项目部卫生用品管理制度

PAGE项目部卫生用品管理制度一、总则（一）目的为加强项目部卫生用品的管理，确保卫生用品的合理使用与供应，保障员工的健康与安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于项目部全体员工。（三）基本原则1.按需供应原则：根据员工的实际工作需求，合理配备卫生用品。2.规范管理原则：建立健全卫生用品的采购、储存、发放、使用等管理制度，确保管理工作规范有序。3.节约使用原则：倡导员工节约使用卫生用品，避免浪费。二、职责分工（一）项目部行政部门1.负责卫生用品管理制度的制定、修订与监督执行。2.汇总员工卫生用品需求，编制采购计划，组织卫生用品的采购工作。3.负责卫生用品的验收、入库、储存、发放等管理工作。4.定期对卫生用品的使用情况进行统计分析，提出改进建议。（二）各部门负责人1.负责本部门卫生用品的领用、保管与使用监督。2.教育引导本部门员工正确使用卫生用品，节约资源。3.配合行政部门做好卫生用品的相关管理工作。（三）员工1.按照规定领用卫生用品，正确使用卫生用品，不得随意浪费。2.如有特殊需求，及时向部门负责人反馈。三、卫生用品的采购（一）采购计划1.行政部门应根据项目部员工数量、工作性质、卫生用品消耗情况等因素，每季度编制一次卫生用品采购计划。2.采购计划应明确卫生用品的名称、规格、数量、预计采购时间等内容。3.在编制采购计划时，应充分征求各部门负责人和员工的意见，确保采购计划的合理性与准确性。（二）供应商选择1.行政部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商作为卫生用品的采购渠道。2.对供应商进行评估与管理，建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量、交货期、售后服务等情况。3.定期对供应商进行考核，如发现供应商存在产品质量问题、交货延迟等情况，应及时与其沟通协商，必要时更换供应商。（三）采购流程1.采购计划经项目部领导审批后，行政部门按照采购计划进行采购。2.采购人员应与供应商签订采购合同，明确双方的权利与义务，包括产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等内容。3.采购人员应跟踪采购进度，确保卫生用品按时、按质、按量供应。4.卫生用品到货后，采购人员应及时通知行政部门进行验收。四、卫生用品的验收与入库（一）验收标准1.卫生用品的验收应按照采购合同约定的质量标准进行，确保产品符合相关法律法规和行业标准的要求。2.验收内容包括产品的外观、规格、数量、质量证明文件等。（二）验收程序1.行政部门组织相关人员对到货的卫生用品进行验收。2.验收人员应认真核对产品的名称、规格、数量等信息，检查产品的外观质量，如发现问题应及时记录并拍照留存。3.对验收合格的卫生用品，验收人员应在验收单上签字确认，并办理入库手续。4.对验收不合格的卫生用品，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。（三）入库管理1.验收合格的卫生用品应及时入库，按照类别、规格、批次等进行分类存放，确保仓库整洁、通风良好。2.仓库管理人员应建立卫生用品库存台账，详细记录卫生用品的入库时间、名称、规格、数量、供应商等信息。3.定期对卫生用品的库存进行盘点，确保账实相符。如发现账实不符情况，应及时查明原因并进行处理。五、卫生用品的发放（一）发放标准1.根据员工的工作岗位、工作环境等因素，制定合理的卫生用品发放标准。2.发放标准应明确不同岗位员工每月或每季度可领用的卫生用品种类、规格、数量等内容。（二）发放程序1.各部门负责人根据本部门员工的实际需求，填写卫生用品领用申请表，注明领用卫生用品的名称、规格、数量等信息，并签字确认。2.卫生用品领用申请表经部门负责人审核后，提交至行政部门。3.行政部门根据卫生用品发放标准和库存情况，对卫生用品领用申请表进行审批。4.审批通过后，行政部门按照申请表的内容发放卫生用品，并在库存台账上记录发放情况。（三）特殊情况处理1.因工作需要，员工需额外领用卫生用品的，应填写特殊卫生用品领用申请表，经部门负责人和行政部门审批后领取。2.对于新入职员工，行政部门应在其入职时发放一次性卫生用品，如毛巾、香皂等，并告知其卫生用品的领用规定。六、卫生用品的使用（一）使用规范1.员工应按照卫生用品的使用说明正确使用卫生用品，不得随意改变使用方法。2.卫生用品应专用于个人卫生清洁，不得挪作他用。3.在使用卫生用品过程中，如发现产品质量问题或其他异常情况，应及时停止使用，并向行政部门报告。（二）节约使用1.倡导员工节约使用卫生用品，避免浪费。如发现有浪费行为，部门负责人应及时进行批评教育。2.各部门可根据实际情况，制定本部门的卫生用品节约使用措施，鼓励员工合理使用卫生用品。（三）监督检查1.各部门负责人应定期对本部门员工的卫生用品使用情况进行检查，确保员工正确使用卫生用品，避免浪费。2.行政部门应不定期对项目部卫生用品的使用情况进行抽查，对发现的问题及时进行整改。七、卫生用品的储存与保管（一）储存条件1.卫生用品应储存在干燥、通风、阴凉的仓库内，避免阳光直射和潮湿环境。2.仓库温度应保持在适宜范围内，一般为[具体温度范围]，相对湿度应控制在[具体湿度范围]。（二）分类存放1.卫生用品应按照类别、规格、批次等进行分类存放，便于管理和发放。2.不同种类的卫生用品应分开存放，避免相互污染。（三）库存管理1.仓库管理人员应定期对卫生用品的库存进行盘点，确保账实相符。2.建立卫生用品库存预警机制，当库存低于一定数量时，及时通知行政部门进行采购。3.对过期、变质或损坏的卫生用品，应及时清理并记录，按照相关规定进行处理。八、卫生用品的报废与处理（一）报废标准1.卫生用品出现以下情况之一的，应予以报废：超过保质期且质量无法保证的；因损坏、变质等原因无法正常使用的；其他符合报废条件的情况。2.报废标准应根据卫生用品的特性和相关法律法规、行业标准的要求制定，并定期进行修订。（二）报废程序1.仓库管理人员发现卫生用品符合报废标准时，应填写卫生用品报废申请表，注明报废卫生用品的名称、规格、数量、报废原因等信息，并提交至行政部门。2.行政部门组织相关人员对卫生用品报废申请表进行审核，审核通过后报项目部领导审批。3.经项目部领导批准后，行政部门负责对报废的卫生用品进行处理。（三）处理方式1.对于可回收利用的报废卫生用品