微机房卫生检查制度

PAGE微机房卫生检查制度一、总则（一）目的为了确保微机房环境的整洁、卫生，保障计算机设备的正常运行，延长设备使用寿命，为员工提供良好的工作环境，特制定本微机房卫生检查制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有微机房。（三）职责分工1.微机房管理部门负责制定和完善微机房卫生检查制度，并组织实施日常检查工作。2.使用部门负责本部门所使用微机房区域的卫生维护，配合管理部门进行卫生检查。3.员工个人自觉遵守微机房卫生规定，保持个人工作区域的整洁。二、卫生标准（一）环境清洁1.微机房地面应保持干净，无明显灰尘、杂物，定期进行清扫和拖地。2.墙面、天花板无蜘蛛网、灰尘，如有污渍应及时清洁。3.门窗玻璃保持明亮，无污渍、手印。（二）设备清洁1.计算机主机、显示器、键盘、鼠标等设备表面应无灰尘、污渍，定期使用干净的软布进行擦拭。2.打印机、复印机等外部设备应保持清洁，定期清理纸盒、硒鼓等部位，避免卡纸和灰尘积累。3.网络设备、服务器等应定期进行表面清洁，确保散热良好。（三）线路整理1.微机房内各类线路应排列整齐，避免杂乱无章，影响美观和安全。2.对多余的线路进行整理和收纳，避免缠绕和拖地。3.定期检查线路是否有破损、老化等情况，如有问题及时更换。（四）物品摆放1.微机房内的桌椅、文件柜等物品应摆放整齐，保持良好的秩序。2.严禁在微机房内堆放杂物，确保通道畅通。3.个人使用的物品应放置在指定位置，不得随意乱放。三、检查频率（一）日常检查1.微机房管理部门每天安排专人对微机房进行日常卫生检查，检查时间为工作日的上午或下午，具体时间由管理部门自行安排。2.日常检查应涵盖微机房的各个区域，包括设备、环境、线路等，确保卫生状况符合标准。（二）定期检查1.每周进行一次全面的微机房卫生检查，由微机房管理部门组织，使用部门参与。2.定期检查应按照卫生标准进行详细检查，对发现的问题进行记录，并及时督促整改。（三）不定期抽查1.公司管理层或相关部门可根据需要对微机房进行不定期抽查，检查微机房的卫生状况和制度执行情况。2.不定期抽查结果将作为对微机房管理部门和使用部门考核的参考依据。四、检查流程（一）准备工作1.检查人员应提前熟悉微机房卫生检查标准和流程，准备好检查所需的工具，如清洁布、记录表等。2.在检查前，通知微机房使用部门，告知检查时间和范围，以便使用部门做好相应准备。（二）现场检查1.检查人员按照卫生标准对微机房的各个区域进行逐一检查，包括地面、墙面、设备、线路、物品摆放等。2.对检查中发现的问题进行详细记录，记录内容包括问题描述、发现位置、责任人等。（三）结果反馈1.检查结束后，检查人员应及时将检查结果反馈给微机房管理部门和使用部门。2.对于发现的问题，明确整改要求和整改期限，要求责任部门或个人限期整改。（四）整改跟踪1.微机房管理部门负责对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到及时有效的解决。2.对整改不力的部门或个人，按照公司相关规定进行处理。五、奖惩措施（一）奖励1.对于在微机房卫生维护方面表现优秀的部门或个人，公司将给予表彰和奖励，奖励形式包括但不限于奖金、荣誉证书等。2.连续三个月微机房卫生检查结果均为优秀的部门，可优先获得公司的其他奖励或资源支持。（二）惩罚1.对于违反微机房卫生检查制度，卫生状况不达标的部门或个人，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。2.因卫生问题导致计算机设备故障或影响工作正常开展的，相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。3.多次违反制度且拒不整改的部门或个人，公司将采取进一步的措施，如限制使用微机房、调整工作岗位等。六、培训与宣传（一）培训1.微机房管理部门应定期组织微机房卫生知识培训，提高员工对微机房卫生重要性的认识和卫生维护技能。2.培训内容包括微机房卫生标准、清洁方法、设备保养知识等，培训方式可采用集中授课、现场演示等。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传微机房卫生检查制度和卫生知识，营造良好的卫生管理氛围。2.发布微机房卫生检查的相关通知和信息