仅供[具体用途]使用，不得用于其他目的”字样。复印后，复印件应与原件一同归还职业卫生管理部门存档。4.遵守保密规定借阅人应对所借职业卫生资料中的保密信息严格保密，不得泄露给无关人员。涉及公司商业秘密、技术秘密或员工个人隐私的资料，借阅人应严格按照公司保密制度的要求进行保管和使用。六、归还与注销1.资料归还借阅期限届满或提前归还时，借阅人应将所借资料完整、整洁地归还职业卫生管理部门。职业卫生管理部门工作人员应认真核对资料的完整性和准确性，确认无误后在借阅登记表上注明归还日期，并签字确认。2.借阅注销资料归还后，职业卫生管理部门应及时在借阅登记台账中注销该借阅记录，更新资料状态。如发现资料有缺失、损坏等情况，应按照本制度的相关规定追究借阅人的责任。七、监督与检查1.定期检查职业卫生管理部门应定期对职业卫生资料的借阅情况进行检查，包括借阅登记记录、资料归还情况、资料保管状况等。检查频率为每[X]个月一次。2.不定期抽查公司内部审计部门或其他相关管理部门应不定期对职业卫生资料借阅登记制度的执行情况进行抽查，确保制度的有效落实。3.违规处理对于违反本制度规定的借阅行为，职业卫生管理部门应及时进行纠正，并视情节轻重给予相应处理。处理方式包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、限制借阅权限等。如因违规行为给公司造