卫生应急响应例会制度

PAGE卫生应急响应例会制度一、总则（一）目的为有效应对各类突发公共卫生事件，提高卫生应急处置能力和协同作战水平，规范卫生应急响应工作流程，确保在紧急情况下能够迅速、科学、有序地开展应急工作，保障公众健康和社会稳定，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内部涉及卫生应急响应工作的各部门、各岗位人员，包括但不限于应急指挥中心成员、医疗卫生救援队伍、疾病预防控制机构、卫生监督机构以及其他相关支持保障部门。（三）基本原则1.预防为主原则强化日常监测和风险评估，做好各类卫生应急准备工作，尽可能预防突发公共卫生事件的发生。2.快速反应原则建立健全快速响应机制，确保在突发公共卫生事件发生时，能够在最短时间内启动应急响应，迅速采取有效措施进行处置。3.科学处置原则依据科学知识和技术手段，遵循相关法律法规和行业标准，制定科学合理的应急处置方案，确保应急工作的科学性、准确性和有效性。4.协同合作原则加强各部门之间的沟通协调与协作配合，形成工作合力，共同做好卫生应急响应工作。二、例会组织与职责（一）例会组织架构1.应急指挥中心由公司/组织高层领导担任总指挥，相关部门负责人为成员。负责全面领导和指挥卫生应急响应工作，协调各部门之间的工作关系，决策重大应急事项。2.例会召集人由应急指挥中心指定专人担任例会召集人，负责例会的组织筹备、议程安排、会议记录等工作。3.参会部门包括但不限于应急管理部门、医疗卫生部门、后勤保障部门、信息宣传部门等。各部门应指定专人作为代表参加例会，负责汇报本部门卫生应急工作进展情况，提出工作建议和意见。（二）职责分工1.应急指挥中心职责负责制定和修订卫生应急响应工作的总体方针、政策和策略。组织指挥突发公共卫生事件的应急处置工作，协调解决应急工作中的重大问题。审核批准卫生应急工作计划、预案、方案等重要文件。定期向上级主管部门和相关政府部门报告卫生应急工作情况。2.例会召集人职责按照应急指挥中心的要求，定期组织召开卫生应急响应例会。负责收集、整理各部门提交的会议资料，提前准备会议议程和相关文件。做好会议记录，准确记录会议讨论内容、决议事项等，并及时整理形成会议纪要。跟踪会议决议事项的落实情况，及时向应急指挥中心汇报。3.参会部门职责应急管理部门：负责制定和完善卫生应急管理制度、预案，组织开展应急演练，协调各部门之间的应急工作衔接，汇总分析应急工作信息等。医疗卫生部门：负责组建医疗卫生救援队伍，开展医疗救治、疾病防控、卫生检验检测等工作，及时向应急指挥中心报告疫情动态和医疗救治情况。后勤保障部门：负责提供卫生应急所需的物资、设备、资金等保障，确保应急工作的顺利开展。信息宣传部门：负责卫生应急工作的信息发布、宣传报道和舆情监测，及时向公众传递准确的应急信息，引导公众正确应对突发公共卫生事件。三、例会召开（一）例会周期卫生应急响应例会分为定期例会和临时例会。定期例会原则上每周召开一次，如遇突发公共卫生事件等紧急情况，可随时召开临时例会。（二）例会内容1.工作汇报各参会部门代表汇报上周卫生应急工作进展情况，包括应急处置工作开展情况、监测数据分析结果、物资储备情况、人员培训情况等。重点汇报在应急工作中遇到的问题、困难及采取的应对措施。2.形势分析由疾病预防控制机构等相关部门对当前突发公共卫生事件的形势进行分析评估，包括疫情趋势、风险等级、传播途径、防控难点等。根据形势分析结果，提出针对性的防控建议和措施。3.决策部署应急指挥中心根据工作汇报和形势分析情况，对下一阶段的卫生应急工作进行决策部署，明确工作目标、任务和要求。研究解决应急工作中的重大问题，协调各部门之间的工作配合，确保应急工作有序推进。4.沟通协调参会部门之间就卫生应急工作中的具体问题进行沟通协调，相互支持配合，共同解决工作中存在的矛盾和困难。