卫生协管办公室制度

PAGE卫生协管办公室制度一、总则（一）目的为加强卫生协管工作的规范化管理，提高卫生协管工作质量，保障公众健康，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生协管办公室全体工作人员及参与卫生协管工作的相关人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关卫生法律法规和行业标准，确保卫生协管工作合法合规。2.科学公正原则：运用科学的方法和手段，客观公正地开展卫生协管工作，保障工作结果的真实性和可靠性。3.预防为主原则：注重预防保健，加强对各类卫生问题的监测和预警，及时采取措施，防止卫生事件的发生和传播。4.协同合作原则：与相关部门、机构密切协作，形成工作合力，共同推进卫生协管工作的顺利开展。二、工作职责（一）卫生监督协管1.协助卫生行政部门开展辖区内医疗卫生机构、公共场所、饮用水卫生、学校卫生等监督检查工作，及时发现并报告违法违规行为。2.对辖区内医疗机构的医疗废物处置、消毒隔离等情况进行巡查，督促其规范执业。3.协助开展公共场所卫生监督抽检，检查公共场所卫生许可证持有情况、卫生设施配备及运行情况等。4.参与饮用水卫生监督检查，对供水单位的卫生管理、水质检测等进行监督，保障居民饮用水安全。5.协助开展学校卫生监督工作，检查学校教学环境卫生、传染病防控、饮用水卫生等情况，促进学校卫生工作规范化。（二）卫生信息收集与报告1.负责收集辖区内各类卫生相关信息，包括卫生事件、疾病流行情况、卫生监督检查结果等。2.对收集到的信息进行整理、分析和汇总，及时向上级卫生行政部门和相关部门报告重要信息。3.建立健全卫生信息档案，妥善保存各类信息资料，以便查询和追溯。（三）卫生知识宣传与培训1.开展卫生法律法规、卫生知识等宣传活动，提高公众的卫生意识和自我保护能力。2.组织对辖区内相关从业人员进行卫生知识培训，增强其卫生管理水平和业务能力。3.协助社区、学校等开展健康教育活动，普及卫生常识，倡导健康生活方式。（四）其他工作1.完成上级卫生行政部门交办的其他临时性卫生协管工作任务。2.配合相关部门开展卫生应急处置工作，提供必要的技术支持和信息保障。三、工作流程（一）监督检查流程1.制定检查计划：根据工作任务和辖区实际情况，制定卫生监督协管检查计划，明确检查对象、内容、时间和人员安排。2.检查准备：检查人员熟悉检查内容和相关法律法规，准备好检查所需的工具和表格等资料。3.现场检查：按照检查计划对被检查单位进行现场检查，通过查阅资料、实地查看、询问等方式，全面了解其卫生管理情况。4.记录与取证：对检查中发现的问题进行详细记录，收集相关证据，如照片、文件、记录等。5.结果反馈：检查结束后，及时向被检查单位反馈检查结果，指出存在的问题，并提出整改意见和建议。6.整改跟踪：对被检查单位的整改情况进行跟踪检查，确保问题得到有效整改。（二）信息收集与报告流程1.信息收集：通过日常巡查、群众举报、医疗机构报告、相关部门通报等多种渠道收集卫生信息。2.信息整理：对收集到的信息进行分类、整理，核实信息的真实性和准确性。3.信息分析：运用专业知识和方法对整理后的信息进行分析，评估其潜在影响和发展趋势。4.信息报告：对于重要信息，按照规定的格式和渠道及时向上级卫生行政部门和相关部门报告，报告内容应包括信息来源、基本情况、分析结果和建议等。5.信息存档：将报告后的信息及相关资料进行存档，以备后续查询和参考。（三）宣传与培训工作流程1.制定宣传与培训计划：根据工作需求和目标人群特点，制定卫生知识宣传与培训计划，明确宣传培训内容、方式、时间和对象。2.宣传培训准备：准备宣传培训所需的资料、设备，确定宣传培训人员。3.组织实施：按照计划开展宣传培训活动，可采用集中授课、现场演示、发放宣传资料、举办讲座等多种方式进行。4.效果评估：通过问卷调查、现场提问等方式对宣传培训效果进行评估，了解目标人群对卫生知识的掌握程度和行为改变情况。5.总结改进：根据效果评估结果，及时总结宣传培训工作经验教训，对存在的问题进行改进，不断提高宣传培训质量。四、人员管理（一）人员配备卫生协管办公室应根据工作任务和辖区实际情况，合理配备工作人员，确保各项工作顺利开展。