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文档简介

PAGE后勤管理保安卫生制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司后勤管理工作,确保保安服务与环境卫生达到高标准,为公司营造安全、整洁、有序的工作环境,保障公司各项业务的顺利开展,维护公司及员工的合法权益,符合国家相关法律法规及行业标准要求。2.适用范围本制度适用于公司全体区域,包括办公区域、生产车间、仓库、员工宿舍等公司所属的各类场所,以及在公司工作或活动的所有人员,包括公司员工、外来访客、供应商等。3.基本原则安全第一原则:将保障公司人员和财产安全放在首位,通过有效的保安措施预防各类安全事故的发生。规范管理原则:依据国家法律法规、行业标准及公司实际情况,制定明确、细致、可操作的管理制度,确保各项后勤工作有章可循。服务至上原则:后勤人员要树立服务意识,以满足公司员工和业务需求为出发点,提供优质、高效的保安与卫生服务。持续改进原则:定期对后勤管理工作进行评估和总结,根据实际情况不断完善制度和工作流程,提高管理水平和服务质量。二、保安制度人员管理1.招聘与录用保安人员应具备良好的身体素质、职业道德和责任心,无违法犯罪记录。招聘过程严格按照公司规定进行,包括面试、背景调查、体检等环节,确保录用人员符合岗位要求。新入职保安人员需参加岗前培训,培训内容包括公司规章制度、保安业务知识、应急处理技能等,培训合格后方可上岗。2.岗位职责门岗职责负责公司出入口的人员、车辆登记与检查,严格执行门禁制度,禁止无关人员和车辆进入公司。对进入公司的人员进行身份核实,询问来访事由并通知被访部门或人员,经同意后方可放行。对携带物品外出的人员和车辆进行检查,确保物品符合放行规定,防止公司财物被盗。对可疑物品要进行详细检查,并及时报告上级。维护出入口秩序,指挥车辆有序停放,确保道路畅通。巡逻职责制定详细的巡逻路线和时间表,定时对公司各区域进行巡逻。巡逻过程中要注意观察周边环境,检查门窗、水电设施等是否正常,发现异常情况及时报告并采取相应措施。对公司重点区域,如财务室、仓库、机房等增加巡逻频次,确保重要部位的安全。及时发现并制止公司内的违规行为,如打架斗殴、盗窃、破坏公物等,对违法行为要及时报警,并协助公安机关进行调查。监控室职责监控室实行24小时值班制度,值班人员要坚守岗位,不得擅自离岗。负责对公司内各监控摄像头进行实时监控,密切关注公司动态。发现异常情况及时通知巡逻人员前往查看,并做好记录。对监控资料要妥善保存,保存期限按照相关法律法规执行,以备查阅。熟练掌握监控设备的操作技能,确保设备正常运行,定期对设备进行检查和维护,发现故障及时报修。3.培训与考核定期组织保安人员进行业务培训,培训内容包括安全防范知识、职业道德、法律法规、应急处置等方面,不断提高保安人员的业务水平和综合素质。建立保安人员考核机制,对保安人员的工作表现、业务能力、纪律执行等方面进行定期考核。考核结果与绩效挂钩,对表现优秀的保安人员给予奖励,对不称职的保安人员进行批评教育、调整岗位或辞退处理。4.纪律与奖惩保安人员要严格遵守公司的各项规章制度,服从管理,听从指挥。不得迟到、早退、旷工,不得擅自脱岗、串岗。对违反纪律的保安人员,视情节轻重给予相应的处罚,包括警告、罚款、辞退等。对在工作中表现突出、为公司安全做出重要贡献的保安人员,给予表彰和奖励,包括奖金、荣誉证书等。安全防范1.门禁管理在公司各出入口设置门禁系统,严格限制人员和车辆的随意出入。员工凭工作证或门禁卡进入公司,外来访客需在门岗登记并经被访部门或人员同意后领取临时访客证进入。定期对门禁系统进行检查和维护,确保设备正常运行。如发现门禁卡丢失或损坏,员工应及时向行政部门挂失补办,严禁转借他人使用。2.消防管理建立健全消防管理制度,明确各部门和人员的消防职责。定期组织公司员工进行消防安全培训,提高员工的消防安全意识和自防自救能力。