卫生监督保密制度

PAGE卫生监督保密制度一、总则（一）目的为加强卫生监督工作中的保密管理，确保国家秘密、工作秘密和公民个人隐私信息的安全，防止信息泄露引发的不良后果，保障卫生监督工作的顺利开展，特制定本保密制度。（二）适用范围本制度适用于本单位全体卫生监督工作人员，包括在职人员、借调人员、实习人员以及参与卫生监督相关工作的其他人员。（三）基本原则1.依法保密原则：严格遵守国家有关保密法律法规和卫生监督行业的保密规定，依法履行保密义务。2.全面覆盖原则：涵盖卫生监督工作的各个环节和各类信息，确保保密工作无死角。3.最小化原则：在信息处理过程中，遵循最小化原则，仅收集、使用和存储履行工作职责所需的最少信息。4.严格管理原则：对涉及保密的信息进行严格管理，采取必要的保密措施，防止信息泄露。二、保密范围（一）国家秘密1.涉及国家安全、社会稳定、公共安全等方面，依照国家保密法规确定为国家秘密的信息。2.如在卫生监督工作中获取的可能影响国家战略安全、国防安全等的相关数据、资料。（二）工作秘密1.尚未公开的卫生监督工作计划、方案、措施等工作部署信息。2.正在调查处理但尚未结案的卫生监督案件相关信息，包括案件线索、调查过程、证据材料等。3.内部工作流程、审批程序、管理办法等涉及单位正常运转的敏感信息。（三）商业秘密1.被监督对象的商业秘密，如生产工艺、配方、销售渠道、客户名单等，在监督检查过程中知悉的，负有保密义务。2.涉及第三方委托卫生监督项目中的商业秘密信息。（四）个人隐私信息1.被监督对象或相关当事人的个人身份信息、健康状况信息、医疗记录等隐私信息。2.在卫生监督工作中收集到的公民个人隐私相关资料，如个人卫生习惯、生活方式等可能涉及个人隐私的信息。三、保密措施（一）人员管理1.入职审查：对新入职人员进行严格的背景审查和保密教育，签订保密承诺书，明确保密责任和义务。2.定期培训：定期组织保密知识培训，提高工作人员的保密意识和技能，培训内容包括国家保密法律法规、卫生监督保密制度、信息安全知识等。3.离岗交接：工作人员离职、退休或调动时，必须与接替人员办理保密资料交接手续，对涉及保密的工作内容进行详细说明，并对交接情况进行记录。（二）信息存储1.存储设备管理：对存储保密信息的计算机、移动存储设备等进行严格管理，设置必要的密码保护和访问权限控制。2.分类存储：按照保密信息的类别进行分类存储，标识清晰，便于查找和管理。对重要的保密文件实行专人专柜保管。3.存储环境安全：确保存储保密信息的场所安全，具备防火、防盗、防潮、防虫等条件，防止信息存储介质受损导致信息泄露。（三）信息传输1.加密传输：在通过网络传输保密信息时，必须采用加密技术，确保信息在传输过程中的安全性。2.传输渠道选择：优先选择安全可靠的内部网络或加密的外部网络进行信息传输，避免通过不可信渠道传输保密信息。3.传输审批：对涉及重要保密信息的传输进行严格审批，明确传输目的、接收方等信息，确保传输过程的合法性和安全性。（四）信息使用1.授权使用：工作人员因工作需要使用保密信息时，必须经过授权，明确使用范围、期限等要求。2.规范使用：严格按照规定的用途和方式使用保密信息，不得擅自扩大使用范围或用于其他非工作目的。3.使用记录：对保密信息的使用情况进行详细记录，包括使用时间、使用人员、使用内容等，以便进行追溯和管理。（五）信息销毁1.定期清理：定期对存储的保密信息进行清理，对已失去保存价值的信息及时进行销毁。2.销毁方式：采用安全可靠的销毁方式，如粉碎、焚烧等，确保信息无法恢复。对涉及重要保密信息的销毁过程进行监督和记录。3.销毁审批：销毁保密信息必须经过严格审批，确保销毁行为的合法性和合规性。四、保密监督与检查（一）监督机构成立保密工作领导小组，负责对本单位的保密工作进行全面监督和指导。领导小组下设办公室，具体负责保密工作的日常监督检查和协调工作。（二）定期检查1.保密工作领导小组定期组织对单位的保密制度执行情况进行检查，检查内容包括人员管理、信息存储、传输、使用、销毁等各个环节。2.检查方式可采用自查、互查、抽查等多种形式，对发现的问题及时进行整改。（三）不定期抽查保密工作领导小组办公室不定期对重点部门、重点岗位的保密工作进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。（四）违规处理1.对违反保密制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等相应的纪律处分。2.对因违反保密制度导致信息泄露，给国家、单位或个人造成损失的，依法追究相关人员的法律责任。五、保密宣传与教育（一）宣传内容1.国家保密法律法规和卫生监督行业的保密规定，增强工作人员的法律意识。2.本单位的保密制度和工作流程，使工作人员熟悉保密要求和操作规范。3.典型的保密案例分析，通过案例警示工作人员，提高保密意识。（二）宣传方式1.定期组织保密知识讲座，邀请专家或内部人员进行授课。2.发放保密宣传资料，如宣传手册、海报等，在单位内部显著位置张贴宣传标语。3.利用单位内部网络、微信公众号等平台发布保密知识和信息，进行广泛宣传。（三）教育活动1.开展保密知识竞赛、演讲比赛等活动，激发工作人员学习保密知识的积极性。2.组织保密培训考试，检验工作人员对保密知识的掌握程度，对考试合格的人员颁发证书。六、附则（一）解释权