健身房卫生档案管理制度

PAGE健身房卫生档案管理制度一、总则（一）目的为加强本健身房卫生管理，规范卫生档案管理工作，确保健身房卫生状况符合相关法律法规及行业标准要求，保障会员及员工的健康安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本健身房内所有区域，包括健身区域、更衣室、淋浴间、休息区、前台等，以及与健身房卫生管理相关的所有人员和活动。（三）管理原则1.依法依规原则：严格遵守国家和地方有关卫生管理的法律法规、行业标准及规范要求，确保卫生档案管理工作合法合规。2.真实准确原则：卫生档案记录应真实反映健身房卫生管理实际情况，数据准确、资料完整，不得弄虚作假。3.及时更新原则：根据健身房卫生管理工作的动态变化，及时更新卫生档案内容，保证档案信息的时效性。4.专人负责原则：明确专人负责卫生档案的建立、整理、保管、查阅和销毁等工作，确保档案管理工作的规范化和专业化。二、卫生档案管理职责分工（一）卫生管理部门职责1.负责制定和完善健身房卫生档案管理制度，并组织实施。2.定期对健身房卫生状况进行检查和评估，指导各部门做好卫生管理工作。3.收集、整理、归档各类卫生管理资料，建立健全卫生档案体系。4.负责与卫生监督部门等相关单位的沟通协调，及时了解和掌握卫生管理政策法规的变化，确保健身房卫生管理工作符合要求。（二）各部门职责1.按照卫生档案管理制度的要求，负责本部门卫生管理资料的收集、整理和上报工作。2.配合卫生管理部门做好卫生检查和评估工作，对发现的问题及时整改，并将整改情况反馈给卫生管理部门。3.负责本部门员工的卫生知识培训和教育，提高员工的卫生意识和责任感。（三）档案管理人员职责1.负责卫生档案的日常管理工作，包括档案的分类、编号、装订、存放等。2.按照规定的程序和要求，及时收集、整理和归档各类卫生管理资料，确保档案资料的完整性和准确性。3.严格遵守档案保密制度，妥善保管卫生档案，防止档案丢失、损坏或泄露。未经批准，不得擅自查阅、复印或提供档案资料给无关人员。4.定期对卫生档案进行清查和盘点，及时发现和解决档案管理中存在的问题。5.根据卫生档案管理制度的规定，做好档案的销毁工作，确保档案销毁过程的合规性和安全性。三、卫生档案内容及分类（一）卫生许可证及相关证件档案1.卫生许可证原件及复印件。2.营业执照副本复印件。3.公共场所卫生检测报告。4.从业人员健康证明及培训合格证明。（二）卫生管理制度档案1.健身房卫生管理制度。2.卫生检查制度。3.卫生消毒制度。4.环境卫生保洁制度。5.饮用水卫生管理制度。6.公共用品用具清洗消毒保洁制度。7.突发公共卫生事件应急预案。（三）卫生检查记录档案1.日常卫生检查记录，包括检查时间、检查人员、检查区域、存在问题及整改情况等。2.专项卫生检查记录，如夏季传染病防控检查、冬季供暖卫生检查等。3.卫生监督部门检查记录及整改情况。（四）卫生消毒记录档案1.健身器材消毒记录，包括器材名称、消毒时间、消毒方法、消毒人员等。2.公共用品用具消毒记录，如毛巾、浴巾、拖鞋、水杯等的清洗消毒时间、消毒方法、消毒人员等。3.环境消毒记录，如地面、墙面、天花板等的消毒时间、消毒药剂名称、消毒浓度、消毒人员等。（五）环境卫生保洁记录档案1.每日环境卫生清扫记录，包括清扫区域、清扫时间、清扫人员等。2.垃圾清运记录，包括垃圾种类、清运时间、清运人员等。3.卫生间清洁记录，包括清洁时间、清洁内容、清洁人员等。（六）饮用水卫生档案1.饮用水卫生管理制度。2.饮水机清洗消毒记录，包括清洗消毒时间、消毒药剂名称、消毒浓度、清洗消毒人员等。3.水质检测报告。（七）公共用品用具档案1.公共用品用具采购记录，包括采购时间、采购数量、供应商名称等。2.公共用品用具出入库记录，包括出入库时间、用品用具名称、数量、经手人等。3.