香港卫生署上班制度

PAGE香港卫生署上班制度总则目的本上班制度旨在规范香港卫生署工作人员的工作时间、考勤管理及相关工作安排，确保卫生署各项工作高效、有序地开展，保障公众健康服务的质量与连续性。适用范围本制度适用于香港卫生署全体工作人员，包括公务员、合约雇员及其他相关工作人员。基本原则1.遵守法律法规原则：严格遵守香港特别行政区的相关法律法规，确保制度合法合规。2.服务公众原则：以保障公众健康为首要目标，合理安排工作时间与任务，提供优质、高效的卫生服务。3.公平公正原则：在考勤管理、工作安排等方面秉持公平公正，确保所有工作人员享有平等的待遇与机会。4.效率效益原则：通过科学合理的上班制度，提高工作效率，实现资源的有效利用，提升卫生署整体工作效益。工作时间标准工作周香港卫生署实行每周五天工作日制度，标准工作周为周一至周五。每日工作时间1.正常工作时间为上午9时正至下午6时正，共9小时。其中，上午设有30分钟的午餐休息时间，下午设有15分钟的茶歇时间。2.各部门可根据实际工作需要，在不违反法律法规及本制度的前提下，对工作时间进行适当调整，但需提前向人力资源部门报备。调整后的工作时间应确保工作人员有足够的休息时间，且不影响公众服务的正常开展。特殊工作安排1.对于涉及紧急公共卫生事件、重大疾病防控等特殊情况，工作人员需根据上级指示随时待命，投入工作。在这种情况下，工作时间将根据实际工作需求进行灵活安排，确保能够及时、有效地应对突发情况。2.部分岗位因工作性质特殊，如一线医疗卫生服务岗位、实验室检测岗位等，可能需要执行轮班制或不定时工作制。轮班制的具体班次安排由各部门根据工作需求制定，并报人力资源部门备案。不定时工作制需经人力资源部门审核批准，工作人员应确保在完成工作任务的前提下，合理安排休息时间。考勤管理考勤记录方式1.卫生署采用电子考勤系统记录工作人员的上下班时间。工作人员需通过指定的考勤设备打卡签到或签退，确保考勤记录的准确性与及时性。2.各部门负责人应指定专人负责监督本部门工作人员的考勤情况，确保考勤制度的严格执行。对于未按时打卡或存在考勤异常情况的工作人员，应及时了解原因并进行记录。迟到、早退及旷工处理1.迟到：工作人员未能在规定的上班时间到达工作岗位，即为迟到。迟到15分钟以内的，视为轻微迟到；迟到超过15分钟的，视为严重迟到。轻微迟到：每月累计不超过3次的，部门负责人将对其进行口头提醒，督促其按时出勤。严重迟到：每月累计超过3次的，将给予书面警告，并纳入绩效考核。连续两个月严重迟到累计超过5次的，将视情节轻重给予进一步的纪律处分，如扣减绩效奖金、降职等。2.早退：工作人员未到规定的下班时间提前离开工作岗位，即为早退。早退处理方式与迟到相同。3.旷工：未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。旷工1天的，给予书面警告，并扣发当日工资及相应绩效奖金。连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的，将予以辞退处理。请假制度1.病假：工作人员因病无法正常工作的，应提前向所在部门提交病假申请，并附上医生开具的病假证明。病假期间，工资及福利待遇按照香港特别行政区相关法律法规及卫生署内部规定执行。2.事假：工作人员因个人事务需要请假的，应提前向所在部门提交事假申请。事假天数应根据工作安排合理确定，原则上每月累计事假不得超过3天。事假期间，工资及福利待遇按照相关规定执行。3.年假：符合条件的工作人员可享受带薪年假。年假天数根据工作人员的工作年限确定，工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应提前安排，避免影响工作正常开展。4.婚假、产假、陪产假、丧假等其他法定假期：按照香港特别行政区相关法律法规执行，工作人员应提前向所在部门提交申请，并提供相应的证明材料。加班管理1.