卫生室器械器材管理制度

PAGE卫生室器械器材管理制度一、总则1.目的为加强卫生室器械器材的管理，确保器械器材的正常使用，提高医疗服务质量，保障患者安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生室所有器械器材的采购、验收、储存、发放、使用、维护、报废等全过程管理。3.管理原则遵循合法合规、科学管理、安全有效、勤俭节约的原则，确保器械器材的质量和性能符合要求，满足卫生室医疗工作的需要。二、职责分工1.卫生室负责人全面负责卫生室器械器材管理工作的领导和决策。审核器械器材采购计划、预算等，确保管理工作符合卫生室整体发展规划。2.器械管理员负责器械器材的日常管理工作，包括采购申请、验收、入库、储存、发放、盘点等。建立器械器材管理台账，记录器械器材的出入库情况、使用状况等信息。定期对器械器材进行清查盘点，保证账物相符。协助使用人员进行器械器材的维护、保养和维修工作。3.使用人员负责正确使用和维护所领用的器械器材，确保其性能良好，满足医疗工作需求。发现器械器材损坏或故障时，及时报告器械管理员，并配合进行维修或报废处理。按照规定填写器械器材使用记录，详细记录使用时间、使用情况等信息。三、采购管理1.采购计划器械管理员应根据卫生室的医疗业务需求、器械器材库存状况以及使用年限等因素，定期编制器械器材采购计划。采购计划应明确器械器材的名称、规格型号、数量、预算等内容，并提交卫生室负责人审核批准。2.供应商选择建立合格供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。对供应商的资质进行审核，包括营业执照、医疗器械生产许可证或经营许可证、产品注册证等相关证件。定期对供应商进行评估，评估内容包括产品质量、交货期、售后服务等方面，对于不符合要求的供应商及时淘汰。3.采购流程器械管理员根据批准的采购计划，向选定的供应商发出采购订单。采购订单应明确采购的器械器材名称、规格型号、数量、价格、交货期等详细信息。供应商应按照采购订单的要求及时组织生产和发货，并提供产品的质量合格证明文件、发票等相关资料。器械器材到货后，器械管理员应按照验收程序进行验收，确保所采购的器械器材符合要求。四、验收管理1.验收人员由器械管理员、使用人员等组成验收小组，对采购的器械器材进行验收。2.验收标准依据国家相关法律法规、行业标准以及采购合同的要求，对器械器材的质量、规格型号、数量、外观等进行验收。检查器械器材的包装是否完好，有无破损、变形等情况。核对器械器材的产品说明书、质量合格证明文件、保修卡等资料是否齐全。对需要进行功能测试的器械器材，按照操作说明书进行测试，确保其性能正常。3.验收记录验收合格的器械器材，验收人员应在验收记录上签字确认，并注明验收日期。验收记录应包括器械器材的名称、规格型号、数量、供应商、验收情况等内容。对于验收不合格的器械器材，应及时与供应商联系，要求其更换或处理，并做好记录。五、储存管理1.储存环境设立专门的器械器材储存仓库，保持仓库清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合器械器材的储存要求。仓库应划分不同的区域，如合格品区、不合格品区、待验区、发货区等，并设置明显的标识。2.分类存放器械器材应按照类别、规格型号、用途等进行分类存放，便于查找和管理。对于有特殊储存要求的器械器材，如易燃易爆、有毒有害等物品，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的防护措施。3.库存管理器械管理员应定期对库存器械器材进行盘点，确保账物相符。盘点周期一般为每月一次，每年进行一次全面盘点。建立库存预警机制，当库存器械器材数量低于最低库存量时，及时发出预警，提醒采购人员进行采购。对于长期闲置、损坏或过期的器械器材，应及时清理，并按照规定进行处理。六、发放管理1.发放原则遵循“先进先出、急用先供”的原则，确保器械器材的合理使用。使用人员应填写器械器材领用申请表，注明领用的器械器材名称、规格型号、数量、用途等信息，经卫生室负责人批准后，到器械管理员处领取。2.发放记录器械管理员应在发放器械器材时，详细记录发放日期、领用人员、器械器材名称、规格型号、数量等信息，并由领用人员签字确认。发放记录应妥善保存，以备查询。七、使用管理1.使用培训卫生室应对新入职的使用人员进行器械器材使用培训，使其熟悉器械器材的性能、操作方法、注意事项等。使用培训应包括理论培训和实际操作培训，培训合格后方可上岗使用器械器材。2.正确使用使用人员应严格按照器械器材的操作说明书进行操作，确保正确使用。在使用过程中，如发现器械器材出现异常情况，应立即停止使用，并报告器械管理员。3.使用记录使用人员应如实填写器械器材使用记录，记录内容包括使用日期、使用时间、使用人员、使用情况等。使用记录应及时整理归档，保存期限按照相关规定执行。八、维护管理1.维护计划器械管理员应根据器械器材的使用频率、性能特点等制定维护计划，定期对器械器材进行维护保养。2.维护措施对于一般性的器械器材，使用人员应进行日常的清洁、消毒、润滑等维护工作。对于需要专业维修的器械器材，应及时联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。维修记录应包括维修日期、维修人员、维修内容、维修费用等信息。定期对器械器材进行性能检测和校准，确保其性能符合要求。3.维护档案建立器械器材维护档案，记录器械器材的维护保养情况、维修记录等信息。维护档案应妥善保存，以备查询和追溯。九、报废管理1.报废鉴定对于损坏严重、无法修复或已超过使用年限的器械器材，由使用人员提出报废申请，填写报废申请表。器械管理员组织相关人员对报废申请进行鉴定，确认是否符合报废条件。2.报废审批经鉴定符合报废条件的器械器材，报废申请表应提交卫生室负责人审批。审批通过后，方可进行报废处理。3.报废处理报废的器械器材应按照相关规定进行处理，如回收、销毁等。处理过程应做好记录，记录内容包括报废日期、报废器械器材名称、规格型号、数量、处理方式等。对于可回收利用的报废器械器材，应进行回收处理，并做好回收记录。回收记录应包括回收日期、回收单位、回收价格等信息。十、监督检查1.内部监督卫生室负责人应定期对器械器材管理工作进行监督检查，检查内容包括采购、验收、储存、发放、使用、维护、报废等各个环节。对于发现的问题，应及时督促整改，确保器械器材管理工作规范有序进行。2.外部监督