公共用品用具使用情况记录，如毛巾、浴巾、拖鞋等的领用记录、归还记录等。（八）从业人员健康档案1.从业人员健康检查表。2.从业人员健康体检报告。3.从业人员卫生知识培训记录及考核成绩。四、卫生档案建立与归档（一）资料收集1.各部门应指定专人负责收集本部门与卫生管理相关的资料，并按照卫生档案分类要求进行整理。2.卫生管理部门应定期收集各部门上报的卫生管理资料，同时收集卫生监督部门检查记录、检测报告等外部资料。（二）资料整理与分类1.档案管理人员对收集到的资料进行整理，去除重复、无效的信息，确保资料的真实性和完整性。2.根据卫生档案内容及分类要求，对资料进行分类编号，便于查找和管理。（三）档案归档1.整理好的资料按照分类顺序依次装入档案盒或文件夹，并在档案盒或文件夹上标明档案类别、年度、月份等信息。2.建立卫生档案目录索引，详细记录档案的类别、名称、存放位置等信息，方便查阅和检索。3.将卫生档案存放在专门的档案柜中，按照档案类别和时间顺序排列，确保档案存放整齐、有序。五、卫生档案查阅与借阅（一）查阅规定1.因工作需要查阅卫生档案的人员，应填写《卫生档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，经部门负责人签字同意后，到档案管理人员处查阅。2.档案管理人员应按照申请表的要求，提供相应的档案资料，并做好查阅记录，包括查阅时间、查阅人员、查阅内容等。3.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案室。查阅过程中应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失档案。（二）借阅规定1.因特殊原因需要借阅卫生档案的人员，应填写《卫生档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间等信息，经部门负责人签字同意后，报卫生管理部门负责人审批。2.卫生管理部门负责人审批通过后，档案管理人员应按照申请表的要求，办理借阅手续，包括借阅登记、借阅期限设定等。3.借阅人员应在规定的借阅期限内归还档案，如需延期借阅，应提前办理续借手续。借阅人员应妥善保管借阅的档案资料，不得转借他人，不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换页张。4.借阅人员归还档案时，档案管理人员应认真核对档案资料的完整性和准确性，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时报告并追究借阅人员的责任。六、卫生档案保管与期限（一）保管要求1.卫生档案应存放在干燥、通风、防火、防潮、防虫的档案室或档案柜中，确保档案资料的安全保存。2.档案管理人员应定期对卫生档案进行检查和维护，如发现档案有破损、褪色等情况，应及时进行修复或更换。3.建立卫生档案电子数据库，将纸质档案内容进行电子化存储，方便查阅和管理。同时，定期对电子档案进行备份，防止数据丢失。（二）保管期限1.卫生许可证及相关证件档案、卫生管理制度档案、从业人员健康档案等永久性保存。2.卫生检查记录档案、卫生消毒记录档案、环境卫生保洁记录档案、饮用水卫生档案、公共用品用具档案等保存期限为三年。七、卫生档案销毁（一）销毁条件1.超过保管期限的卫生档案，经卫生管理部门负责人审核同意后，可以进行销毁。2.因保管不善导致档案损坏、丢失，无法继续使用的，经卫生管理部门负责人审核同意后，可以进行销毁。3.法律法规规定需要销毁的其他卫生档案。（二）销毁程序1.档案管理人员填写《卫生档案销毁申请表》，注明销毁档案的类别、名称、数量、销毁原因等信息，经卫生管理部门负责人审核签字后，报单位负责人审批。2.单位负责人审批通过后，档案管理人员会同相关部门人员对拟销毁的档案进行清点、核对，确