卫生监督会议制度

PAGE卫生监督会议制度一、总则（一）目的为加强卫生监督工作的规范化管理，提高工作效率，确保各项卫生监督任务的顺利完成，特制定本会议制度。本制度旨在通过规范会议组织、流程和要求，促进信息沟通、决策制定和工作协调，保障卫生监督工作依法、科学、高效开展，维护公众健康权益。（二）适用范围本制度适用于本单位内部召开的各类卫生监督工作会议，包括但不限于工作部署会议、业务交流会议、案件讨论会议、培训会议等。（三）会议原则1.依法依规原则：会议的组织和召开必须严格遵守国家法律法规以及相关卫生监督行业标准，确保会议内容合法合规。2.高效务实原则：注重会议实效，精简会议议程，提高会议质量，避免形式主义，切实解决工作中的实际问题。3.民主集中原则：充分发扬民主，鼓励参会人员积极发表意见和建议，同时坚持集中决策，确保会议形成的决议具有权威性和可操作性。4.信息畅通原则：建立有效的信息传递机制，保证会议精神和工作要求能够及时、准确地传达给相关人员，并得到贯彻执行。二、会议分类及职责（一）工作部署会议1.职责传达上级卫生监督部门的工作指示和要求，部署本单位阶段性或年度卫生监督重点工作任务。明确各项工作的目标、任务、责任人、时间节点和工作要求，确保工作有序推进。协调各部门之间的工作关系，整合资源，形成工作合力。2.参会人员单位领导班子成员。各科室负责人。相关业务骨干。（二）业务交流会议1.职责分享卫生监督工作中的经验、做法和典型案例，促进业务知识和技能的交流与提升。探讨卫生监督工作中的热点、难点问题，分析形势，研究解决方案，推动业务工作创新发展。加强与其他地区或单位的业务交流与合作，学习借鉴先进经验，拓宽工作思路。2.参会人员各科室业务人员。根据会议主题邀请相关领域专家或其他单位代表。（三）案件讨论会议1.职责对卫生监督执法过程中遇到的复杂、疑难案件进行集体讨论，分析案件事实、证据和法律适用等问题。研究制定案件处理方案，确保案件办理的合法性准确案件讨论结果符合法律法规要求，保证案件处理的公正性和准确性。通过案例分析，总结经验教训，提高执法人员的办案能力和水平。2.参会人员案件承办人。法规科人员。相关业务科室负责人及业务骨干。根据需要邀请法律顾问或专家参与讨论。（四）培训会议1.职责组织开展卫生监督业务知识培训，提高执法人员的专业素质和业务能力。解读新的法律法规、政策标准和技术规范，确保执法人员及时掌握并正确运用。传授执法技巧和工作方法，提升执法人员的实际操作能力和执法水平。2.参会人员全体卫生监督执法人员。三、会议组织与安排（一）会议筹备1.确定会议主题和议程根据工作需要，由会议召集人提前确定会议主题，并制定详细的会议议程。议程应明确会议的各项议题、讨论顺序和时间安排，确保会议有序进行。会议议程应提前发送给参会人员，以便参会人员做好准备。2.通知参会人员根据会议议程和参会人员范围，由专人负责发送会议通知。通知应包括会议的时间、地点、主题、议程、参会要求等信息。对于重要会议，应提前[X]天通知参会人员；对于一般性会议，应提前[X]天通知。如遇特殊情况需要临时召开会议，应尽量提前通知参会人员，并说明会议的紧急性和重要性。3.准备会议资料根据会议主题和议程，准备相关的会议资料，如工作报告、业务文件、案例材料、培训教材等。会议资料应确保内容准确、完整，提前发放给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容，提高会议效率。（二）会议召开1.会议签到参会人员应按时到达会议地点，在会议签到表上签到。会议工作人员应在会议开始前[X]分钟完成签到工作，并统计参会人员情况。2.会议主持工作部署会议、案件讨论会议等重要会议一般由单位主要领导或分管领导主持；业务交流会议、培训会议等可根据会议主题由相关科室负责人或业务骨干主持。会议主持人应提前熟悉会议议程和内容，把控会议节奏，引导参会人员围绕主题进行讨论和发言。3.会议记录每次会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、议程、发言要点、讨论结果、决议事项等。会议记录应客观、准确、完整，使用统一的会议记录模板进行记录。会议结束后，会议记录人员应及时整理会议记录，并形成会议纪要。（三）会议后续工作1.会议纪要发布会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内发布。会议纪要应明确会议的主要内容、讨论结果、决议事项、责任人和时间节点等，确保参会人员和相关部门能够及时了解会议精神。会议纪要应以正式文件形式发送给参会人员，并在单位内部网站或公告栏上进行公示，以便全体人员查阅。2.决议事项跟踪落实各部门应根据会议决议事项，制定具体的工作计划和措施，明确责任人，确保决议事项得到有效落实。会议召集人或相关部门应定期对决议事项的落实情况进行跟踪检查，及时发现问题并协调解决。对于未能按时完成或落实不到位的情况，应进行督促整改，并将结果反馈给单位领导。四、会议纪律与要求（一）参会人员纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议召集人请假，并安排合适人员代为参会。2.参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话或从事与会议无关的事情。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论和发言，充分发表自己的意见和建议。发言应围绕会议主题，简明扼要，避免冗长和无关内容。4.参会人员应尊重他人的发言权利，不得打断他人发言，不得进行人身攻击或恶意诋毁。如有不同意见，应在他人发言结束后，以理性、客观的态度进行交流和讨论。（二）会议工作人员纪律1.会议工作人员应提前到达会议地点，做好会议准备工作，包括布置会场、调试设备、摆放资料、准备茶水等。2.会议工作人员应认真履行职责，严格按照会议议程和要求组织会议，确保会议顺利进行。在会议期间，应及时为参会人员提供