卫生院公车使用管理制度

PAGE卫生院公车使用管理制度一、总则1.目的为规范卫生院公车使用管理，提高公车使用效率，确保公车使用安全、合理、节约，根据国家相关法律法规及行业标准，结合卫生院实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院所有公车的使用、调度、维护、保养及相关费用管理等活动。3.基本原则严格遵守国家法律法规，确保公车使用合法合规。保障医疗急救、公务活动等工作的正常开展，提高工作效率。厉行节约，降低公车使用成本，杜绝浪费。实行统一管理、分级负责，明确各部门及人员职责。二、公车管理职责分工1.卫生院办公室负责公车的统一调度和日常管理工作，制定公车使用计划，合理安排车辆使用。建立公车使用档案，记录车辆使用情况、维修保养记录、油耗等信息。负责与公车租赁公司、维修厂等相关单位的联系与协调。监督检查公车使用制度的执行情况，对违规行为进行纠正和处理。2.财务部门负责公车购置、租赁、维修、保养、保险等费用的审核与报销。建立公车费用台账，定期对公车费用进行核算和分析，控制公车使用成本。3.车辆使用部门按照规定的程序申请使用公车，如实填写公车使用申请表，说明使用事由、时间、地点等信息。负责本部门公车使用人员的安全教育，督促使用人员遵守公车使用制度。配合办公室做好公车的日常维护和保养工作，及时反馈车辆使用过程中出现的问题。4.驾驶员遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶公车，确保行车安全。定期对车辆进行检查、维护和保养，保持车辆整洁卫生，技术状况良好。按照公车使用申请表的要求，按时、安全地将车辆送达指定地点，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。如实记录车辆行驶里程、油耗等信息，及时向办公室报告车辆异常情况。三、公车使用管理1.公车使用申请各部门因工作需要使用公车时，应提前填写公车使用申请表，经部门负责人签字同意后，报卫生院办公室。申请表应详细注明使用事由、时间、地点、预计用车时长、乘车人数等信息。紧急公务用车可先电话向办公室申请，事后及时补办申请表。2.公车调度安排办公室接到公车使用申请后，根据车辆使用情况和工作需要，进行合理调度安排。优先保障医疗急救、疫情防控、重要公务活动等紧急任务用车。对于多个部门同时申请用车的情况，按照轻重缓急进行排序，统筹安排车辆。办公室应及时将公车调度安排情况通知申请部门和驾驶员。3.公车使用登记驾驶员每次出车前，应在公车使用登记表上记录车辆起始里程、出车时间等信息。到达目的地后，记录车辆终止里程、回车时间等信息，并由用车人签字确认。公车使用登记表应妥善保管，作为公车使用情况统计和费用核算的依据。4.公车使用范围主要用于医疗急救、疫情防控、上级部门检查指导、公务出差、送医下乡、职工培训等工作。严禁公车私用，不得将公车用于与工作无关的个人活动，如探亲访友、旅游、婚丧嫁娶等。5.公车使用时间和里程限制正常工作日公车使用时间为上午[具体上班时间]至下午[具体下班时间]，特殊情况需经办公室批准。非工作日因工作需要使用公车的，应提前申请并说明原因。严格控制公车使用里程，避免不必要的长途行驶。如因工作需要长途出车，应提前向办公室报备。四、公车维修与保养管理1.维修保养计划驾驶员应定期对车辆进行检查，发现问题及时报告办公室。办公室根据车辆使用情况和技术状况，制定年度公车维修保养计划。维修保养计划应明确维修保养项目、时间、预算等内容。2.维修保养申请车辆需要维修保养时，驾驶员应填写公车维修保养申请表，详细说明故障情况和维修保养项目。申请表经办公室审核后，报卫生院领导审批。对于金额较大的维修项目，应经院长办公会研究决定。3.维修保养实施办公室根据审批后的维修保养申请表，选择具有资质的维修厂进行维修保养。驾驶员应全程跟踪维修保养过程，确保维修质量和配件质量。维修保养完成后，驾驶员应在维修保养清单上签字确认，并将维修发票、清单等资料交办公室审核报销。4.维修保养费用管理财务部门按照规定对公车维修保养费用进行审核报销，严格控制维修保养费用支出。建立维修保养费用台账，定期对维修保养费用进行统计分析，查找费用增减原因，采取有效措施降低维修保养成本。五、公车油耗管理1.油耗统计驾驶员应每次出车后记录车辆行驶里程和油耗情况，并及时上报办公室。办公室每月对公车油耗进行统计分析，计算百公里油耗等指标。2.油耗考核制定公车油耗考核标准，对驾驶员的油耗情况进行考核。对于油耗过高的车辆，分析原因，采取措施进行改进。如因驾驶员操作不当导致油耗过高，应进行批评教育；如因车辆故障导致油耗过高，应及时安排维修。3.油耗控制措施加强驾驶员节油培训，提高驾驶员的节油意识和驾驶技能。合理安排车辆行驶路线，避免不必要的空驶和迂回行驶。定期对车辆进行保养和维护，确保车辆处于良好的技术状态，降低油耗。六、公车保险与安全管理1.公车保险按照国家规定为公车购买足额的保险，包括交强险、商业险等。办公室负责办理公车保险手续，及时续保，确保车辆保险处于有效期内。发生交通事故后，驾驶员应立即报告办公室，并按照保险公司的要求进行处理。同时，配合办公室做好事故调查和理赔工作。2.公车安全管理加强驾驶员安全教育，定期组织驾驶员参加交通安全培训，提高驾驶员的安全意识和应急处置能力。驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。出车前应对车辆进行安全检查，确保车辆制动、转向、灯光等安全装置齐全有效。车辆使用部门应督促使用人员系好安全带，遵守乘车秩序。在车辆上配备必要的安全设备，如灭火器、急救箱等，并定期进行检查和维护。发生交通事故或车辆故障时，驾驶员应立即采取应急措施，确保人员安全，并及时报告办公室。办公室应及时组织救援和处理，减少事故损失。七、公车费用管理1.费用预算财务部门根据卫生院公车使用情况和工作计划，编制年度公车费用预算。公车费用预算包括车辆购置费用、租赁费用、维修保养费用、油耗费用、保险费用、驾驶员薪酬等。2.费用报销公车使用过程中发生的费用，按照卫生院财务报销制度进行报销。驾驶员应及时将公车使用过程中产生的发票、清单等资料交办公室审核，办公室审核无误后报财务部门报销。财务部门对公车费用报销进行严格审核，确保费用支出真实、合法、合规。3.费用控制严格控制公车费用支出规模，确保公车费用不超过预算。定期对公车费用进行分析，查找费用增减原因，采取有效措施降低费用。如发现费用异常增长，应及时进行调查和处理。八、监督检查与违规处理1.监督检查卫生院办公室定期对公车使用情况进行监督检查，检查内容包括公车使用申请、调度安排、使用登记、维修保养管理、油耗管理、安全管理等方面。财务部门定期对公车费用进行审计，检查费用支出的合理性和合规性。设立举报电话和邮箱，接受职工群众对公车私用等违规行为的举报。2.违规处理对于违反公车使用管理制度的行为，视情节轻重给予相应的处理。对于公车私用的个人，责令其退还公车使用费用，并给予批评教育、警告、记过等处分；情节严重的，给予降级、撤职、开除等处分。对于违规使用公车的部门负责人，给予批