卫生信息统计制度

PAGE卫生信息统计制度一、总则（一）目的为了加强本公司/组织卫生信息统计工作，规范统计行为，保障卫生信息统计资料的准确性、及时性和完整性，为公司/组织的决策、管理和业务发展提供科学依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门、各分支机构以及所有涉及卫生信息统计工作的人员。（三）基本原则1.依法统计原则严格遵守国家有关统计法律法规和行业标准，确保统计工作合法合规。2.真实准确原则统计数据必须真实反映实际情况，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改。3.及时完整原则按照规定的时间和要求，及时报送统计资料，保证统计数据的完整性。4.统一规范原则统计指标、统计口径、统计方法和统计报表格式等应保持统一规范，确保统计数据的可比性和一致性。二、统计机构与人员（一）统计机构设置公司/组织设立专门的卫生信息统计部门，负责统筹协调全公司/组织的卫生信息统计工作。统计部门应配备必要的专业人员，明确岗位职责，确保统计工作的顺利开展。（二）统计人员职责1.负责收集、整理、汇总和分析各类卫生信息数据，确保数据的准确性和完整性。2.按照规定的时间和要求，及时报送统计报表和统计分析报告。3.建立健全卫生信息统计台账，妥善保管统计资料。4.对统计数据进行审核，发现问题及时核实和纠正。5.参与制定和完善卫生信息统计制度和统计指标体系。6.开展统计分析和预测，为公司/组织的决策提供依据。7.配合有关部门开展统计执法检查和统计调查工作。（三）统计人员培训定期组织统计人员参加业务培训，提高统计人员的专业素质和业务能力。培训内容包括统计法律法规、统计业务知识、统计软件应用等。三、统计内容与方法（一）统计内容1.医疗卫生机构基本信息统计包括机构名称、地址、性质、规模、人员配置、设备设施等。2.医疗服务信息统计涵盖门诊人次、住院人次、手术例数、病床使用率、出院患者情况等。3.疾病预防控制信息统计如传染病发病情况、疫苗接种情况、慢性病管理情况等。4.卫生资源信息统计涉及卫生人力、物力、财力等方面的资源状况。5.医疗费用信息统计包括门诊费用、住院费用、药品费用、检查费用等。6.其他相关卫生信息统计根据公司/组织的实际需求和管理要求，确定其他需要统计的内容。（二）统计方法1.日常登记各部门、各分支机构应建立健全卫生信息登记制度，对本部门、本机构发生的各类卫生信息进行及时、准确的登记。2.定期报表按照规定的时间和要求，各部门、各分支机构应定期向统计部门报送统计报表，统计部门负责汇总和整理。3.专项调查根据公司/组织的决策和管理需要，适时开展专项卫生信息调查，收集相关数据。4.信息系统采集充分利用公司/组织现有的信息系统，实现卫生信息的自动化采集和传输，提高统计工作效率。四、统计资料的收集与整理（一）收集渠道1.内部业务系统通过公司/组织内部的医疗信息系统、财务管理系统、人力资源管理系统等，获取相关卫生信息数据。2.基层填报各部门、各分支机构按照要求填写统计报表，报送统计部门。3.其他渠道通过与医疗卫生机构、相关部门的沟通协调，获取外部卫生信息数据。（二）数据审核1.逻辑审核对收集到的统计数据进行逻辑关系审核，检查数据之间的合理性和一致性。2.准确性审核通过与原始记录、相关资料核对等方式，核实统计数据的准确性。3.完整性审核检查统计报表的各项指标是否填写完整，有无漏报现象。（三）数据整理1.分类汇总按照统计指标体系的要求，对审核后的统计数据进行分类汇总，形成各类统计报表。2.数据录入将汇总后的统计数据录入统计数据库，建立健全统计数据档案。3.数据备份定期对统计数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。五、统计报表的编制与报送（一）报表编制1.报表格式统计部门应按照国家有关统计法律法规和行业标准，结合公司/组织的实际情况，制定统一规范的数据报表格式。2.报表内容统计报表应涵盖各类卫生信息统计指标，确保数据的全面性和准确性。3.报表编制要求报表编制人员应严格按照规定的统计口径和计算方法进行数据填报，确保报表数据的一致性和可比性。（二）报送流程1.基层填报各部门、各分支机构应在规定的时间内，将统计报表报送至统计部门。2.部门审核统计部门收到基层报送的统计报表后，应进行审核，发现问题及时反馈给基层单位进行核实和纠正。3.汇总上报统计部门对审核后的统计报表进行汇总，形成全公司/组织的统计报表，并按照规定的时间和要求报送至上级主管部门或相关部门。（三）报送时间统计报表的报送时间应严格按照国家有关规定和公司/组织的要求执行，确保统计数据的及时性。六、统计分析与报告（一）统计分析1.定期分析统计部门应定期开展卫生信息统计分析工作，对各类卫生信息数据进行综合分析，揭示卫生工作的规律和趋势。2.专题分析根据公司/组织的决策和管理需要，适时开展专题卫生信息统计分析，为解决特定问题提供依据。3.分析方法采用统计图表、统计指标分析、对比分析、相关分析等方法，对统计数据进行深入分析。（二）统计报告1.报告内容统计报告应包括统计数据、分析结果、存在问题及建议等内容，为公司/组织的决策提供参考。2.报告形式统计报告可以采用书面报告、电子报告、统计简报等形式，根据不同的受众和需求进行编制。3.报告报送统计报告应按照规定的程序和时间要求，报送至公司/组织领导、相关部门及上级主管部门。七、统计资料的管理与保密（一）资料管理1.档案建立统计部门应建立健全卫生信息统计资料档案管理制度，对各类统计报表、统计分析报告、统计数据等资料进行分类归档，妥善保管。2.档案保管期限统计资料档案的保管期限应按照国家有关规定执行，确保统计资料的完整性和可追溯性。3.档案查阅严格控制统计资料档案的查阅权限，查阅人员应填写查阅申请表，经批准后方可查阅。查阅过程中应做好记录，确保统计资料的安全。（二）保密规定1.保密责任所有涉及卫生信息统计工作的人员应严格遵守保密制度，对在工作中知悉的统计数据和信息予以保密。2.保密措施采取加密存储、限制访问、数据备份等措施，确保统计数据的安全性和保密性。3.违规处理对违反保密规定的人员，将依法依规追究其责任。八、统计工作的监督与考核（一）监督检查1.内部监督公司/组织内部应定期开展卫生信息统计工作的监督检查，确保统计制度的执行和统计工作的质量。2.外部监督积极配合上级主管部门和统计部门的监督检查，及时整改存在的问题。（二）考核评价1.考核指标建立健全卫生信息统计工作考核评价指标体系，对统计工作的准确性、及时性、完整性等方面进行考核。2.考核方式采用定期考核与不定期抽查相结合的方式，对各部门、各分支机构的统计工作进行考核评价。3.结果应用考核评价结果作为对各部门、各分支机构