因工作需要，工作人员在正常工作时间以外加班的，应提前填写加班申请表，经所在部门负责人批准后，报人力资源部门备案。2.加班时间应合理安排，避免过度加班。对于加班时间较长的工作人员，部门应给予适当的调休或补贴。加班补贴标准按照香港特别行政区相关规定及卫生署内部政策执行。3.各部门应定期统计工作人员的加班情况，确保加班安排合理、合规，避免不必要的加班。工作纪律遵守工作程序1.工作人员应严格遵守卫生署制定的各项工作程序与操作规程，确保工作的准确性与规范性。2.在处理各类卫生事务时，应按照规定的流程进行，不得擅自简化或省略步骤。对于涉及重要决策或关键环节的工作，应进行详细记录，以备查询与审核。保持工作环境整洁1.工作人员应保持各自工作区域的整洁与卫生，物品摆放整齐有序。2.公共区域的环境卫生由专人负责定期清扫与维护，全体工作人员应共同爱护工作环境，不得随意丢弃垃圾或破坏公共设施。保守工作秘密1.卫生署工作人员在工作过程中会接触到大量涉及公众健康、个人隐私等方面的敏感信息，必须严格保守工作秘密。2.未经授权，不得向任何无关人员透露工作中知悉的机密信息。在使用电子设备存储、传输信息时，应采取必要的安全措施，防止信息泄露。严禁违规行为1.严禁在工作时间内从事与工作无关的活动，如玩游戏、浏览无关网站、聊天等。2.严禁利用职务之便谋取私利，不得接受供应商或相关利益方的贿赂、回扣等不正当利益。3.严禁在工作中弄虚作假、敷衍塞责，确保工作质量与效率。对于违反工作纪律的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。培训与发展定期培训计划1.香港卫生署为工作人员制定定期培训计划，以提升其专业技能与综合素质。培训内容包括业务知识、法律法规、沟通技巧、团队协作等方面。2.培训方式包括内部培训课程、外部专家讲座、在线学习平台、实地考察等多种形式，以满足不同工作人员的学习需求。职业发展机会1.卫生署鼓励工作人员积极进取，为其提供广阔的职业发展空间。工作人员可通过参加培训、取得相关专业资格证书、积累工作经验等方式提升自身竞争力。2.在职位晋升、岗位调整等方面，卫生署将依据工作人员的工作表现、专业能力、综合素质等因素进行综合评估，确保选拔出优秀人才，激励工作人员不断追求卓越。沟通与协作内部沟通机制1.建立健全卫生署内部沟通机制，确保信息及时、准确地传达。各部门之间应保持密切联系，定期召开工作会议、协调会等，共同商讨工作中遇到的问题及解决方案。2.工作人员之间应加强沟通与协作，相互支持与配合。对于跨部门的工作任务，应明确牵头部门与配合部门的职责，建立有效的沟通协调机制，确保工作顺利推进。与外部机构合作1.香港卫生署积极与其他政府部门、医疗机构、科研机构、社会组织等外部机构开展合作，共同推进公共卫生事业的发展。2.在合作过程中，应明确各方的权利与义务，签订合作协议，确保合作项目的顺利实施。加强与外部机构的信息共享与交流，借鉴先进经验与技术，提升卫生署的工作水平。绩效考核考核指标设定1.绩效考核指标应涵盖工作业绩、工作态度、专业能力等方面，确保全面、客观地评价工作人员的表现。2.工作业绩指标包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率等；工作态度指标包括责任心、敬业精神、团队协作能力等；专业能力指标包括专业知识水平、业务技能提升等。考核周期与方式1.绩效考核周期为每年一次，考核时间为每年的[具体考核时间]。2.考核方式采用自评、上级评价、同事评价、服务对象评价相结合的方式，确保考核结果的公正性与客观性。考核结果应用1.绩效考核结果将作为工作人员薪酬调整、晋升、奖励、培训等方面的重要依据。2.对于考核结果优秀的工作人员，给予表彰与奖励，如颁发荣誉证书、给予绩效奖金奖励、提供晋升机会等；对于考核结果不合格的工作人员，将进行诫勉谈话、制定改进计划，如连续两年考核不合格，将视情节轻重给予相应的纪律处分。附则制度解释权本制度由香港卫生署人力资源部门负责解释。如有未