对涉及多部门协作的应急工作任务进行明确分工，落实责任主体，确保各项工作任务落到实处。（三）例会流程1.会前准备例会召集人提前通知各参会部门会议时间、地点和议程，并要求各部门按照要求准备好相关汇报材料。收集整理近期卫生应急工作相关信息，包括事件动态、监测数据、工作进展等，为会议提供参考资料。2.会议开场例会召集人介绍参会人员，宣布会议开始。简要回顾上次例会决议事项的落实情况，对落实较好的部门给予表扬，对落实不到位的部门进行督促整改。3.工作汇报各参会部门代表按照议程顺序依次进行工作汇报，汇报内容应简洁明了、重点突出。其他参会人员可就汇报内容进行提问、交流，汇报部门应及时给予解答和回应。4.形势分析相关部门负责人对当前突发公共卫生事件形势进行分析汇报，运用图表、数据等形式直观展示疫情态势和防控情况。组织参会人员对形势分析结果进行讨论，充分发表意见和建议，形成共识。5.决策部署应急指挥中心总指挥根据会议讨论情况，对下一阶段卫生应急工作进行决策部署，明确工作重点和任务分工。对重要决策事项进行详细说明，确保各部门理解工作要求和目标。6.沟通协调参会部门围绕应急工作中的具体问题进行沟通协调，通过协商达成一致意见，明确解决问题的措施和责任部门。对需要多部门协同配合的工作任务，现场确定牵头部门和配合部门，明确工作流程和时间节点。7.会议总结例会召集人对本次会议进行总结，强调会议重点内容和决议事项，要求各部门认真贯彻落实。明确下次例会的时间、地点和议程安排。8.会议结束主持人宣布会议结束。四、会议记录与纪要（一）会议记录例会召集人应安排专人负责会议记录，记录内容应准确、完整、详细，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、各部门汇报内容、讨论发言要点、决策部署事项、沟通协调结果等。会议记录可采用纸质记录或电子记录方式，记录人员应在会议结束后及时对记录内容进行整理和完善，确保记录的准确性和规范性。（二）会议纪要例会召集人应根据会议记录及时整理形成会议纪要，会议纪要应突出会议重点和决议事项，语言简洁明了，逻辑清晰。会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内完成，并经应急指挥中心总指挥审核签发后，发送至各参会部门和相关领导。会议纪要作为卫生应急工作的重要文件，应妥善保存，以备查阅。各部门应按照会议纪要要求，认真落实各项工作任务，并及时将工作进展情况反馈至应急管理部门。五、决议事项落实与跟踪（一）任务分解应急管理部门根据会议纪要内容，对决议事项进行任务分解，明确各项工作任务的责任部门、责任人、工作要求和完成时限。任务分解表应发送至各责任部门，并在公司/组织内部进行公示，确保各部门和人员清楚了解工作任务和职责。（二）工作落实各责任部门应按照任务分解表要求，制定具体的工作计划和措施，认真组织实施各项工作任务。在工作落实过程中，各部门应加强沟通协调，密切配合，及时解决工作中出现的问题和困难。如遇重大问题或超出本部门职责范围的事项，应及时向应急指挥中心报告。（三）跟踪检查应急管理部门负责对决议事项的落实情况进行跟踪检查，定期收集各责任部门的工作进展情况汇报，掌握工作动态。跟踪检查可采用实地检查、书面汇报、数据统计分析等方式进行，确保各项工作任务按计划推进，按时完成。对工作落实不力的部门，应急管理部门应及时进行督促整改，并将整改情况向应急指挥中心报告。（四）反馈调整各责任部门在工作落实过程中，如发现原决议事项存在不合理或难以执行的情况，应及时向应急管理部门反馈。应急管理部门应根据反馈情况，组织相关部门进行研究讨论，必要时可召开专题会议进行决策调整。经调整后的决议事项，应按照新的要求重新进行任务分解和工作落实，并继续加强跟踪检查和反馈调整，确保卫