工作人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉卫生法律法规和卫生协管工作流程。（二）人员培训1.定期组织工作人员参加业务培训，包括卫生法律法规、卫生监督协管业务知识、信息收集与报告、宣传培训技巧等方面的培训，不断提高工作人员的业务水平和综合素质。2.鼓励工作人员参加各类学术交流活动，了解行业最新动态和发展趋势，拓宽视野，提升工作能力。（三）人员考核1.建立健全人员考核制度，对工作人员的德、能、勤、绩、廉等方面进行全面考核。2.考核内容包括工作任务完成情况、业务能力水平提升、工作态度、团队协作等方面。3.考核结果作为工作人员奖惩、晋升、岗位调整的重要依据。（四）人员奖惩1.对工作表现优秀、成绩突出的工作人员给予表彰和奖励，包括荣誉称号、奖金、晋升等。2.对违反工作纪律、工作失误、造成不良影响的工作人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处理。五、财务管理（一）经费来源卫生协管办公室经费主要来源于财政拨款、上级部门专项补助等。（二）经费使用原则1.专款专用原则：经费应严格按照规定用途使用，不得挪作他用。2.节约高效原则：合理安排经费支出，提高资金使用效益，杜绝浪费。3.公开透明原则：经费使用情况应定期公开，接受内部监督和社会监督。（三）经费支出范围1.人员经费：包括工资、奖金、福利等。2.办公经费：如办公用品购置、水电费、通讯费等。3.业务经费：如监督检查设备购置、宣传培训资料印刷、差旅费等。4.其他经费：与卫生协管工作相关的其他必要支出。（四）经费报销管理1.严格执行财务报销制度，报销凭证应真实、合法、有效，符合财务规定。2.报销流程：经办人填写报销单，注明事由、金额等，并附上相关发票、清单等凭证，经部门负责人审核、财务人员审核、分管领导审批后，方可报销。3.定期对经费使用情况进行审计，确保经费使用合规、合理。六、设备与物资管理（一）设备管理1.建立设备台账，详细记录设备的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。2.定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。3.设备操作人员应经过专业培训，熟悉设备操作规程，严格按照操作规程使用设备。4.设备出现故障时，应及时报修，并做好维修记录。5.定期对设备进行清查盘点，核实设备数量和状态，对闲置、损坏设备及时进行处理。（二）物资管理1.物资采购：根据工作需要，制定物资采购计划，按照规定的采购程序进行采购。采购物资应符合质量要求，价格合理。2.物资入库：物资采购到货后，应及时办理入库手续，核对物资的数量、规格、质量等，确保物资准确无误入库，并做好入库记录。3.物资保管：物资应分类存放，妥善保管，防止物资损坏、变质、丢失等。4.物资领用：建立物资领用制度，工作人员因工作需要领用物资时，应填写领用单，经部门负责人审批后，到仓库领取。5.物资盘点：定期对物资进行盘点，核实物资库存数量，做到账实相符。对盘盈、盘亏的物资应查明原因，及时处理。七、档案管理（一）档案种类卫生协管办公室档案主要包括卫生监督协管档案、卫生信息档案、宣传培训档案、人员档案、财务档案、设备物资档案等。（二）档案收集1.各部门应指定专人负责档案收集工作，及时将工作中形成的各类文件、资料、记录等收集整理。2.档案收集应遵循全面、及时、准确的原则，确保档案资料的完整性。（三）档案整理1.对收集到的档案资料进行分类、编号、装订等整理工作，使其便于查阅和保管。2.档案整理应按照一定的标准和规范进行，确保档案的系统性和规范性。（四）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防盗设施等。2.档案应按照类别、年度等进行存放，便于查找和管理。3.定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失、霉变等情况发生。（五）档案查阅1.建立档案查阅制度，严格控制档案查阅范围。内部人员查阅档案需经部门负责人批准，外部人员查阅档案需经分管领导批准，并办理查阅登记手续。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