清洁工用具卫生管理制度

PAGE清洁工用具卫生管理制度一、总则1.目的为加强清洁工用具的卫生管理，确保清洁工作的质量和效果，保障员工的健康与安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有清洁工用具的管理，包括但不限于扫帚、拖把、抹布、清洁剂、消毒剂等。3.职责分工行政部门：负责清洁工用具的采购、验收、发放、回收和报废处理等工作。保洁部门：负责清洁工用具的日常使用、清洁、维护和保管等工作。质量监督部门：负责对清洁工用具的卫生状况进行定期检查和监督，确保符合相关法律法规和行业标准。二、清洁工用具的采购与验收1.采购标准选择具有良好信誉和生产资质的供应商，确保所采购的清洁工用具符合国家相关质量标准和环保要求。根据清洁工作的实际需求，合理确定清洁工用具的种类、规格和数量，避免浪费。2.采购流程保洁部门根据清洁工作的需要，提前填写《清洁工用具采购申请表》，详细说明所需用具的名称、规格、数量、用途等信息，提交行政部门审核。行政部门对采购申请表进行审核，确认无误后，按照公司的采购流程进行采购。在采购过程中，行政部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购的顺利进行。3.验收要求清洁工用具到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括用具的数量、规格、质量、外观等是否符合采购合同的要求。对于清洁剂、消毒剂等具有特殊质量要求的用具，应检查其产品质量检验报告、合格证等相关文件，确保其质量安全可靠。验收合格的清洁工用具应及时办理入库手续，填写《清洁工用具入库单》，注明用具的名称、规格、数量、入库日期等信息。验收不合格的用具应及时与供应商联系，协商解决退换货等问题。三、清洁工用具的发放与回收1.发放原则根据保洁人员的工作岗位和实际需求，合理发放清洁工用具，确保其能够正常开展清洁工作。建立清洁工用具发放台账，详细记录用具的发放时间、名称、规格、数量、领取人等信息，做到账物相符。2.发放流程保洁人员根据工作需要，填写《清洁工用具领用申请表》，经所在部门负责人签字批准后，到行政部门领取所需用具。行政部门发放人员根据领用申请表，核对领用人员信息和用具数量，发放相应的清洁工用具，并在发放台账上签字确认。保洁人员领取用具后，应及时在《清洁工用具领用登记表》上签字，领取登记表应妥善保管，以备查阅。3.回收管理保洁人员在使用完清洁工用具后，应及时将其归还至行政部门指定的存放地点。行政部门回收人员对归还的清洁工用具进行检查，如发现用具损坏、丢失等情况，应及时与保洁人员核实，并按照相关规定进行处理。对于可重复使用的清洁工用具，行政部门应进行清洗、消毒、维修等处理后，重新发放使用；对于无法修复或已达到报废标准的用具，应按照规定进行报废处理。四、清洁工用具的使用与维护1.使用规范保洁人员应按照清洁工用具的使用说明和操作规程正确使用，不得违规操作，以免造成用具损坏或安全事故。不同类型的清洁工作应使用相应的清洁工用具，不得混用，以确保清洁效果和卫生质量。在使用清洁剂、消毒剂等化学用品时，应严格按照产品说明书的要求进行稀释、配比和使用，避免因浓度过高或过低影响清洁效果或对人体造成伤害。2.日常维护保洁人员应每天对所使用的清洁工用具进行清洁和保养，保持用具的干净整洁，延长其使用寿命。扫帚、拖把等清洁工具使用后应及时清理附着在上面的灰尘、杂物等，晾干后妥善存放，防止发霉、变形。抹布使用后应清洗干净，晾干后折叠整齐存放，避免与其他物品混放，防止交叉污染。对于清洁剂、消毒剂等化学用品，应妥善保管，避免阳光直射、高温、潮湿等环境因素影响其质量和性能。3.定期检查与维修行政部门应定期对清洁工用具进行检查，及时发现和处理用具存在的问题，如损坏、老化、变形等。对于发现的问题，行政部门应根据实际情况进行维修或更换，确保清洁工用具能够正常使用。保洁人员在使用过程中如发现清洁工用具出现故障或损坏，应及时向行政部门报告，以便及时进行维修处理。五、清洁工用具的卫生管理1.清洁消毒要求清洁工用具应定期进行清洁消毒，以防止细菌、病毒等微生物滋生和传播，保障清洁工作的卫生质量。扫帚、拖把等清洁工具应每周至少进行一次全面的清洗和消毒，可采用浸泡消毒、喷洒消毒等方式进行。抹布应每天进行清洗和消毒，消毒方法可根据实际情况选择煮沸消毒、化学消毒等。对于清洁剂、消毒剂等化学用品的容器，在使用完毕后应及时清洗干净，并定期进行消毒处理。2.卫生检查标准行政部门应制定清洁工用具卫生检查标准，明确检查的内容、方法和频率等要求。卫生检查内容包括清洁工用具的外观清洁状况、消毒效果、有无异味等。质量监督部门应定期对清洁工用具的卫生状况进行检查，检查结果应记录在案，并及时反馈给行政部门和保洁部门。对于不符合卫生标准的用具，应责令相关部门进行整改。3.卫生记录与档案管理保洁部门应建立清洁工用具卫生记录档案，详细记录用具的清洁消毒时间、方法、操作人员等信息，确保卫生管理工作可追溯。卫生记录档案应妥善保管，保存期限不少于[X]年，以备查阅和审计。六、清洁工用具的报废管理1.报废标准清洁工用具出现以下情况之一的，应予以报废处理：损坏严重，无法修复或维修成本过高的；已达到规定的使用年限，且性能明显下降，无法满足清洁工作需要的；因质量问题或其他原因，存在安全隐患，无法继续使用的。2.报废流程保洁人员发现清洁工用具符合报废标准后，应填写《清洁工用具报废申请表》，详细说明用具的名称、规格、数量、报废原因等信息，提交所在部门负责人审核。所在部门负责人对报废申请表进行审核，确认无误后，签字批准，并提交行政部门。行政部门对报废申请表进行审核，核实情况后组织相关人员对报废用具进行鉴定和确认。经鉴定确认符合报废条件的用具，行政部门应填写《清洁工用具报废清单》，注明用具的名称、规格、数量、报废日期等信息，并报公司领导审批。公司领导审批通过后，行政部门负责对报废用具进行处理，可采用变卖、回收等方式，处理所