卫生用药管理制度

PAGE卫生用药管理制度一、总则1.目的为加强公司卫生用药管理，确保用药安全、有效、合理，保障员工身体健康，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，涉及公司办公区域、生产车间、员工宿舍等场所使用的各类卫生用药。3.依据本制度依据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》以及相关行业标准制定，确保公司卫生用药管理符合法律法规要求。二、卫生用药的采购管理1.采购计划制定各部门根据实际需求，于每年[具体时间]前提交下一年度卫生用药采购计划，详细列出所需药品名称、规格、数量等信息。行政部门汇总各部门采购计划，结合库存情况，制定公司年度卫生用药采购总计划。2.供应商选择采购部门负责选择具有合法资质的药品供应商，对供应商的营业执照、药品经营许可证、质量保证体系等进行严格审核。优先选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商，并建立供应商档案，记录其基本信息、供货品种、质量状况等。3.采购流程采购人员依据采购计划，向选定的供应商发出采购订单，明确药品的名称、规格、数量、价格、交货日期等要求。采购订单需经采购部门负责人审核签字后生效。采购人员跟踪订单执行情况，确保药品按时、按质、按量到货。到货后，采购人员协同仓库管理人员对药品进行验收。三、卫生用药的验收管理1.验收人员职责仓库管理人员负责卫生用药的验收工作，验收人员应具备相应的专业知识和技能。验收人员应严格按照验收标准进行验收，确保所验收药品的质量符合要求。2.验收标准核对药品的名称、规格、数量、包装等是否与采购订单一致。检查药品的外观质量，包括药品的色泽、形状、透明度、有无异味、有无破损等。查看药品的有效期、生产日期等标识是否清晰、准确。索取药品的质量检验报告，检查药品的质量是否符合相关标准。3.验收记录验收人员应如实记录验收情况，包括验收日期、药品名称、规格、数量、供应商、验收结果等信息。验收记录应妥善保存，保存期限不少于[具体年限]，以备查询。四、卫生用药的储存管理1.储存条件根据药品的特性，设置专门的卫生用药储存仓库，确保仓库的温度、湿度等环境条件符合药品储存要求。一般药品应储存在常温库（温度为0℃～30℃），对温度、湿度有特殊要求的药品，应按照规定的条件储存，如阴凉库（温度不超过20℃）、冷藏库（温度为2℃～8℃）等。2.分类存放按照药品的剂型、用途、性质等进行分类存放，避免药品相互混淆、串味、污染等。药品应与非药品、内用药与外用药、处方药与非处方药分开存放。易串味的药品、中药材、中药饮片以及危险品应单独存放。3.库存管理仓库管理人员应定期对卫生用药进行盘点，确保账、物相符。建立库存药品台账，详细记录药品的出入库情况，包括药品名称、规格、数量、出入库日期、领用部门等信息。对库存药品的有效期进行跟踪管理，及时清理过期、变质药品。五、卫生用药的发放管理1.发放原则卫生用药应按需发放，严格控制发放数量，避免浪费。发放药品时，应遵循先进先出、近期先出的原则。2.发放流程员工因工作需要领用卫生用药时，应填写《卫生用药领用申请表》，注明药品名称、规格、数量、领用原因等信息。申请表经所在部门负责人审核签字后，交行政部门审批。行政部门根据审批结果，通知仓库管理人员发放药品。仓库管理人员按照申请表的内容发放药品，并做好发放记录。3.发放记录发放记录应包括领用日期、药品名称、规格、数量、领用部门、领用人等信息。发放记录应妥善保存，保存期限不少于[具体年限]，以备查询。六、卫生用药的使用管理1.使用培训行政部门负责组织员工进行卫生用药使用培训，培训内容包括药品的用途、用法、用量、注意事项等。新员工入职时，应及时进行卫生用药使用培训，确保员工正确使用卫生用药。2.使用规范员工应严格按照药品说明书的要求使用卫生用药，不得超剂量、超范围使用。使用卫生用药时，应注意个人卫生，避免交叉感染。如发现药品出现质量问题或使用后出现不良反应，应立即停止使用，并及时报告行政部门。3.特殊药品使用管理对于麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等特殊药品，应严格按照国家相关法律法规进行管理。特殊药品的采购、储存、发放、使用等环节应实行双人双锁管理，确保药品安全。七、卫生用药的废弃管理1.废弃药品界定过期、变质、失效的卫生用药应作为废弃药品处理。破损、污染、标签模糊无法辨认的药品也应视为废弃药品。2.废弃流程仓库管理人员定期清理库存废弃药品，填写《废弃药品登记表》，注明药品名称、规格、数量、废弃原因、废弃日期等信息。废弃药品应集中存放于专门的废弃药品储存容器中，并做好标识。行政部门联系有资质的药品回收单位，定期对废弃药品进行回收处理，确保废弃药品得到妥善处置，防止环境污染。3.废弃记录废弃药品的处理记录应包括废弃日期、药品名称、规格、数量、回收单位等信息。废弃记录应妥善保存，保存期限不少于[具体年限]，以备查询。八、监督检查与考核1.监督检查行政部门定期对公司卫生用药的采购、验收、储存、发放、使用、废弃等环节进行监督检查，确保各项管理制度的有效执行。检查内容包括药品的质量、库存管理、发放记录、使用情况等。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。2.考核制度建立卫生用药管理考核制度，对各部门及相关人员的卫生用药管理工作进行考核。考核指标包括采购计划执行情况、药品质量验收合格率、库存管理账物相符率、发放记录准确率、使用规范执行情况等。考