在公司各区域配备充足、有效的消防器材和设施,如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等,并定期进行检查、维护和保养,确保器材设施完好有效。保持消防通道畅通无阻,严禁在消防通道内堆放杂物。定期组织消防演练,检验和提高公司应对火灾事故的能力。3.防盗管理加强公司内部的防盗措施,安装必要的防盗设备,如监控摄像头、报警装置等。对重点区域和贵重物品存放场所要增加防护设施,确保安全。教育员工增强防盗意识,妥善保管个人财物和公司财物。对发生的盗窃案件要及时报警,并配合公安机关进行调查,保护好现场,提供相关线索。4.应急处置制定完善的应急预案,包括火灾、盗窃、暴力袭击等各类突发事件的应急处置流程。定期组织保安人员进行应急演练,提高应急处置能力。发生突发事件时,保安人员要立即采取措施进行处置,保护现场,疏散人员,并及时报告上级领导和相关部门。配合相关部门做好后续的调查处理工作。三、卫生制度环境卫生管理1.公共区域卫生公司公共区域包括走廊、楼梯、电梯、会议室、卫生间等,由专人负责定期清扫和消毒。清扫频率为每天至少一次,确保公共区域干净整洁、无杂物、无异味。卫生间要保持清洁卫生,及时清理垃圾,定期消毒洗手池、便器等设施,确保无污垢、无积水。配备充足的卫生纸、洗手液等用品。走廊、楼梯要保持地面干净,扶手无灰尘,墙壁无污渍。电梯要定期清洁轿厢内外,保持轿厢整洁明亮。2.办公区域卫生各部门负责本办公区域的卫生管理,员工要保持办公桌面整洁,文件、办公用品摆放有序。每天下班前清理桌面垃圾,整理好办公用品。定期对办公区域的地面、门窗、空调等进行清洁和维护,确保办公环境舒适整洁。3.生产区域卫生生产车间要严格按照生产卫生标准进行管理,保持车间内设备、工具、物料摆放整齐,地面、墙壁、天花板清洁卫生。生产过程中产生的废料、垃圾要及时清理,保持生产现场的整洁。对生产设备要定期进行清洁和保养,防止设备污染产品。生产车间要配备必要的清洁工具和消毒用品,定期进行消毒处理。4.绿化管理公司要做好绿化规划和管理工作,合理布局绿化区域,种植适宜的花草树木。定期对绿化植物进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等养护工作,确保绿化植物生长良好,美化公司环境。卫生检查与考核1.检查标准制定详细的卫生检查标准,明确各区域的卫生要求和评分细则。检查内容包括环境卫生、设施设备清洁、物品摆放等方面。卫生检查标准要符合国家相关卫生标准和行业规范要求,确保公司卫生管理工作达到较高水平。2.检查方式实行定期检查与不定期抽查相结合的方式。定期检查由行政部门组织,每周至少进行一次全面检查;不定期抽查由行政部门或公司领导随时进行,对发现的卫生问题及时督促整改。检查人员要认真填写卫生检查记录,详细记录检查时间、检查区域、存在问题等信息。3.考核与奖惩根据卫生检查结果,对各部门的卫生管理情况进行考核评分。考核结果与部门绩效挂钩,对卫生管理工作优秀的部门给予表彰和奖励,对不达标的部门进行通报批评,并责令限期整改。对在卫生管理工作中表现突出的个人给予奖励,对违反卫生制度的个人进行批评教育或相应的处罚。四、监督与检查1.监督机制公司成立后勤管理监督小组,由行政部门负责人担任组长,成员包括各部门代表。监督小组负责对后勤管理工作进行全面监督,定期召开会议,研究解决后勤管理工作中存在的问题。设立后勤管理投诉举报渠道,如投诉电话、邮箱等,接受公司员工和外来人员对后勤管理工作的投诉和建议。对投诉举报事项要及时进行调查处理,并将处理结果反馈给投诉举报人。2.检查频率保安工作检查每周至少进行一次,包括人员在岗情况、巡逻记录、门禁管理、安全防范措施落实等方面的检查。卫生工作检查每周至少进行一次全面检查,不定期进行抽查。对重点区域和关键环节要增加检查频率。3.问题整改对监督检查中发现的问题,要及时下达整改通知书,明确整改要求和整改期限。责任部门要认真组织整改,按时

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