卫生院保密会议制度

PAGE卫生院保密会议制度一、总则（一）目的为加强卫生院保密工作，确保会议涉及的各类信息安全，防止信息泄露，特制定本保密会议制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院组织召开的各类会议，包括但不限于行政会议、业务会议、学术会议、培训会议等，以及参会人员在会议期间获取的所有信息。（三）基本原则1.严格保密原则：对会议内容及相关信息采取严格的保密措施，防止信息泄露给无关人员。2.分级管理原则：根据信息的敏感程度和重要性，实施分级管理，明确不同级别信息的保密要求和管理责任。3.谁使用谁负责原则：参会人员对在会议期间接触到的保密信息负有保密责任，确保信息不被泄露、传播或用于非授权目的。二、会议保密管理职责（一）卫生院领导职责1.负责领导和监督卫生院保密会议制度的执行，对重要会议的保密工作进行决策和指导。2.对涉及重大机密或敏感信息的会议，亲自审定会议方案和保密措施，确保会议信息安全。（二）会议组织部门职责1.负责会议的筹备、组织和协调工作，制定会议保密方案，明确会议保密要求和措施。2.对会议场所进行安全检查，确保会议环境符合保密要求，配备必要的保密设备和设施。3.负责参会人员的资格审查，向参会人员传达保密要求，发放会议资料，并要求参会人员签署保密承诺书。4.会议期间，负责对会议场所进行现场管理，监督参会人员遵守保密规定，防止无关人员进入会议区域。（三）参会人员职责1.严格遵守会议保密制度，对会议内容及相关信息予以保密，不得泄露给任何无关人员。2.妥善保管会议资料，不得擅自复制、记录、传播会议内容，会议结束后及时归还或按要求销毁。3.在会议期间，不得擅自使用电子设备记录会议内容，如确需记录，需经会议组织部门同意，并采取保密措施。4.发现会议信息有泄露风险或已经泄露时，应立即向会议组织部门报告，并积极配合采取措施进行处理。（四）保密工作部门职责1.负责监督和检查保密会议制度的执行情况，对违反制度的行为进行调查和处理。2.定期组织保密培训和教育活动，提高参会人员的保密意识和技能。3.对涉及重要机密或敏感信息的会议，提前介入，提供保密技术支持和指导，确保会议信息安全。三、会议保密措施（一）会议场所选择1.选择具备保密条件的场所召开会议，如卫生院内部的会议室、专用培训教室等，确保会议场所相对独立，减少外界干扰。2.对会议场所进行安全检查，确保门窗、通风口等设施完好，无窃听、窃视等安全隐患。（二）会议资料管理1.会议资料的制作、印刷、分发和回收应严格按照保密程序进行，明确专人负责，确保资料不丢失、不泄露。2.对会议资料进行分类管理，根据信息的敏感程度和重要性，标注相应的密级标识，如“绝密”“机密”“秘密”等。3.会议资料应妥善保管，存放在专门的文件柜或保险柜中，防止被无关人员获取。会议结束后，及时对资料进行清点和回收，对不需要留存的资料进行销毁处理。（三）会议设备使用1.会议期间如需使用电子设备，如投影仪、电脑、录音笔等，应确保设备的安全性和保密性，防止信息被窃取或泄露。2.禁止在会议场所使用未经授权的电子设备，如自带的U盘、移动硬盘等，如需使用外部设备，需经会议组织部门同意，并进行安全检查。3.会议结束后，及时关闭电子设备，切断电源，防止设备待机状态下信息泄露。（四）会议人员管理1.严格控制参会人员范围，根据会议内容和工作需要，确定参会人员名单，避免无关人员参会。2.对参会人员进行身份验证，发放会议证件，明确会议期间的行为规范和保密要求。3.会议期间，要求参会人员将手机等通讯工具调至静音或关机状态，不得在会议场所内接听或拨打与会议无关的电话。如有紧急情况需要使用通讯工具，应到会议场所外进行。（五）会议记录与纪要1.如需对会议内容进行记录，应指定专人负责，记录人员应具备保密意识和专业技能，确保记录内容准确、完整。2.会议记录应按照保密要求进行保管，记录人员不得擅自将记录内容泄露给无关人员。会议纪要的撰写应严格遵循保密原则，对涉及机密或敏感信息的内容进行适当处理，避免信息泄露。3.会议纪要经审核后，按照规定的范围进行发放，发放对象应严格控制，确保纪要内容不被扩散。四、会议保密监督与检查（一）定期检查1.卫生院保密工作部门定期对会议保密制度执行情况进行检查，检查内容包括会议场所的安全状况、会议资料的管理、参会人员的行为规范等。2.对检查中发现的问题及时进行整改，对违反保密制度的行为进行严肃处理，追究相关人员的责任。（二）不定期抽查1.卫生院领导或保密工作部门不定期对会议保密情况进行抽查，重点检查重要会议或涉及敏感信息会议的保密措施落实情况。2.通过现场检查、询问参会人员、查看会议记录等方式，了解会议保密工作的实际情况，发现问题及时督促整改。（三）举报与处理1.设立保密举报电话和邮箱，鼓励全体员工对违反会议保密制度的行为进行举报。对举报信息进行及时受理和调查，保护举报人权益。2.对经查实的违规行为，按照相关规定给予严肃处理，包括批评教育、警告、罚款、辞退等，并视情节轻重追究相关人员的法律责任。五、会议保密培训与教育（一）培训计划1.卫生院保密工作部门制定年度会议保密培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.培训计划应根据卫生院实际情况和保密工作需要，有针对性地安排培训课程，确保培训效果。（二）培训内容1.国家保密法律法规和相关政策，如《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等。2.卫生院保密制度和会议保密规定，使参会人员熟悉保密工作流程和要求。3.保密意识和技能培训，包括如何识别和防范信息泄露风险、如何正确处理保密信息等。（三）培训方式1.定期组织集中培训，邀请保密专家或相关部门人员进行授课，对参会人员进行系统的保密知识培训。2.开展专题培训，针对特定会议或重要信息，对相关参会人员进行专门的保密培训。3.利用内部网络、宣传栏、宣传资料等多种形式，开展日常保密宣传教育，提高全体员工的保密意识。（四）培训考核1.对参加会议保密培训的人员进行考核，考核方式可以采用考试、撰写心得体会、实际操作等多种形式。2.考核结果作为员工绩效考核和岗位晋升的重要依据之一，对考核不合格的人员进行补